Drucken vom Handy – Tipps und Tricks

Drucken vom Handy – Tipps und Tricks 

Haben Sie Dateien oder Fotos auf dem Handy oder Tablet, die Sie gerne ausdrucken möchten? Dann ist es nicht notwendig, diese extra auf den PC zu übertragen. Viele Druckermodelle bieten modernste Technik und somit die Möglichkeit des mobilen Druckens. Auch viele andere Aufgaben des Büromanagements lassen sich mittlerweile von mobilen Endgeräten aus erledigen.

Welche Vorrausetzungen müssen erfüllt sein

Zunächst benötigen Sie ein aktuelles Smartphone oder Tablet. Meistens erfolgt das Drucken vom Handy über eine App, die installiert wird. Achten Sie darauf, dass eine aktuelle Version Android– bzw. eine aktuelle iOS-Version der Software vorhanden ist. Dies ist besonders wichtig, da die aktuelle Softwareversion die besten Sicherheitsfeatures Ihr Handy bietet.

WLAN

Grundvoraussetzung für das Drucken über Handy oder Tablet ist, dass Sie über einen WLAN-fähigen Drucker verfügen. Achten Sie beim Neukauf eines Druckers darauf, dass dieser über WLAN verfügt. Handy und Drucker müssen außerdem im gleichen WLAN-Netz sein und Sie müssen sich in der entsprechenden WLAN-Reichweite zum Drucker befinden, um die Druckaufträge zu empfangen.

Bluetooth

Eine weitere Technik, bekannt von Smartphone und Tablet ist Bluetooth. Die meisten Drucker verfügen über diese Möglichkeit, die auch regelmäßig genutzt wird, um Druckaufträge zu übermitteln. Bluetooth ist eine gute Alternative zum klassischen WLAN-Netzwerk. Hierbei erfolgt eine Kopplung der beiden Geräte direkt miteinander. Weitere Technik oder Kabel sind hier nicht notwendig. Beachten Sie jedoch, dass die Reichweite zur Datenübertragung geringer und auch die übertragbare Datenmenge kleiner ist.  Eine maximale Reichweite von ca. 10 Metern erreicht der aktuelle Bluetooth-Standard nur unter optimalen Bedingungen.

Drucken über das Smartphone per Hersteller App

Fast alle großen Druckerhersteller, wie zum Beispiel HP, Brother, Epson, Lexmark bieten eine eigene App zum Drucken an. Diese sind sowohl für Geräte mit Android-Betriebssystem als auch Apple Geräte geeignet. Für die Erteilung von Druckaufträgen vom Smartphone aus heißen die speziellen Apps der Druckerhersteller beispielsweise HP Smart, Epson iPrint, Brother iPrint & Scan, Lexmark Mobile Print.

Diese können über den App Store oder Google Play heruntergeladen werden. Vorrausetzung ist, dass der Drucker auch mit dem Netz (WLAN) verbunden ist.

HP Smart

Mit der HP Smart App können Sie Dokumente drucken sowie Dokumente scannen und teilen und den Drucker im WLAN-Netz einrichten. Die App bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Unterstützung der Workflows. Insbesondere mit der Einrichtung von Shortcuts lassen sich Routineaufgaben schneller erledigen. Die HP Smart App kann auch lokal auf dem PC installiert werden. Sie eignet sich hervorragend für das mobile Drucken oder die Arbeit im Homeoffice.

Air Print – Drucken über Apple Geräte (IPhone, IPad)

Apple hat den Dienst Apple AirPrint entwickelt. Mit der AirPrint Technologie lassen sich Dokumente über IPhone oder IPad drucken.  Der verwendete Drucker muss jedoch kompatibel und mit demselben Netz (WLAN) verbunden sein. AirPrint ist in den meisten der eingesetzten Drucker integriert.

Drucken vom Handy ohne spezielle App

Falls Sie weder die AirPrint Funktion noch eine Hersteller App zum Drucken verwenden möchten, gibt es noch eine Möglichkeit zum Drucken. Der Ausdruck kann über einen Drucker mit eigener Mailadresse erstellt werden. Bei dieser Alternative zum Ausdrucken über das Smartphone oder Tablet werden die Druckaufträge als Anhang zu einer speziellen Mail an die Adresse des Druckers übermittelt. Die Nachteile dabei sind, dass die Druckaufträge einen Umweg über das Internet nehmen und der Drucker deshalb durchgängig mit dem Internet verbunden sein muss.

Von Vorteil ist diese Möglichkeit, weil Handy und Drucker nicht im selben Netz sein müssen

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