Drucker kaufen, Drucker kopieren oder Drucker Leasing. Für alle Bedürfnisse liefert tectonika das richtige Produkt

Drucker kaufen, mieten, leasen

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Wenn es um Drucker geht, sind wir aufgrund unseres umfassenden Know-hows Ihr zuverlässiger Ansprechpartner. Unsere Kunden können das bestätigen:


Drucker mieten oder leasen bei tectonika – mehr als eine Alternative

Drucker und Kopierer sind wichtige Helfer im Arbeitsalltag und Privat. In den letzten Jahren haben die Funktionen der Geräte ständig zugenommen, sodass die Multifunktionsgeräte auch Scanner und Kopierer beinhalten. Ein Drucker ist schnell gekauft, ohne groß darüber nachzudenken. Allerdings geraten diese wegen hoher Anschaffungskosten und steigenden monatlichen Kosten oft zur Kostenfalle.

Bei den günstigen Druckern lohnt sich heutzutage kaum noch eine Reparatur, da die Reparaturkosten den Wert der Geräte oftmals übersteigen. Der Nachkauf von einem baugleichen Modell ist schier unmöglich, da die Frequenz der Modellwechsel von den Herstellern sehr hoch ist.

Das Leasing der Geräte kann somit eine gute Alternative sein. So ärgern sich doch viele Kunden, wenn unter anderem teurer Toner oder Tinte nachgekauft wird oder durch technische Defekte hohe Reparaturkosten entstehen.

Drucker mieten oder leasen

Gerade mittelständische und kleine Unternehmen stellen sich deshalb berechtigterweise die Frage, wie sie aus der kostspieligen (Drucker-)Spirale wieder herauskommen. Dabei gibt es eine einfache Möglichkeit, die kein allzu großes Budget voraussetzt, um zukünftig Geld beim Drucken zu sparen. Wie wäre es damit, wenn Sie einen Drucker mieten oder leasen, statt einen zu kaufen? Wir als Fachhändler bieten Ihnen eine große Auswahl an Mietangebote mit unserem Full-Service bzw. Servicevertrag an. Dass die Miete eines Druckers mehr Vorteile als Nachteile hat, möchten wir nachfolgend näher erläutern.

In wenigen Schritten zum individuellen Angebot

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Schritt 1 von 10

Nachteile beim Kauf

Durch das ständige Wechseln der Drucker und Kopierer entsteht in vielen Unternehmen ein Wildwuchs von verschiedenen Herstellern und Modellen. Eine Betreuung der Drucker ist für die IT alles andere als einfach und das Verwalten der Geräte sehr aufwendig. Die verschiedenen Treiberlandschaften und Einstellmöglichkeiten bei den Druckern erschweren nicht nur den Mitarbeitern aus der IT häufig die Arbeit. In großen Unternehmen, wo mehrere Geräte notwendig sind, sollten immer dieselben Hersteller verwendet werden. Auf diese Weise ist die Einrichtung einer einheitlichen Drucklandschaft möglich, wodurch Sie schneller und effizienter arbeiten können.

Verschwendete Verbrauchsmaterialien

Jedes Gerät braucht andere Verbrauchsmaterialien, wie Tinte und Toner. Somit wächst bei jeder Anschaffung die Komplexität der Bestellung. Mitarbeiter:innen aus der kaufmännischen Abteilung müssen sich um die rechtzeitige Beschaffung von Toner oder Tintenpatronen kümmern. Erfolgt die Lieferung nicht pünktlich, ist dies sehr ärgerlich, da in der Zwischenzeit auf den Drucker verzichtet werden muss. Hinzu kommt die lange und aufwendige Recherche nach leistungsstarkem und dennoch günstigem Zubehör.

Häufig finden sich auch hohe Mengen an nicht mehr verwendbaren Verbrauchsartikeln in Lagern und es liegen Warenwerte von mehreren hundert Euro ungenutzt herum.  Die Liste an Aufgaben und Ärgernissen lässt sich vermutlich unendlich fortführen. Mit dem Drucker Leasing lösen sich diese Probleme in Luft auf, da wir Ihnen sämtliche Verbrauchsmaterialien rechtzeitig mithilfe unserer Druckverwaltungslösung liefern, wenn Sie bei uns einen Drucker mieten.

Was ist die Druckverwaltungslösung?

Mit dieser Software werden alle Geräte in Ihrem Unternehmen zentral verwaltet. Dabei liegt ein besonderes Augenmerk auf den Verbrauchsmaterialien, wie Tinte und Toner. Diese werden von uns überwacht und Sie werden automatisch mit neuen beliefert, wenn Ihre Vorräte gering werden.

Beratung ist das A und O für ein geeignetes Gerät

Gemeinsam finden wir einen geeigneten Drucker, der speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Zu möglichen Kriterien gehören:

  • Druckerart (etwa Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker)
  • Papierformat der Druckerzeugnisse (DIN-A3-Drucker/ DIN-A4-Drucker)
  • Druckgeschwindigkeit
  • Anzahl der Papierkassetten
  • Farbe/ Schwarz-Weiß
  • und vieles mehr

Wir ermitteln ihr monatliches Druckvolumen und legen die Mietdauer fest, wenn die Entscheidung gefallen ist und Sie einen oder auch mehrere Drucker mieten. Anhand dieser Eckdaten richtet sich die monatliche Rate beim Leasing und schützt Sie zukünftig vor unvorhersehbaren Ausgaben.

In unserem Angebot ist außerdem die Wartung und Inspektion enthalten, sodass Sie sich während der Laufzeit keine Sorgen machen müssen. Weder um die bedarfsgerechte Lieferung mit entsprechendem Verbrauchsmaterial, noch um technische Defekte an den Geräten.

Was bedeutet leasen bzw. Leasing?

Leasingverträge werden meistens bei Neugeräten abgeschlossen. Wenn kein Wartungsvertrag abgeschlossen wird, kann entweder direkt mit dem Händler oder einer Bank das Leasing vereinbart werden. Während der Leasingszeit zahlen Sie eine monatlich vereinbarte Rate. Am Ende des Leasingvertrages wird eine gesonderte Einmalgebühr erhoben.

Die Verträge laufen in der Regel 24 — 60 Monate. Nach Ablauf des Vertrags haben Sie meist die Option, den Drucker oder Kopierer für einen Restwert zu kaufen. Kommt der Kauf für Sie nicht infrage, können Sie es wieder zurückgeben und müssen sich nicht selbst um den Verkauf kümmern. Im Gegenzug dazu verpflichten Sie sich zur einwandfreien Pflege und Nutzung des Gerätes. Falls nach der Rückgabe wegen mangelnder Pflege einen geringeren Restwert auf als vorher kalkuliert, müssen Sie die Differenz bezahlen.

Drucker mieten oder leasen

Welche Leistungen sind beim Drucker Leasing enthalten?

Wenn Sie einen Drucker mieten oder leasen, wird die Lieferung, Aufstellung, Einrichtung und Einweisung vom Drucker wahlweise selbstständig oder durch unseren technischen Support durchgeführt.

Die rechtzeitige Lieferung der Toner oder Tinte ist durch die Druckverwaltungslösung gewährleistet, somit wird ein „Leerlaufen“ verhindert. Das Programm steht in ständiger Kommunikation mit dem gemieteten Drucker und meldet uns, sobald sich ein Verbrauchsartikel dem Ende zuneigt.

Das richtige Verbrauchsmaterial ist somit immer „Just-in-time“ bei Ihnen und Sie werden sich nicht (wieder) in einer Situation wiederfinden, in der Sie kostbare Zeit nicht mehr mit Drucker-Belangen verschwenden.

Auch die technischen Dienstleistungen (z.B. An- und Abfahrt, Technikerstunden) und Ersatz- bzw. Verschleißteile sind inklusive. Verursacht der Drucker z.B. einen Papierstau oder das Druckbild ist verschmiert, so hilft unser eigener technischer Support mit dem Vor-Ort-Service und beseitigt den Fehler.

Sie erhalten außerdem einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihnen schnell bei allen Fragen rund um den Drucker hilft und Ihne auch in Notfallsituationen zur Seite steht.

Damit eine fachgerechte Entsorgung der leeren Toner oder Tintenpatronen gewährleistet ist, wird die Abholung durch uns übernommen. Dafür stellen wir unseren Kunden geeignete Behälter oder Kartons zur Verfügung. Sobald diese mit leeren Verbrauchsartikeln gefüllt sind, holen wir diese bei Ihnen ab.

HP Enterprise-Serie

Unser Full-Service Vertrag enthält verschiedene Modelle von HP. Die Enterprise-Serie ist speziell für große Unternehmen entworfen und besteht aus verschiedenen Leistungsklassen. Bei diesen Druckern handelt es sich um Multifunktionsgeräte, die Drucker, Kopierer, Scanner und evtl. Fax in einem vereinen.

Für das Homeoffice oder den privaten Bedarf eignet sich die HP Office Serie oder der HP PageWide, da diese mit hoher Qualität überzeugen und kompakte Maße haben. Mittlerweile verfügen fast alle neuen Geräte über integrierte Scanner und Kopierer. Um hierbei hohe Kosten zu vermeiden, kann das Scannen und Kopieren in Schwarz-Weiß und in Farbe erledigt werden. Entdecken Sie die verschiedenen Druckgeräte zum Mieten in unserem Shop.

Drucker mieten über eine MPS-Lösung

Managed Print Services (MPS), auch als Flatrate bekannt, stehen für individuelle Lösungen für das professionelle Druckmanagement. Die verschiedenen MPS-Lösungen sorgen für mehr Transparenz und senken die Kosten um bis zu 30 %. Dabei bieten wir vier verschiedene Lösungen an, die besondere Vorteile für Ihren Arbeitsalltag bieten:

  • Verfügbarkeit neuer Technologien

  • Flexible Laufzeiten wählbar

  • Aufstellung, Einrichtung, Installation & Einweisung optional wählbar

  • Verbrauchsartikel (Toner, Tinte, etc.) inklusive

  • Kostenlose Lieferung der Verbrauchsartikel

  • Reparatur und Wartung inklusive

  • Ersatz- und Verschleißteile inklusive

  • Persönlicher Ansprechpartner bei technischen Fragen (Kein Callcenter)

  • Kein Verfall von Freidrucken (Minderdrucke werden gutgeschrieben)

  • Senkung der Druckkosten um bis zu 30 %

MPS – Managed Print Services

Das Angebot der MPS lohnt sich besonders durch die enthaltenen Service- und Supportleistungen. Dazu gehört natürlich die Beratung, Wartung und Reparatur. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der Ihnen jederzeit zur Verfügung steht. Wir bieten vier verschiedene MPS Lösungen an, wobei jeder Leistungsumfang etwas anders ist. Welches Angebot der MPS sich am besten eignet, kommt auf Ihre Ziele an. Gerne finden wir mit Ihnen zusammen die richtige Lösung!

MPS all around Click

Dabei wird die komplette Drucker-Infrastruktur optimiert (z.B. durch ein Rollout). Es geht nicht nur darum, Kosten zu minimieren, sondern auch darum, die Prozesse zu vereinfachen bzw. Reparaturvorgänge bei defekten Geräten zu beschleunigen und dass ständig alle benötigten Materialien zur Verfügung stehen. Der Hauptaspekt bezieht sich darauf, nicht an der falschen Stelle Kosten zu sparen, deswegen stellen wir uns vor der Beratung mehrere Fragen:

  • Wie hoch sind die Ausgaben für die Drucker und Kopierer?
  • Wie viel wird bei uns Ihnen im Unternehmen gedruckt?
  • Sind alle Materialien rechtzeitig verfügbar?
  • Wie schnell kann ein ausgefallener Drucker repariert werden?
  • Wo lässt sich Geld sparen?

MPS Click

Diese Variante eignet sich besonders gut, wenn Sie Ihr Unternehmen durch ein neues Kopiergerät aufrüsten wollen oder den vorhandenen Kopierer als Rund-um-Sorglos Paket betreiben möchten. Für eine monatliche Rate können Sie unseren Service in vollem Umfang nutzen. Wir bieten das Rund-um Service inklusive Vor-Ort-Service für die Kopierer Ihres Unternehmens an. Folgende Leistungen sind u.a. mit im Leistungsportfolio:

  • Anlieferung
  • Aufbau
  • Anschluss
  • Installation
  • Einweisung
  • automatische Lieferung der Verbrauchsmaterialien
  • Serviceleistungen
  • Supportleistung
  • Ersatz von Verschleißteilen

MPS-Lösung – HP Level Pay

Sie sind es leid, immer uneinheitliches Verbrauchsmaterial zu erhalten und viel zu viele monatliche Kosten zu haben, weil ständig nachbestellt werden muss? Dazu kommt der Aufwand für die Bestellung und eventuell auch Retoure bei falscher Warenlieferung oder falscher Bestellung? Bei einer Neuanschaffung ist es wichtig, auf originales Zubehör zu achten.

Mit dieser MPS-Lösung bekommen Sie originale HP Verbrauchsartikel zu günstigen Konditionen. Rabatte gibt es dann z.B. auf Toner und Tinte vom Original-Hersteller für die gesamte Laufzeit des Vertrages.

Hierbei sparen Sie bis zu 30 % gegenüber dem marktüblichen Preis. Bei Herstellern wie Brother, Canon, EPSON, Konica Minolta, Toshiba, RICOH, Sharp oder Xerox bieten wir das Programm in ähnlicher Form an, allerdings erreichen wir die größten Preisvorteile mit Produkten aus dem Hause HP.

MPS-Lösung – HP Installed Base

Der Unterschied zum HP Level Pay ist, dass sich dieses Angebot zum Kopierer mieten auf schon im Unternehmen vorhandene, vorinstallierte HP Kopiergeräte handelt. Mit diesem Angebot ist die MPS-Lösung HP Installed Base auch für gebrauchte Kopierer die optimale Lösung.

Auch hier profitieren Sie von einem Preisvorteil bei der regelmäßigen Bestellung von originalen Verbrauchsmaterialien über die Druckverwaltungslösung.

Hierbei erhalten Sie einen Preisvorteil von bis zu 30 %, eine kostenlose Lieferung und Abholung der Materialien sowie diverse technische Serviceleistungen. Wie auch bei HP Level Pay, bieten wir enorme Preisvorteile bei HP Produkten an. Bei den Herstellern Brother, Canon, EPSON, Konica Minolta, Toshiba, RICOH, Sharp und Xerox lässt sich die Lösung auch realisieren.

Beim Drucker Leasing ist es wichtig, dass das Angebot haargenau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. Wir berechnen den Preis auf der Grundlage Ihres monatlichen Druckvolumens und der gewünschten Mietdauer. Dadurch können Sie die Kosten langfristig planen und auch hohe Kosten vermeiden.

Fragen Sie jetzt ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen an!

Einen Drucker leasen oder mieten – die großen Vorteile

Alle aufgeführten Leistungen sind inklusive, wenn Sie einen Drucker mieten oder leasen. In Zukunft bleibt Ihnen viel Ärger rund um den Drucker erspart. Das schont nicht nur Ihre Nerven, sondern auch Ihren Geldbeutel. Somit werden die Ausgaben für Ihre Drucker endlich transparent und die Druckkosten gesenkt, sodass Ihr Unternehmen sich über eine höhere Liquidität erfreut und Mitarbeiter:innen sich dem Kerngeschäft widmen können.

Überlassen Sie uns alle Angelegenheiten rund um das Drucken, Scanne und Kopieren, entlasten Sie Ihr Team und optimieren interne als auch externe Arbeitsprozesse.

Die Zeit unvorhersehbarer und unnötiger Ausgaben gehört somit endlich der Vergangenheit an. Bei Fragen zu unseren Finanzierungsmodellen oder den Scanner, Kopierern können Sie uns jederzeit kontaktieren. Rechts finden Sie noch einmal alle Vorteile des Druckerleasings aufgelistet. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner, wenn es um das Mieten oder Leasen von Druckgeräten geht!

  • Seitenpreisgenaues Angebot

  • Automatische Lieferung der Verbrauchsmaterialien

  • Inkl. Service und Wartung

  • Bilanzneutralität

  • Aktuelle Modelle

  • MPS Lösungen

  • Persönliche Ansprechpartner

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme

Wenn auch Sie für Ihr Unternehmen oder Büro einen Drucker mieten oder leasen möchten, beraten wir Sie gerne persönlich und kostenlos. Gerne informieren wir Sie auch zum Thema Kopierer Leasing. Wir freuen uns über eine Kontaktaufnahme. Nutzen Sie dazu das Kontaktformular oder Anfrageformular, um ein unverbindliches Angebot von uns zu erhalten oder besuchen Sie unseren Shop.

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Bitte beachten Sie: Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Gewerbetreibende, Freiberufler, Selbstständige und Behörden, die die Ware in einer selbstständigen beruflichen, gewerblichen, behördlichen oder dienstlichen Tätigkeit verwenden. Anfragen von Privatpersonen werden nicht bearbeitet bzw. beantwortet.

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