Kostenkontrolle beim Drucken? Mit wenigen Tipp sparen Sie viel Geld!

Jeder der schon einmal einen Drucker oder Kopierer gemietet hat weiß, dass die Kostenkontrolle enorm wichtig ist. Bei einer Vermietung werden die gedruckten Kopien bzw. Ausdrucke abgerechnet. Am Anfang der Vermietung wird ein monatliches Druckvolumen mit dem Vermieter der Drucker oder Kopierer vereinbart. Für den Vermieter ist es schwierig, die Kostenkontrolle selbständig durchzuführen. Wenn die Kostenkontrolle fehlt und das vereinbarte Druckvolumen abweicht, kann es ein böses Erwachen bei der Abrechnung geben.

Wie wird das Druckvolumen ermittelt?

Damit die Kosten sprichwörtlich nicht „weglaufen“, wird das Druckvolumen mittels einer Druckverwaltungslösung festgehalten und regelmäßig kontrolliert. Die Software wird kundenseitig auf einem PC oder Server installiert und dieser übermittelt unter anderem die Zählerstände an eine Datenbank. Somit erhält der Kunde und der Vermieter die Übersicht über das vereinbarte Druckvolumen bzw. die tatsächlich gedruckten Seiten und hat gleichzeitig die volle Kostenkontrolle.

Welche Softwarelösungen dienen zur Kostenkontrolle?

Zu den bekanntesten Druckverwaltungslösungen für Drucker und Kopierer zählen z.B. PrintFleet, FMAudit, Simple Clicks etc. Die Funktion zur Kostenkontrolle funktionieren alle ähnlich. Ziel dieser Lösungen ist es, dass diverse Abwicklungen automatisiert werden. Dazu gehört nicht nur die Zählerstandsübermittlung, sondern auch die Kontrolle der Füllstände der Verbrauchsartikel (Toner, Tinte etc.). Sobald nämlich die kritischen Füllstände erreicht sind, wird ein Alarm zum Nachbestellen ausgelöst.

Wie erhalten Sie die volle Kostenkontrolle?

In der Regel, stellt Ihnen der Vermieter einen Zugang zu der Datenbank zur Verfügung. Somit können Sie selbstständig überprüfen, ob das Druckvolumen, das Sie vereinbart haben mit den tatsächlich gedruckten Seiten übereinstimmt. Somit erhalten Sie immer die Übersicht über das Druckvolumen und haben die volle Kostenkontrolle. Wenn Sie mehr nähere Informationen unserer Druckverwaltungslösung erhalten möchten, helfen wir Ihnen gerne weiter. Rufen Sie uns einfach an oder nutzen Sie unser Kontaktformular.