Kos­ten­kon­trol­le beim Dru­cken? Mit weni­gen Tipp spa­ren Sie viel Geld!

Jeder der schon ein­mal einen Dru­cker oder Kopie­rer gemie­tet hat weiß, dass die Kos­ten­kon­trol­le enorm wich­tig ist. Bei einer Ver­mie­tung wer­den die gedruck­ten Kopien bzw. Aus­dru­cke abge­rech­net. Am Anfang der Ver­mie­tung wird ein monat­li­ches Druck­vo­lu­men mit dem Ver­mie­ter der Dru­cker oder Kopie­rer ver­ein­bart. Für den Ver­mie­ter ist es schwie­rig, die Kos­ten­kon­trol­le selb­stän­dig durch­zu­füh­ren. Wenn die Kos­ten­kon­trol­le fehlt und das ver­ein­bar­te Druck­vo­lu­men abweicht, kann es ein böses Erwa­chen bei der Abrech­nung geben.

Wie wird das Druck­vo­lu­men ermittelt?

Damit die Kos­ten sprich­wört­lich nicht „weg­lau­fen“, wird das Druck­vo­lu­men mit­tels einer Druck­ver­wal­tungs­lö­sung fest­ge­hal­ten und regel­mä­ßig kon­trol­liert. Die Soft­ware wird kun­den­sei­tig auf einem PC oder Ser­ver instal­liert und die­ser über­mit­telt unter ande­rem die Zäh­ler­stän­de an eine Daten­bank. Somit erhält der Kun­de und der Ver­mie­ter die Über­sicht über das ver­ein­bar­te Druck­vo­lu­men bzw. die tat­säch­lich gedruck­ten Sei­ten und hat gleich­zei­tig die vol­le Kostenkontrolle.

Wel­che Soft­ware­lö­sun­gen die­nen zur Kostenkontrolle?

Zu den bekann­tes­ten Druck­ver­wal­tungs­lö­sun­gen für Dru­cker und Kopie­rer zäh­len z.B. Print­Fleet, FMAu­dit, Simp­le Clicks etc. Die Funk­ti­on zur Kos­ten­kon­trol­le funk­tio­nie­ren alle ähn­lich. Ziel die­ser Lösun­gen ist es, dass diver­se Abwick­lun­gen auto­ma­ti­siert wer­den. Dazu gehört nicht nur die Zäh­ler­stands­über­mitt­lung, son­dern auch die Kon­trol­le der Füll­stän­de der Ver­brauchs­ar­ti­kel (Toner, Tin­te etc.). Sobald näm­lich die kri­ti­schen Füll­stän­de erreicht sind, wird ein Alarm zum Nach­be­stel­len ausgelöst.

Wie erhal­ten Sie die vol­le Kostenkontrolle?

In der Regel, stellt Ihnen der Ver­mie­ter einen Zugang zu der Daten­bank zur Ver­fü­gung. Somit kön­nen Sie selbst­stän­dig über­prü­fen, ob das Druck­vo­lu­men, das Sie ver­ein­bart haben mit den tat­säch­lich gedruck­ten Sei­ten über­ein­stimmt. Somit erhal­ten Sie immer die Über­sicht über das Druck­vo­lu­men und haben die vol­le Kos­ten­kon­trol­le. Wenn Sie mehr nähe­re Infor­ma­tio­nen unse­rer Druck­ver­wal­tungs­lö­sung erhal­ten möch­ten, hel­fen wir Ihnen ger­ne wei­ter. Rufen Sie uns ein­fach an oder nut­zen Sie unser Kontaktformular.