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Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker vs. Kopierer

Die Geschich­te vom Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker wirft sei­ne Schat­ten vor­aus. Vie­len Anwen­dern benut­zen den Begriff Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker gar nicht, son­dern ver­wen­den umgangs­sprach­lich den Begriff Kopierer.

Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker bie­ten viel­sei­ti­gen Ein­satz in Unternehmen

Lan­ge wur­den in den Büros Gerä­te nur zum Kopie­ren ver­wen­det. Doch mitt­ler­wei­le wer­den Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker wegen ihrer viel­fäl­ti­gen Anwen­dun­gen geschätzt. Die ein­zel­nen Funk­tio­nen, wie Dru­cken, Kopie­ren, Scan­nen sowie Faxen sind nun ver­eint. Unab­hän­gig von jeder Bran­che, haben Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker ihre Daseins­be­rech­ti­gung. So ver­wen­den z.B. Rechts­an­wäl­te, Nota­re, Steu­er­be­ra­ter etc. schwer­punkt­mä­ßig die Gerä­te zum Kopie­ren oder Dru­cken. Ande­re Bran­chen, wie z.B. Ärz­te oder Apo­the­ken nut­zen immer noch ver­stärkt die Faxfunktion.

Multifunktionsdrucker vs. Kopierer. Wo sind die Unterschiede. Unser Ratgeber klärt auf.
@HP - tectonika

Seit wann gibt es Multifunktionsdrucker?

Doch wie kam es eigent­lich zu dem Wan­del? Mit­te der 90er begann der Sie­ges­zug der Digi­ta­li­sie­rung. Immer mehr Pro­zes­se wur­den im Büro opti­miert. Dazu gehört natür­lich auch der Kopie­rer. Bis dato ist der Kopie­rer aus­schließ­lich zum Kopie­ren genutzt wor­den. Doch mit dem Ein­satz der PC-Tech­nik konn­ten mul­ti­funk­tio­na­le Anwen­dun­gen am Kopie­rer jetzt aus­ge­führt wer­den. Somit war der Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker geboren.

Wie lan­ge ver­wen­den Unter­neh­men noch Multifunktionsdrucker?

Doch wie lan­ge wer­den die Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker noch ein­ge­setzt? Schon seit lan­ger Zeit for­dern vie­le Öko­no­men das papier­lo­se Büro. Doch so ganz ohne Papier geht es nun doch nicht. Gera­de wenn es um Kor­rek­tu­ren, Plä­ne, etc. geht, kön­nen Anwen­der die­ses bes­ser auf dem Papier über­prü­fen als auf dem Moni­tor. Viel­leicht ist es aber nur ein Gene­ra­tio­nen­pro­blem. Gera­de älte­re Mit­ar­bei­ter sind das Arbei­ten auf dem Papier gewohnt und dru­cken vie­les nach wie vor aus. Die jün­ge­re Gene­ra­ti­on hin­ge­gen wird ver­mut­lich weni­ger dru­cken, da das Arbei­ten am Smart­phone oder Tablet gewohnt ist.

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Anwen­dun­gen zum Scan­nen fin­den ver­mehrt in Unter­neh­men statt

Eines haben aber alle Mit­ar­bei­ter gemein­sam. Durch die Digi­ta­li­sie­rung wer­den alte Doku­men­te am Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker ein­ge­scannt. Ent­we­der wer­den die­se archi­viert oder aber auch durch Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­te­me ver­ar­bei­tet. Dabei ist es unab­hän­gig, ob Scan­ner oder Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker ein­ge­setzt wer­den. Bei­de Gerä­te­ty­pen bie­ten dazu die geeig­ne­ten For­ma­te zum Scan­nen an. So wer­den die Doku­men­te als PDF / PDF/A, JPEG, TIFF, M-TIFF ein­ge­scannt und evtl. wei­ter­ver­ar­bei­tet. Je nach Leis­tungs- und Preis­klas­se kön­nen die For­ma­te aus­ge­wählt werden.

Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker wer­den gemie­tet oder geleast

Heut­zu­ta­ge wer­den die Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker in Unter­neh­men gemie­tet oder geleast. Unab­hän­gig als DIN A4 oder als DIN A3 Vari­an­te. Unter­neh­men wis­sen, dass Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker von den Kos­ten sehr nach­hal­tig sind. Um sich vor unvor­her­seh­ba­ren Kos­ten zu schüt­zen, wer­den die Gerä­te inklu­si­ve aller Leis­tun­gen (Ver­brauchs­ar­ti­kel (Toner, Trom­mel etc., Ersatz­tei­le, Repa­ra­tu­ren / War­tun­gen) ver­mie­tet. Soll­ten Sie Fra­gen dazu haben, freu­en wir uns über eine Kon­takt­auf­nah­me. Rufen Sie uns an oder nut­zen Sie das Kontaktformular.

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