Multifunktionsdrucker vs. Kopierer

Die Geschichte vom Multifunktionsdrucker wirft seine Schatten voraus. Vielen Anwendern benutzen den Begriff Multifunktionsdrucker gar nicht, sondern verwenden umgangssprachlich den Begriff Kopierer.

Inhaltsverzeichnis

Multifunktionsdrucker bieten vielseitigen Einsatz in Unternehmen

Lange wurden in den Büros Geräte nur zum Kopieren verwendet. Doch mittlerweile werden Multifunktionsdrucker wegen ihrer vielfältigen Anwendungen geschätzt. Die einzelnen Funktionen, wie Drucken, Kopieren, Scannen sowie Faxen sind nun vereint. Unabhängig von jeder Branche, haben Multifunktionsdrucker ihre Daseinsberechtigung. So verwenden z.B. Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater etc. schwerpunktmäßig die Geräte zum Kopieren oder Drucken. Andere Branchen, wie z.B. Ärzte oder Apotheken nutzen immer noch verstärkt die Faxfunktion.

@HP - tectonika

Seit wann gibt es Multifunktionsdrucker?

Doch wie kam es eigentlich zu dem Wandel? Mitte der 90er begann der Siegeszug der Digitalisierung. Immer mehr Prozesse wurden im Büro optimiert. Dazu gehört natürlich auch der Kopierer. Bis dato ist der Kopierer ausschließlich zum Kopieren genutzt worden. Doch mit dem Einsatz der PC-Technik konnten multifunktionale Anwendungen am Kopierer jetzt ausgeführt werden. Somit war der Multifunktionsdrucker geboren.

Wie lange verwenden Unternehmen noch Multifunktionsdrucker?

Doch wie lange werden die Multifunktionsdrucker noch eingesetzt? Schon seit langer Zeit fordern viele Ökonomen das papierlose Büro. Doch so ganz ohne Papier geht es nun doch nicht. Gerade wenn es um Korrekturen, Pläne, etc. geht, können Anwender dieses besser auf dem Papier überprüfen als auf dem Monitor. Vielleicht ist es aber nur ein Generationenproblem. Gerade ältere Mitarbeiter sind das Arbeiten auf dem Papier gewohnt und drucken vieles nach wie vor aus. Die jüngere Generation hingegen wird vermutlich weniger drucken, da das Arbeiten am Smartphone oder Tablet gewohnt ist.

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Anwendungen zum Scannen finden vermehrt in Unternehmen statt

Eines haben aber alle Mitarbeiter gemeinsam. Durch die Digitalisierung werden alte Dokumente am Multifunktionsdrucker eingescannt. Entweder werden diese archiviert oder aber auch durch Dokumentenmanagementsysteme verarbeitet. Dabei ist es unabhängig, ob Scanner oder Multifunktionsdrucker eingesetzt werden. Beide Gerätetypen bieten dazu die geeigneten Formate zum Scannen an. So werden die Dokumente als PDF / PDF/A, JPEG, TIFF, M-TIFF eingescannt und evtl. weiterverarbeitet. Je nach Leistungs- und Preisklasse können die Formate ausgewählt werden.

Multifunktionsdrucker werden gemietet oder geleast

Heutzutage werden die Multifunktionsdrucker in Unternehmen gemietet oder geleast. Unabhängig als DIN A4 oder als DIN A3 Variante. Unternehmen wissen, dass Multifunktionsdrucker von den Kosten sehr nachhaltig sind. Um sich vor unvorhersehbaren Kosten zu schützen, werden die Geräte inklusive aller Leistungen (Verbrauchsartikel (Toner, Trommel etc., Ersatzteile, Reparaturen / Wartungen) vermietet. Sollten Sie Fragen dazu haben, freuen wir uns über eine Kontaktaufnahme. Rufen Sie uns an oder nutzen Sie das Kontaktformular.