Managed Print Services (MPS): Effizientes Druckmanagement für Unternehmen
Managed Print Services (MPS) bieten Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für ein professionelles und effizientes Druckmanagement. Von der Bereitstellung der notwendigen Hardware und Software bis hin zu Verbrauchsmaterialien und umfassenden Service- und Supportleistungen deckt MPS den gesamten Druckprozess ab. Doch was genau sind die Vorteile für Ihr Unternehmen?
Was sind Managed Print Services (MPS)?
Managed Print Services bedeutet, dass wir Ihnen bei der Auswahl der optimalen Druck- und Kopiersysteme sowie der Verwaltung von Supplies (Toner, Tinte und Zubehör) zur Seite stehen. Als Ihr MPS-Anbieter kümmern wir uns um den gesamten Druckprozess – von der Implementierung bis hin zur kontinuierlichen Betreuung.
Warum Managed Print Services für Ihr Unternehmen wichtig sind
In einer zunehmend digitalen Welt wird dennoch viel gedruckt. Unternehmen geben oft 1-6% ihres Jahresumsatzes für Druck- und Kopierkosten aus. Diese Kosten umfassen nicht nur Papier und Toner, sondern auch Wartungen, Reparaturen und Energie. Managed Print Services können Ihre Druckkosten um bis zu 30% senken und gleichzeitig für mehr Transparenz und Effizienz sorgen.
Aber das ist noch nicht alles – durch die Optimierung Ihrer Druckinfrastruktur und die Automatisierung von Bestellvorgängen sparen Sie nicht nur Geld, sondern auch wertvolle Arbeitszeit.
Die wichtigsten Vorteile von Managed Print Services
- Kostenreduktion: Durch eine optimierte Druckumgebung können Unternehmen ihre Ausgaben um bis zu 30% senken.
- Zeitersparnis: Mitarbeiter müssen sich nicht mehr um Druckprobleme kümmern und können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
- Nachhaltigkeit: Reduzieren Sie den Papierverbrauch und schonen Sie die Umwelt durch effizienteres Drucken und weniger Abfall.
- Sicherheit: MPS-Lösungen stellen sicher, dass sensible Daten geschützt werden und der Zugriff auf Drucker sicher erfolgt.
- Skalierbarkeit: Egal, ob Ihr Unternehmen wächst oder sich verändert – MPS passt sich flexibel Ihren Anforderungen an.
Kundenerfahrungen: Erfolg durch Managed Print Services
Ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistikbranche konnte durch die Einführung von Managed Print Services seine Druckkosten um 25% reduzieren. Zuvor hatte das Unternehmen keinen klaren Überblick über die Druckkosten und keine zentrale Verwaltung der Geräte. Mit unserer MPS-Lösung gelang es dem Unternehmen, die Druckerflotte zu optimieren und automatische Tonerbestellungen zu implementieren. Das Ergebnis: Einsparungen von über 10.000 Euro pro Jahr und eine erhebliche Entlastung der IT-Abteilung.
Wie funktioniert Managed Print Services?
Der erste Schritt bei der Einführung von Managed Print Services ist eine gründliche Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Druckinfrastruktur. Wir analysieren, welche Drucker, Multifunktionsdrucker und Kopierer vorhanden sind und wie diese genutzt werden. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept, das sowohl Ihre Druckkosten als auch die Effizienz Ihrer Prozesse optimiert.
Unser Druckverwaltungssystem (DVS) automatisiert viele Schritte des Druckmanagements. So sorgt es beispielsweise dafür, dass Supplies wie Toner und Tinte automatisch nachbestellt werden, bevor sie ausgehen. Auch die regelmäßige Wartung Ihrer Geräte kann damit effizienter gestaltet werden.
| Merkmal | Managed Print Services (MPS) | Traditionelle Drucklösungen |
|---|---|---|
| Support und Wartung | Proaktiver Support und regelmäßige Wartung | Reaktiver Support, oft hohe Ausfallzeiten |
| Kostenkontrolle | Hohe Transparenz und Kostenreduktion durch zentrale Verwaltung | Unklare Kosten, unkoordiniert |
| Sicherheit | Hohe Sicherheitsstandards und Datenschutz | Geringere Kontrolle über Druckprozesse |
| Nachhaltigkeit | Optimierte Prozesse, geringerer Papierverbrauch | Hoher Papierverbrauch, keine Optimierung |
Datensicherheit und Compliance: MPS schützt Ihre sensiblen Informationen
In Zeiten strenger Datenschutzverordnungen wie der DSGVO ist der Schutz sensibler Daten beim Drucken von großer Bedeutung. Managed Print Services gewährleisten, dass vertrauliche Informationen sicher gedruckt und gespeichert werden. Funktionen wie „Follow-Me-Printing“, bei dem Dokumente erst gedruckt werden, wenn sich der Benutzer am Drucker authentifiziert, sorgen für zusätzliche Sicherheit.
Umweltbewusstsein durch Managed Print Services
Durch die Einführung von MPS können Unternehmen nicht nur ihre Kosten, sondern auch ihren CO2-Fußabdruck reduzieren. Effizientere Druckvorgänge bedeuten weniger Papierverbrauch, weniger Energieaufwand und weniger Abfall. Darüber hinaus bieten viele MPS-Anbieter Recyclingprogramme für gebrauchte Tonerkartuschen und Druckerpatronen an, um die Umweltbelastung zu minimieren.
Kosteneinsparungen und ROI: Wie viel können Sie sparen?
Mit Managed Print Services können Sie nicht nur Ihre laufenden Druckkosten drastisch reduzieren, sondern auch einen schnellen Return on Investment (ROI) erzielen. Schon im ersten Jahr nach der Einführung unserer MPS-Lösungen konnten Unternehmen im Schnitt bis zu 30% der Druckkosten einsparen. Diese Einsparungen ergeben sich durch eine Reduktion der Geräteanzahl, die Optimierung des Papierverbrauchs sowie eine effizientere Verwaltung von Supplies.
Fazit
Managed Print Services bieten nicht nur eine Lösung für aktuelle Druckanforderungen, sondern auch für zukünftige Entwicklungen. Sie helfen, die Druckkosten zu senken, die Sicherheit zu erhöhen und die Umwelt zu schonen. Mit den neuesten Technologien und einem flexiblen, skalierbaren Ansatz sind MPS eine ideale Lösung für Unternehmen jeder Größe.
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