Was ist ein Drucker? – Alles Wichtige rund um Bürodrucker

Ein Drucker ist ein unverzichtbares Gerät in nahezu jedem Büro und Unternehmen. Er verwandelt digitale Daten in physische Dokumente, sei es in Form von Texten, Bildern oder Grafiken. Drucker werden hauptsächlich verwendet, um auf Papier, Etiketten oder anderen Materialien zu drucken. Dabei können sie unterschiedliche Formate, wie A4, A3 und weitere Papiergrößen, verarbeiten.

Es gibt verschiedene Arten von Druckern, wie Tintenstrahldrucker, Laserdrucker und Multifunktionsdrucker (Kopierer), die sowohl drucken, kopieren, scannen als auch faxen können. Doch was genau macht einen guten Bürodrucker aus und warum entscheiden sich viele Unternehmen dazu, Drucker zu mieten statt zu kaufen? Im folgenden Artikel gehen wir auf diese und viele weitere Fragen ein.

@canva - tectonika

Welche Arten von Druckern gibt es für Büros?

  1. Laserdrucker: Laserdrucker arbeiten mit Toner und sind für ihre hohe Druckgeschwindigkeit und Langlebigkeit bekannt. Sie sind ideal für große Druckvolumen und überzeugen durch klare, präzise Druckergebnisse, insbesondere bei Textdokumenten.
  2. Tintenstrahldrucker: Diese Drucker nutzen flüssige Tinte, die auf das Papier gesprüht wird. Sie sind besonders gut geeignet für farbige Ausdrucke und Fotodrucke, da sie eine hohe Druckauflösung bieten. Allerdings können sie bei hohen Druckvolumen langsamer und kostenintensiver sein als Laserdrucker.

Multifunktionsdrucker (MFP): Wie der Name schon sagt, bieten diese Drucker mehrere Funktionen in einem Gerät. Sie können nicht nur drucken, sondern auch scannen, kopieren und faxen. MFPs sind besonders praktisch für kleinere Büros, die alle Funktionen in einem kompakten Gerät benötigen.

Wichtige Eigenschaften eines Bürodruckers

Bevor man sich für einen Drucker entscheidet, sollte man einige Schlüsselfaktoren beachten, die die Effizienz und Kosten im Unternehmen beeinflussen können:

  1. Papierformate: A4 ist das Standardformat, das in den meisten Büros verwendet wird. Wenn jedoch häufig Plakate oder große Diagramme gedruckt werden müssen, ist ein Drucker, der auch A3-Formate unterstützt, von Vorteil.
  2. Druckgeschwindigkeit: Die Geschwindigkeit eines Druckers wird in Seiten pro Minute (Seiten/min) gemessen. Laserdrucker bieten in der Regel eine höhere Druckgeschwindigkeit als Tintenstrahldrucker und sind daher für Unternehmen mit hohem Druckvolumen besonders geeignet.
  3. Druckauflösung: Die Druckqualität wird in dpi (dots per inch) gemessen. Je höher die dpi-Zahl, desto schärfer und detailreicher der Ausdruck. Für die meisten Textdokumente reichen 600 dpi, während für hochauflösende Grafiken und Bilder 1200 dpi oder mehr erforderlich sind.
  4. Toner und Tinte: Laserdrucker arbeiten mit Toner, während Tintenstrahldrucker flüssige Tinte verwenden. Toner ist oft langlebiger und kostengünstiger bei hohen Druckvolumen. Tinte hingegen kann für hochwertige Farb- und Fotodrucke die bessere Wahl sein.

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Drucker mieten statt kaufen: Vorteile und Nachteile

Viele Unternehmen entscheiden sich heutzutage dafür, Drucker zu mieten statt zu kaufen. Drucker mieten bietet eine Reihe von Vor- und Nachteilen:

Vorteile:

  • Kostenersparnis: Anstatt eine große Investition in den Kauf eines Druckers zu tätigen, können Unternehmen durch das Mieten monatliche oder jährliche Raten zahlen. Dies ermöglicht eine bessere Liquidität und Planbarkeit.
  • Wartung und Support: In den meisten Mietverträgen ist der Wartungsservice inklusive. Sollte der Drucker einmal defekt sein, übernimmt der Anbieter die Reparatur und den Austausch von Ersatzteilen. So können lange Ausfallzeiten vermieden werden.
  • Technologischer Fortschritt: Gemietete Drucker können in regelmäßigen Abständen durch neuere, effizientere Modelle ersetzt werden. Unternehmen profitieren somit stets von den neuesten Technologien ohne zusätzlichen Anschaffungskosten.

Nachteile:

  • Langfristige Kosten: Auf lange Sicht können die Gesamtkosten durch das Mieten eines Druckers höher ausfallen als der einmalige Kauf. Hier sollten Unternehmen die Mietdauer und die monatlichen Raten genau abwägen.
  • Vertragsbindung: Mietverträge binden Unternehmen oft über mehrere Jahre an einen Anbieter. Ein vorzeitiger Ausstieg kann mit zusätzlichen Kosten verbunden sein.

Fazit: Den richtigen Drucker für das Büro wählen

Die Wahl des richtigen Druckers hängt von den individuellen Anforderungen des Unternehmens ab. Wer regelmäßig große Mengen druckt und auf hohe Geschwindigkeit und Qualität angewiesen ist, sollte einen Laserdrucker in Betracht ziehen. Für farbintensive Ausdrucke und Bilder eignet sich ein Tintenstrahldrucker. Multifunktionsdrucker sind eine hervorragende Wahl, wenn mehrere Funktionen in einem Gerät vereint werden sollen.

Ob Kauf oder Miete – beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile. Unternehmen, die flexibel bleiben möchten und den Wartungsaufwand gering halten wollen, können von einem Mietmodell profitieren. Wer hingegen langfristig sparen möchte, sollte den Kauf eines Druckers in Erwägung ziehen.

Das Papierformat, die Druckgeschwindigkeit, die Auflösung sowie die Wahl zwischen Toner und Tinte sind wichtige Faktoren, die vor dem Kauf oder der Miete eines Druckers genau geprüft werden sollten. Ein gut gewählter Drucker kann die Produktivität im Büro erheblich steigern und unnötige Kosten vermeiden.

Zusammenfassung

Ein Bürodrucker ist ein essenzielles Gerät für den Arbeitsalltag, das je nach Bedarf unterschiedliche Anforderungen erfüllen kann. Ob Unternehmen einen Drucker kaufen oder mieten, hängt von den individuellen Gegebenheiten ab. Wichtig ist, dass der Drucker in puncto Papierformat, Druckgeschwindigkeit, Auflösung und Drucktechnik den Anforderungen des Unternehmens entspricht.

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