Druckqualität verbessern

Wer kennt es nicht? Plötzlich werden die Farben der Ausdrucke schwächer und haben nicht mehr die benötigte Druckqualität. Dafür kommen eine Reihe von Ursachen in Frage. Hier finden Sie 10 Tipps zur Verbesserung der Druckqualität, damit Sie optimal drucken können.

Mit den richten Einstellung lässt sich die Druckqualität verbessern.
@ HP - tectonika

Toner und Tinte sind verbraucht

Der häufigste Grund ist, dass Toner oder Tinte verbraucht sind. Dies zeigt sich vor allem in blasser werdenden Druckergebnissen. Tauschen Sie Toner oder Tinte gegen neue Verbrauchsartikel aus. Sind Sie jedoch sicher, dass Toner oder Tinte noch gefüllt sind, liegt ein anderer Grund vor.

Auswahl von Toner und Tinte

Die Auswahl von Toner und Tinte kann auch die Druckqualität verbessern. Wenn Sie dokumentenechte Ausdrucke benötigen, lässt sich die Druckqualität mit Toner durch den Einsatz eines Laserdruckers verbessern. Tinte hingegen ist nicht witterungsbeständig und kann verlaufen. Möchten Sie jedoch hochwertige Farb- und Fotodrucke, setzen Sie besser einen Tintenstrahldrucker ein.  Mit Druckertinte lassen sich mehr Farbnuancen und fließendere Farbübergänge erzielen

Druckersoftware aktualisieren

Liefert ein Drucker keine optimalen Ausdrucke, kommt auch der Druckertreiber als Grund in Betracht. Die Druckertreiber sind als Schnittstelle zwischen der Druckerfirmware und dem Betriebssystem erforderlich. Falsche oder veraltete Druckertreiber können die Qualität des Ausdrucks verschlechtern. In vielen Fällen kann die Druckqualität verbessert werden, wenn der Druckertreiber aktualisiert wird. Diese finden Sie auf den Herstellerseiten z.B. auf HP.

Testseite drucken

Drucken Sie eine Testseite, auch Druckqualitätsbericht genannt, aus. Dieser kann Hinweise auf mögliche Schwachstellen geben. Die Testseite können Sie direkt am Drucker über das Menü Einstellungen  > Berichte drucken   > Druckqualitätsbericht   erstellen.

  • Flecken auf dem Ausdruck

Befinden sich Flecken auf dem Testausdruck deutet dies auf eine Verschmutzung im Inneren des Druckers oder Kopierers hin. Eine Reinigung des Drucker kann hierbei helfen.

  • Dunkle Streifen

Dunkle oder schwarze Längsstreifen können auf Fremdkörper, wie z.B. ein Papierschnipsel oder Staub im Inneren des Druckers hinweisen.

  • Leichte Längsstreifen und blasse Farben

Dies kann auf niedrige Füllstände der Kartuschen hindeuten oder eine leere oder eingetrocknete Tintenpatrone. Meistens muss die Tintenpatrone dann ausgetauscht werden.

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Einstellungen ändern

Die Qualität der Ausdrucke kann auch durch die Einstellung am Drucker verbessert werden. Einige Drucker sind auf Standardeinstellungen ausgerichtet. Achten Sie bei den Einstellungen darauf, dass der normale Modus und nicht der Entwurfsmodus aktiviert ist. Auch der Tonersparmodus reduziert die Qualität der Ausdrucke. Wenn Sie die Ausdrucke in guter Qualität haben möchten, aber trotzdem noch den Geldbeutel und den Umweltaspekt im Blick haben möchten, wählen Sie bei den Einstellungen die Option `Optimal`aus.

Druckkopf reinigen

Oft hilft auch eine automatische Druckkopfreinigung, um die Druckqualität zu verbessern.

Öffnen Sie dazu am Drucker das Menü > `Einstellungen` und wechseln in die
Option > `Extras`
Wählen Sie `Druckkopf reinigen` aus
Der Drucker startet daraufhin die Reinigung des Druckkopfes und der Druckerpatrone.
Berücksichtigen Sie, dass die Reinigung ein paar Minuten dauern kann.

Papierauswahl

Auch die Papierauswahl kann das Druckergebnis beeinflussen. Im Allgemeinen ist es für den Drucker oder Kopierer besser, wenn Sie nicht zum günstigsten Papier greifen. Oft kommt es vor, dass dieses unsaubere Schnittkanten hat und dadurch Abrieb entsteht. Dann sammelt sich Papierstaub im Druckerinneren an, sodass ein Papierstau verursacht wird.

Auch grobfaseriges Papier vermindert die Druckqualität, da Tinte in die Papierfasern eindringt und sich dort verteilt. Beim Laserdrucker hat die Nutzung von Papier mit groben Fasern zur Folge, dass winzige Lücken in der Tonerdeckung auftreten und so das Druckergebnis beeinflussen.

Möchten Sie spezielle Ausdrucke, wie z.B. Fotos drucken, empfehlen wir entsprechend geeignetes Papier zu nutzen. Beim Fotodruck empfehlen wir Spezialpapier, welches eine besondere Beschichtung aufweist und so die Farbbrillanz zur Geltung kommt.

Mit den richtigen Einstellungen, lässt die Druckqualität verbessern.
@ HP - tectonika

Papierstärke

Beachten Sie die maximal mögliche Papierstärke, die der Drucker bedrucken kann. Nicht jeder Drucker ist technisch in der Lage jede Papierstärke zu bedrucken. Wenn Sie feststellen, dass Buchstaben und Grafiken wie gestaucht oder gezerrt wirken, könnte dies ein Hinweis sein, dass der Drucker Probleme mit der Stärke des Papiers hat.

Probeausdrucke

Bevor Sie eine größere Auflage drucken, sollten Sie bei jedem neuen Ausdruck Probeausdrucke machen, damit Sie prüfen können, ob die Einstellung des Druckers und des Druckertreibers passend ist.

Vorbeugende Druckerreinigung

Eine sichere Maßnahme, die für eine längerer Lebensdauer und verbesserte Druckqualität sorgt, ist die vorbeugende Druckerreinigung oder Druckerwartung. Besonders durch den Papiereinzug können fremde Partikel, wie z.B. feine Staubpartikel in das Innere des Druckers gelangen. Vor allem Tintenstrahldrucker reagieren dann empfindlich. Die Funktion der Druckköpfe wird beeinträchtigt und auch die Walzen reagieren empfindlich auf Verschmutzungen.

Sollten Sie trotz aller Maßnahmen nicht die erforderliche Druckqualität erhalten, kann ein schwerwiegenderes Problem vorliegen und z.B. der Austausch eines Verschleißteils erforderlich sein. Unser technischer Support unterstützt Sie gerne.

Um störungsfrei Arbeiten zu können, gibt es individuelle Lösungen für Kunden. Wenn Sie nicht immer die Geräte kaufen möchten, gibt es auch attraktive Preismodelle, um einen Drucker zu mieten / leasen oder einen Kopierer zu mieten / leasen. Im Bundle mit einer MPS-Lösung als Rundumsorglospaket hat das nicht nur positive Auswirkungen auf die Arbeitsabläufe, sondern reduziert auch deutlich die Kosten.

Nach der Laufzeit haben Sie die Möglichkeit, ohne Mehrkosten neue Modelle zu erhalten. So sind Sie immer auf dem neusten Stand der Technik und genießen den technologischen Vorsprung.

Wir helfen ihnen gerne weiter und freuen uns über eine Kontaktaufnahme. Nutzen Sie dafür das Kontaktformular oder rufen Sie einfach an.

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