Was Sie über Frei­ko­pien beim Mie­ten von Kopie­rern unbe­dingt wis­sen sollten!

tec­to­ni­ka gegen den Branchentrend

tec­to­ni­ka fin­det die­se Ver­fah­rens­wei­se gegen­über dem Kun­den unge­recht und ver­ein­bart mit dem Kun­den ein fai­res Abrech­nungs­mo­dell. Ähn­lich wie bei einer Neben­kos­ten­ab­rech­nung oder Strom­rech­nung wer­den die ver­ein­bar­ten Frei­ko­pien abge­rech­net. Wird weni­ger als ver­ein­bart gedruckt, erhält der Kun­de die Frei­ko­pien gut­ge­schrie­ben. Ist das Druck­vo­lu­men höher als ver­ein­bart, wer­den die gedruck­ten Sei­ten nach­be­rech­net. Es fal­len also nur Kos­ten für die tat­säch­lich gedruck­ten Sei­ten an.

Wie erfolgt die Abrech­nung der Freikopien?

Frü­her, als es noch kei­ne Druck­ver­wal­tungs­lö­sung (Fleet­ma­na­ger) gab, wur­den die Zäh­ler­stän­de tele­fo­nisch oder per Fax vom Kun­den auf­wen­dig über­mit­telt. Das alte Abrech­nungs­mo­dell brach­te einen hohen admi­nis­tra­ti­ven Auf­wand mit sich: Ein Mit­ar­bei­ter des Unter­neh­mens muss­te über das Menü des Dru­ckers / Kopie­rers die Zäh­ler­stän­de aus­le­sen und dem Ver­mie­ter mit­tei­len. Mitt­ler­wei­le erfolgt die Zäh­ler­stands­über­mitt­lung auto­ma­tisch mit­tels einer Soft­ware. Die Zäh­ler­stän­de wer­den der Soft­ware auto­ma­tisch mit­ge­teilt und dem Ver­mie­ter übermittelt.

Nach der Über­mitt­lung der Zäh­ler­stän­de erfolgt die Abrech­nung. Die ver­ein­bar­ten Frei­ko­pien wer­den mit den tat­säch­lich gedruck­ten Sei­ten ver­gli­chen. Kommt es zu Abwei­chun­gen mit den ver­ein­bar­ten Frei­ko­pien, wer­den dem Kun­den ent­we­der die zu wenig gedruck­ten Sei­ten gut­ge­schrie­ben oder wenn mehr gedruckt wur­de als ver­ein­bart, wird nachberechnet.