Was Sie über Frei­ko­pien beim Mie­ten von Kopie­rern unbe­dingt wis­sen sollten!

Jeder, der schon ein­mal einen Dru­cker oder Kopie­rer gemie­tet hat, kennt die Pro­ble­me mit den Frei­ko­pien. Für vie­le ist es unheim­lich schwer ein­zu­schät­zen, wie­viel Sei­ten im All­tag gedruckt wer­den. Um näm­lich einen Dru­cker oder Kopie­rer zu mie­ten, wird mit dem Ver­trags­part­ner ein monat­li­ches Druck­vo­lu­men (Frei­ko­pien / Frei­dru­cke) ver­ein­bart. Anhand des­sen, wird eine monat­li­che Pau­scha­le ver­ein­bart. Ärger­lich ist für vie­le Kun­den aller­dings, wenn Frei­ko­pien ver­ein­bart wur­den und die­se nicht erreicht wer­den. In der Regel ver­fal­len die Frei­ko­pien und gehen zu Las­ten des Kun­den. Da oft­mals ein gemie­te­ter / geleas­ter Dru­cker / Kopie­rer über Jah­re ver­trag­lich ver­ein­bart wird, kann bei abneh­men­den Druck­auf­kom­men manch­mal viel Geld ver­schenkt werden.

tec­to­ni­ka gegen den Branchentrend

tec­to­ni­ka fin­det die­se Ver­fah­rens­wei­se gegen­über dem Kun­den unge­recht und ver­ein­bart mit dem Kun­den ein fai­res Abrech­nungs­mo­dell. Ähn­lich wie bei einer Neben­kos­ten­ab­rech­nung oder Strom­rech­nung wer­den die ver­ein­bar­ten Frei­ko­pien abge­rech­net. Wird weni­ger als ver­ein­bart gedruckt, erhält der Kun­de die Frei­ko­pien gut­ge­schrie­ben. Ist das Druck­vo­lu­men höher als ver­ein­bart, wer­den die gedruck­ten Sei­ten nach­be­rech­net. Es fal­len also nur Kos­ten für die tat­säch­lich gedruck­ten Sei­ten an.

Wie erfolgt die Abrech­nung der Freikopien?

Frü­her, als es noch kei­ne Druck­ver­wal­tungs­lö­sung (Fleet­ma­na­ger) gab, wur­den die Zäh­ler­stän­de tele­fo­nisch oder per Fax vom Kun­den auf­wen­dig über­mit­telt. Das alte Abrech­nungs­mo­dell brach­te einen hohen admi­nis­tra­ti­ven Auf­wand mit sich: Ein Mit­ar­bei­ter des Unter­neh­mens muss­te über das Menü des Dru­ckers / Kopie­rers die Zäh­ler­stän­de aus­le­sen und dem Ver­mie­ter mit­tei­len. Mitt­ler­wei­le erfolgt die Zäh­ler­stands­über­mitt­lung auto­ma­tisch mit­tels einer Soft­ware. Die Zäh­ler­stän­de wer­den der Soft­ware auto­ma­tisch mit­ge­teilt und dem Ver­mie­ter übermittelt.

Nach der Über­mitt­lung der Zäh­ler­stän­de erfolgt die Abrech­nung. Die ver­ein­bar­ten Frei­ko­pien wer­den mit den tat­säch­lich gedruck­ten Sei­ten ver­gli­chen. Kommt es zu Abwei­chun­gen mit den ver­ein­bar­ten Frei­ko­pien, wer­den dem Kun­den ent­we­der die zu wenig gedruck­ten Sei­ten gut­ge­schrie­ben oder wenn mehr gedruckt wur­de als ver­ein­bart, wird nachberechnet.

Kön­nen die Frei­ko­pien wäh­rend des Ver­trags ange­passt werden?

Ja, wei­chen die Frei­ko­pien von dem ver­ein­bar­ten Druck­vo­lu­men ab, kön­nen die­se jeder­zeit ange­passt wer­den. Teil­wei­se macht das auch Sinn, da vie­le Fir­men eine hohe Nach­zah­lung scheu­en, wenn mehr Sei­ten gedruckt wer­den als ange­ge­ben. Aber auch bei einem abneh­men­den Druck­vo­lu­men emp­fiehlt es sich die Anzahl der Frei­ko­pien anzu­pas­sen. Schließ­lich soll der Ver­mie­ter auch nicht mit Geld arbei­ten, wel­ches ihm gar nicht zusteht.

Wenn auch Sie einen Dru­cker oder Kopie­rer mie­ten und wei­te­re Infor­ma­tio­nen zum The­ma Frei­ko­pien erhal­ten möch­ten, hel­fen wir ger­ne mit einer kos­ten­lo­sen Bera­tung wei­ter. Hier­zu kön­nen Sie ger­ne Kon­takt mit uns auf­neh­men.