Mit diesen Tipps, finden Sie die besten kleinen Drucker

Kleine Drucker bzw. Multifunktionsdrucker erleben durch das Homeoffice ein starkes Comeback. Doch die Suche nach einem geeigneten Gerät gestaltet sich äußerst schwierig. Zu groß ist die Auswahl an kleinen Druckern und der Konsument verliert schnell den Überblick. Des Weiteren haben Kunden Angst, dass die Kosten für die kleinen Drucker explodieren. Wir geben Ihnen einige wichtigen Tipps, wie Sie ein geeignetes Gerät für zu Hause finden.

Richtige Leistungsklasse durch Anzahl der Drucke finden.

Wenn kleine Drucker gekauft werden, sollte genau auf deren Einsatzbereich geachtet werden. Wird mit dem Drucker mehr gedruckt / kopiert oder vielleicht doch mehr gescannt, um z.B. zu archivieren (evtl. für Dokumentenmanagementsysteme / DMS). Des Weiteren achten Sie bei kleinen Druckern auf das richtige Druckvolumen. Wenn Sie eine zu kleine Leistungsklasse wählen, laufen Ihnen sprichwörtlich die Druckkosten davon. Viele kennen bei kleinen Druckern die Problematik, wenn der Nachkauf der Toner oder Tinte teurer ist als das Gerät. Die Hersteller der Geräte haben natürlich nichts zu verschenken. Das Geld wird nicht über den Gerätepreis, sondern über die Verbrauchsmaterialen (Toner, Tinte etc.) verdient. Der Seitenpreis ist bei kleinen Druckern einfach zu hoch. Kaufen Sie besser eine höhere Leistungsklasse als eine zu kleine.

Vorhandene Daten aus Drucker verwenden

Um einen geeigneten Drucker zu finden, helfen auch Daten aus der Vergangenheit. Wenn der kleine Drucker ersetzt werden soll, drucken Sie sich die Konfigurationen aus. Dort können Sie die Zählerstände übernehmen. Durch die Standzeit des Altgerätes können Sie Ihr monatliches Druckvolumen selber ausrechnen. Dieser Wert hilft Ihnen bei der Auswahl des Druckers.

Kaufentscheidung nicht über die Abmessungen des Druckers treffen

Wir erleben immer wieder, dass kleine Drucker über deren Abmessungen gekauft werden. Allerdings sind das genau die Geräte, die die Kosten für das Drucken in die Höhe treibt. Es ist verständlicher Weise natürlich ärgerlich, wenn Geräte so groß sind, dass diese die Hälfte des Schreibtisches einnehmen. Überlegen Sie, ob der kleine Drucker an einem anderen Ort aufgestellt werden kann. Bei einem WLAN-fähigen Drucker ist die Standortwahl unabhängig. Vielleicht müssen Sie dann zum Kopieren oder Drucken ein paar Meter laufen, dafür wird Ihr Geldbeutel geschont.

DIN A3 und kleine Drucker

Im Prinzip passen die beiden Begriffe gar nicht so richtig zusammen. Wenn es aber nach Kundenwünschen geht, sollten DIN A3 Drucker klein und kompakt sein. Doch überlegen Sie vor Ihrer Kaufentscheidung, ob Sie wirklich einen DIN A3 Drucker benötigen. Die Funktion wird erfahrungsgemäß selten genutzt und nimmt nur unnötig viel Platz weg.

Wieviel kostet ein kleiner Drucker?

Für den privaten Bereich sind kleine Drucker ab ca. 50 Euro erhältlich. Allerdings sind das genau die Geräte, die hohe Kosten für das Drucken verursachen. Ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis haben kleine Drucker ab ca. 200-250 Euro. Je nachdem, ob es sich um einen SW- oder Farbdrucker handelt.

Wie sinnvoll sind Abomodelle? (zum Beispiel HP Instant Ink oder HP+)

Mehr und mehr wird der Nachschub der Patronen bei kleinen Druckern durch Abomodelle automatisiert. Diese Abomodelle werden seit Jahren erfolgreich bei gewerblichen Endverbrauchern angewendet. Dort wird nach der gedruckten Seite, wie eine Art Flatrate abgerechnet. Sie zahlen nur die Seitenanzahl, die Sie wirklich drucken. Der Nachschub wird mittels einer Software (z.B. Druckverwaltungslösung) geregelt. Sobald der Füllstand niedrig ist, sorgt der Lieferant für Nachschub für die kleinen Drucker. Ein erfolgreiches Abomodell wird von HP über die Lösungen HP Instant Ink oder HP+ angeboten. Der große Vorteil liegt hier bei der automatisierte Nachversorgung der Patronen und neuerdings auch bei Tonern mittels der Lösung HP+.

Wie schon erwähnt, stammt der Ursprung dieser Abomodelle aus dem gewerblichen Bereich. Der Service für gewerbliche Endverbraucher ist sogar noch umfangreicher als für private Kunden. Hier wird ein Rundum-Sorglos-Paket angeboten. In der Regel bieten Fachhändler einen Drucker zur Miete / Leasing an. Leistungen, wie z.B. Verbrauchsartikel (Toner / Tinte), Reparatur- & Wartungsarbeiten und Ersatzteile sind inklusive. Seitdem viele Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten, werden auch viele kleine Drucker als Abomodelle aufgestellt. tectonika hilft Ihnen gerne bei der Auswahl der passenden Geräte.