Mit die­sen Tipps, fin­den Sie die bes­ten klei­nen Drucker

Klei­ne Dru­cker bzw. Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker erle­ben durch das Home­of­fice ein star­kes Come­back. Doch die Suche nach einem geeig­ne­ten Gerät gestal­tet sich äußerst schwie­rig. Zu groß ist die Aus­wahl an klei­nen Dru­ckern und der Kon­su­ment ver­liert schnell den Über­blick. Des Wei­te­ren haben Kun­den Angst, dass die Kos­ten für die klei­nen Dru­cker explo­die­ren. Wir geben Ihnen eini­ge wich­ti­gen Tipps, wie Sie ein geeig­ne­tes Gerät für zu Hau­se finden.

Rich­ti­ge Leis­tungs­klas­se durch Anzahl der Dru­cke finden.

Wenn klei­ne Dru­cker gekauft wer­den, soll­te genau auf deren Ein­satz­be­reich geach­tet wer­den. Wird mit dem Dru­cker mehr gedruckt / kopiert oder viel­leicht doch mehr gescannt, um z.B. zu archi­vie­ren (evtl. für Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­te­me / DMS). Des Wei­te­ren ach­ten Sie bei klei­nen Dru­ckern auf das rich­ti­ge Druck­vo­lu­men. Wenn Sie eine zu klei­ne Leis­tungs­klas­se wäh­len, lau­fen Ihnen sprich­wört­lich die Druck­kos­ten davon. Vie­le ken­nen bei klei­nen Dru­ckern die Pro­ble­ma­tik, wenn der Nach­kauf der Toner oder Tin­te teu­rer ist als das Gerät. Die Her­stel­ler der Gerä­te haben natür­lich nichts zu ver­schen­ken. Das Geld wird nicht über den Gerä­te­preis, son­dern über die Ver­brauchs­ma­te­ria­len (Toner, Tin­te etc.) ver­dient. Der Sei­ten­preis ist bei klei­nen Dru­ckern ein­fach zu hoch. Kau­fen Sie bes­ser eine höhe­re Leis­tungs­klas­se als eine zu kleine.

Vor­han­de­ne Daten aus Dru­cker verwenden

Um einen geeig­ne­ten Dru­cker zu fin­den, hel­fen auch Daten aus der Ver­gan­gen­heit. Wenn der klei­ne Dru­cker ersetzt wer­den soll, dru­cken Sie sich die Kon­fi­gu­ra­tio­nen aus. Dort kön­nen Sie die Zäh­ler­stän­de über­neh­men. Durch die Stand­zeit des Alt­ge­rä­tes kön­nen Sie Ihr monat­li­ches Druck­vo­lu­men sel­ber aus­rech­nen. Die­ser Wert hilft Ihnen bei der Aus­wahl des Druckers.

Kauf­ent­schei­dung nicht über die Abmes­sun­gen des Dru­ckers treffen

Wir erle­ben immer wie­der, dass klei­ne Dru­cker über deren Abmes­sun­gen gekauft wer­den. Aller­dings sind das genau die Gerä­te, die die Kos­ten für das Dru­cken in die Höhe treibt. Es ist ver­ständ­li­cher Wei­se natür­lich ärger­lich, wenn Gerä­te so groß sind, dass die­se die Hälf­te des Schreib­ti­sches ein­neh­men. Über­le­gen Sie, ob der klei­ne Dru­cker an einem ande­ren Ort auf­ge­stellt wer­den kann. Bei einem WLAN-fähi­gen Dru­cker ist die Stand­ort­wahl unab­hän­gig. Viel­leicht müs­sen Sie dann zum Kopie­ren oder Dru­cken ein paar Meter lau­fen, dafür wird Ihr Geld­beu­tel geschont.

DIN A3 und klei­ne Drucker

Im Prin­zip pas­sen die bei­den Begrif­fe gar nicht so rich­tig zusam­men. Wenn es aber nach Kun­den­wün­schen geht, soll­ten DIN A3 Dru­cker klein und kom­pakt sein. Doch über­le­gen Sie vor Ihrer Kauf­ent­schei­dung, ob Sie wirk­lich einen DIN A3 Dru­cker benö­ti­gen. Die Funk­ti­on wird erfah­rungs­ge­mäß sel­ten genutzt und nimmt nur unnö­tig viel Platz weg.

Wie­viel kos­tet ein klei­ner Drucker?

Für den pri­va­ten Bereich sind klei­ne Dru­cker ab ca. 50 Euro erhält­lich. Aller­dings sind das genau die Gerä­te, die hohe Kos­ten für das Dru­cken ver­ur­sa­chen. Ein gutes Preis-Leis­tungs-Ver­hält­nis haben klei­ne Dru­cker ab ca. 200–250 Euro. Je nach­dem, ob es sich um einen SW- oder Farb­dru­cker handelt.

Wie sinn­voll sind Abo­mo­del­le? (zum Bei­spiel HP Instant Ink oder HP+)

Mehr und mehr wird der Nach­schub der Patro­nen bei klei­nen Dru­ckern durch Abo­mo­del­le auto­ma­ti­siert. Die­se Abo­mo­del­le wer­den seit Jah­ren erfolg­reich bei gewerb­li­chen End­ver­brau­chern ange­wen­det. Dort wird nach der gedruck­ten Sei­te, wie eine Art Flat­rate abge­rech­net. Sie zah­len nur die Sei­ten­an­zahl, die Sie wirk­lich dru­cken. Der Nach­schub wird mit­tels einer Soft­ware (z.B. Druck­ver­wal­tungs­lö­sung) gere­gelt. Sobald der Füll­stand nied­rig ist, sorgt der Lie­fe­rant für Nach­schub für die klei­nen Dru­cker. Ein erfolg­rei­ches Abo­mo­dell wird von HP über die Lösun­gen HP Instant Ink oder HP+ ange­bo­ten. Der gro­ße Vor­teil liegt hier bei der auto­ma­ti­sier­te Nach­ver­sor­gung der Patro­nen und neu­er­dings auch bei Tonern mit­tels der Lösung HP+.

Wie schon erwähnt, stammt der Ursprung die­ser Abo­mo­del­le aus dem gewerb­li­chen Bereich. Der Ser­vice für gewerb­li­che End­ver­brau­cher ist sogar noch umfang­rei­cher als für pri­va­te Kun­den. Hier wird ein Rund­um-Sorg­los-Paket ange­bo­ten. In der Regel bie­ten Fach­händ­ler einen Dru­cker zur Mie­te / Lea­sing an. Leis­tun­gen, wie z.B. Ver­brauchs­ar­ti­kel (Toner / Tin­te), Repa­ra­tur- & War­tungs­ar­bei­ten und Ersatz­tei­le sind inklu­si­ve. Seit­dem vie­le Mit­ar­bei­ter im Home­of­fice arbei­ten, wer­den auch vie­le klei­ne Dru­cker als Abo­mo­del­le auf­ge­stellt. tec­to­ni­ka hilft Ihnen ger­ne bei der Aus­wahl der pas­sen­den Geräte.