Nachteile beim Kauf
Durch den häufigen Wechsel von Druckern und Kopierern entsteht in vielen Unternehmen eine unübersichtliche Vielfalt an Geräten unterschiedlicher Hersteller und Modelle. Dies erschwert die Betreuung der Drucker erheblich und macht die Verwaltung für die IT-Abteilung äußerst aufwendig. Die Vielzahl an Treibern und individuellen Einstellungen der Geräte stellt nicht nur die IT vor Herausforderungen, sondern behindert oft auch die effiziente Nutzung im Arbeitsalltag. In größeren Unternehmen, die mehrere Druckgeräte benötigen, empfiehlt es sich daher, auf einheitliche Hersteller zu setzen. Dadurch lässt sich eine homogene Druckerlandschaft schaffen, die den Arbeitsfluss vereinfacht und die Effizienz steigert.
Verschwendete Verbrauchsmaterialien
Jedes Druckgerät, ob kleiner Bürodrucker oder großes Multifunktionsgerät, benötigt eigene Verbrauchsmaterialien wie Tinte oder Toner, was die Bestellung zunehmend komplexer macht. Die kaufmännische Abteilung ist für die rechtzeitige Beschaffung dieser Materialien verantwortlich, und Verzögerungen in der Lieferung sind besonders ärgerlich, da der Drucker währenddessen nicht genutzt werden kann. Hinzu kommt die zeitintensive Suche nach leistungsstarkem, aber kostengünstigem Zubehör.
Oftmals sammeln sich in den Lagern hohe Mengen ungenutzter Verbrauchsmaterialien an, was Waren im Wert von mehreren Hundert Euro bindet. Diese Liste an Herausforderungen ließe sich beliebig erweitern. Mit Drucker-Leasing hingegen verschwinden diese Probleme: Durch unsere Druckverwaltungslösung stellen wir sicher, dass Sie stets pünktlich mit allen benötigten Verbrauchsmaterialien versorgt werden, wenn Sie bei uns einen Drucker mieten.
Darauf sollten Sie achten, wenn Sie einen Drucker mieten!
Gemeinsam finden wir einen geeigneten Drucker, der speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Zu möglichen Kriterien gehören:
Drucker mieten als All-Inklusiv Lösung
Sobald die Entscheidung getroffen ist und Sie einen oder mehrere Drucker mieten, ermitteln wir Ihr monatliches Druckvolumen und legen gemeinsam die Mietdauer fest. Diese Eckdaten bestimmen die monatliche Leasingrate und schützen Sie langfristig vor unerwarteten Ausgaben. Dieses Rundum-Sorglos-Paket nennen wir **All-Inklusiv**.
Unser All-Inklusiv-Angebot umfasst zudem Wartung und Inspektion, sodass Sie während der gesamten Laufzeit sorglos bleiben können – sei es in Bezug auf die rechtzeitige Lieferung von Verbrauchsmaterial oder die Behebung technischer Defekte an den Geräten.
Was bedeutet leasen bzw. Leasing?
Leasingverträge werden in der Regel für Neugeräte abgeschlossen. Ohne zusätzlichen Wartungsvertrag kann das Leasing direkt über den Händler oder eine Bank vereinbart werden. Während der Leasingdauer zahlen Sie eine festgelegte monatliche Rate, und am Ende des Vertrags wird eine einmalige Abschlussgebühr erhoben.
Die Laufzeiten der Verträge betragen typischerweise 24 bis 60 Monate. Nach Ablauf haben Sie häufig die Möglichkeit, das Gerät zu einem Restwert zu kaufen. Falls ein Kauf für Sie nicht infrage kommt, können Sie das Gerät einfach zurückgeben, ohne sich um den Verkauf kümmern zu müssen. Im Gegenzug verpflichten Sie sich, das Gerät sorgfältig zu pflegen und einwandfrei zu nutzen. Sollte der Rückgabewert aufgrund unzureichender Pflege niedriger ausfallen als ursprünglich kalkuliert, müssen Sie die Differenz ausgleichen.
In unserer Branche wird häufig die Option gewählt, Drucker mit einem seitenbezogenen Wartungsvertrag bzw. Servicevertrag zu mieten. Dabei zahlen Sie nicht nur eine feste monatliche Leasingrate, sondern auch einen festgelegten Betrag pro gedruckter Seite. Diese Lösung bietet volle Kostenkontrolle und Flexibilität, da sämtliche Wartungs- und Instandhaltungskosten im Seitenpreis enthalten sind. So bleiben Ihre Ausgaben übersichtlich und planbar, während Wartung, Verbrauchsmaterial und Service abgedeckt sind.
