Ständig leere Toner, steigende Druckkosten, nerviger Wartungsaufwand? So sieht der Alltag in vielen Büros aus. Doch was wäre, wenn Sie all das mit einem einzigen Klick loswerden könnten? Mit der Flatrate für Drucker und Kopierer holen Sie sich ein All-inclusive-Tarif direkt ins Unternehmen. Sie erhalten moderne Geräte, Toner inklusive, regelmäßige Wartung und zuverlässigen Service. Alles zum festen Monatspreis. Kein Stress mehr, keine Überraschungen bei den Kosten. Auch die Einspeisung verläuft einfach und reibungslos: Nach einer kurzen Bedarfsanalyse liefern wir Ihr Wunschgerät, richten es vollständig ein und binden es auf Wunsch in Ihre Netzwerke und Workflows ein. Dank automatisierter Verbrauchsmeldung, vorkonfigurierten Einstellungen und persönlicher Betreuung sind Sie sofort startklar Ohne technischen Aufwand, aber mit maximaler Wirkung.
Persönliche Ansprechpartner
Bei Fragen oder Wünschen steht Ihnen stets Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Seite.
1. Volle Kostenkontrolle
Mit der Drucker-Flatrate zahlen Sie einen fixen Betrag pro Monat. Diese Druckkostenpauschale macht Ihre Ausgaben transparent und schützt vor bösen Überraschungen. Sie wissen im Voraus, was auf Sie zukommt, ganz gleich wie viel gedruckt wird. Dadurch erhalten Sie maximale Budgetkontrolle, die sich ideal in Ihr betriebliches Rechnungswesen integrieren lässt. Besonders für Unternehmen mit wachsendem Druckvolumen ist diese Planbarkeit ein entscheidender Vorteil.
2. Rundum-sorglos-Service im Alltag
Der All-inclusive-Tarif umfasst die Bereitstellung des Geräts, regelmäßige Wartungen, Verbrauchsmaterialien wie Toner und Ersatzteile. Zusätzlich kümmert sich unser Team um reibungslosen Betrieb. Sie konzentrieren sich auf Ihre Arbeit, wir übernehmen den Rest. Auch bei Softwareanpassungen, Benutzerverwaltung oder Druckrichtlinien steht Ihnen unser Support beratend zur Seite. So wird die komplette Druckumgebung professionell und effizient betreut.
3. Aktuelle Technik mit Full Service Vertrag
Sie erhalten moderne Drucker oder Multifunktionsgeräte, die nicht nur effizient arbeiten, sondern auch mit aktuellen Funktionen wie Scan to Cloud oder mobiler Druckintegration ausgestattet sind. Der Full Service Vertrag stellt sicher, dass Wartungen und Updates automatisch erfolgen. Das sorgt für Zuverlässigkeit und hohe Qualität. Auch Sicherheitsfeatures wie sicheres Drucken oder Zugriffskontrollen sind direkt integriert. Damit erfüllen Sie moderne Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit.
4. Anpassbar für jede Betriebsgröße
Egal ob Start-up, Praxis oder produzierender Betrieb. Die Flatrate passt sich flexibel Ihrem Bedarf an. Sie wählen genau die Leistung, die Sie benötigen, und können bei Veränderungen schnell reagieren. Das gilt auch für saisonal schwankende Druckvolumen. Neue Standorte oder zusätzliche Arbeitsplätze lassen sich einfach einbinden. Auch bei Wachstum bleibt Ihre Drucklösung leistungsfähig und effizient.
5. Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
Kein Nachbestellen von Toner, keine lästigen Wartungstermine oder Anrufe bei Technikern. Mit einer MPS Lösung (Managed Print Services) laufen viele Prozesse automatisiert im Hintergrund. Das spart wertvolle Zeit und senkt den administrativen Aufwand erheblich. Sie müssen sich nicht mehr mit Lieferanten oder Fehlermeldungen beschäftigen. So werden interne Abläufe optimiert und Ihre Mitarbeiter entlastet.
6. Nachhaltigkeit durch optimierte Nutzung
Regelmäßige Wartungen verlängern die Lebensdauer der Geräte und verhindern unnötige Verschwendung. Durch verbrauchsbasierte Abrechnung vermeiden Sie Leerläufe und reduzieren den Energieeinsatz. Auch das Recycling der Tonerkartuschen ist bei uns Teil des Systems. Wir setzen auf ressourcenschonende Geräte und umweltfreundliche Verbrauchsmaterialien. Damit tragen Sie aktiv zu einem nachhaltigeren Büroalltag bei.
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7. Einfache Abrechnung bei voller Transparenz
Eine Flatrate bedeutet nicht nur einfache Kalkulation, sondern auch klare Rechnungen ohne versteckte Gebühren. Die Druckkosten sind ein fester Bestandteil Ihrer monatlichen Betriebskosten. Das erleichtert die Buchhaltung und macht Ihr Controlling effizienter. Auch Mehrwertsteuer, Leasingraten oder Zusatzleistungen werden übersichtlich ausgewiesen. Damit behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Kosten.
8. Schneller Vor-Ort-Service bei Problemen
Sollte es einmal zu einem Ausfall kommen, steht unser Serviceteam bereit. Bei Bedarf ist innerhalb kurzer Zeit ein Techniker vor Ort, der sich kümmert. Lange Ausfallzeiten gehören damit der Vergangenheit an. Zusätzlich bieten wir einen First-Level-Support per Telefon oder Fernwartung, der in vielen Fällen sofort helfen kann. Ihre Arbeitsprozesse bleiben stabil, auch wenn es mal hakt.
1. Was ist in der Flatrate enthalten?
Die Flatrate umfasst das Druckgerät, Toner, Wartung, Serviceeinsätze, Ersatzteile und Support. Sie erhalten ein Rundum-sorglos-Paket zum festen Monatspreis.
2. Welche Drucksysteme kann ich über die Flatrate nutzen?
Sie haben die Wahl zwischen Druckern, Kopierern und Multifunktionsgeräten. Die Auswahl richtet sich nach Ihrem Bedarf und dem geplanten Druckvolumen.
3. Wie lange ist die Vertragslaufzeit?
Die Laufzeit wird individuell vereinbart. In vielen Fällen sind flexible Modelle möglich, die sich Ihrer Planung anpassen.
4. Kann ich das Gerät später austauschen?
Ja. Bei geänderten Anforderungen oder neuen Funktionen tauschen wir das Gerät ohne große Umstände aus. Auch Upgrades auf leistungsfähigere Modelle sind möglich.
5. Wie läuft die Installation ab?
Wir liefern das Gerät, richten es vollständig ein und testen alle Funktionen vor Ort. Auf Wunsch integrieren wir das System in Ihre Netzwerkinfrastruktur.
6. Was passiert bei einem Defekt?
Unser Serviceteam steht sofort zur Verfügung. Je nach Problem erfolgt die Reparatur vor Ort oder ein schneller Austausch.
7. Wie erfolgt die Tonerversorgung?
Der Toner wird automatisch nachbestellt, sobald sich der Füllstand dem Ende zuneigt. Sie müssen nichts manuell auslösen.
8. Kann ich auch zusätzliche Optionen buchen?
Ja. z.B. Funktionen wie OCR Texterkennung, mobiler Druck oder Benutzerabrechnung sind als Zusatzmodule verfügbar.
9. Gibt es auch Lösungen für mehrere Standorte?
Ja. Wir bieten zentrale Abrechnung und geräteübergreifende Konzepte für Unternehmen mit mehreren Filialen oder Niederlassungen.
10. Wie hoch sind die monatlichen Kosten?
Die Kosten richten sich nach Gerätetyp, Ausstattung und Nutzungsverhalten. In der Regel beginnen Flatrate-Modelle bei unter 10 Euro pro Monat.
Fazit
Mit der Flatrate für Drucker und Kopierer sichern Sie sich mehr als nur ein Gerät. Sie erhalten einen vollumfänglichen Service, klare Kostenstrukturen und modernste Technik, ohne sich um Details kümmern zu müssen. Dieser Ansatz eignet sich besonders für Unternehmen, die Wert auf Effizienz, Planbarkeit und ein professionelles Druckmanagement legen. Statt weiterhin hohe Einzelkosten zu tragen und bei Problemen zu improvisieren, steigen Sie um auf eine Lösung, die Sie wirklich entlastet. Profitieren Sie von unserer Erfahrung, unserem Service und einer Druckstrategie, die sich exakt an Ihre Anforderungen anpasst. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um mit einer Flatrate Ihre Prozesse zu optimieren.
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