Managed Print Services
MPS ist die Kurzform für Managed Print Services und steht für Lösungen für professionelles und optimal koordiniertes Druckmanagement. Dabei sind sowohl erforderliche Maßnahmen als auch die Produkte, darunter die nötige Hardware und Software, Verbrauchsmaterial so wie Support- und Serviceleistungen, mit inbegriffen.
Trotz der digitalen Transformation wird in vielen Firmen noch regelmäßig und auch in hohen Mengen gedruckt. Heutzutage geben Unternehmen, je nach Branche, 1-6% der Jahreserlöses für das Erstellen von Dokumenten aus. Neben den reinen Papier-, Vebrauchsmaterial- und Druckkosten kommt da noch Geld für eventuelle Reparaturen und Wartungen dazu. Wir reduzieren Ihre Druckkosten um bis zu 30% und schaffen Transparenz. Erfahren Sie mehr über die Vorteile der MPS-Lösungen.
Management Print Services (MPS) steht für Lösungen für das professionelle Druckmanagement. Als Lösungsanbieter unterstützen wir Sie bei der Auswahl der geeigneten Druck- und Kopiersysteme, Service- & Supportleistungen und beim Verwalten der Supplies (Toner, Tinte & Zubehör).
Der Nutzen
Oft treten Schwierigkeiten bei der rechtmäßigen Inbetriebnahme der Geräte auf, mit der sich Mitarbeiter rumschlagen müssen. Diese kostbare Zeit ist an anderen Stellen im Unternehmen dringender benötigt. Warum also nicht das Geld sinnvoll investieren in MPS, die die Verwaltung übernehmen und gleichzeitig Transparenz, Sicherheit und Kontrolle über die Druckumgebung liefern. Nehmen Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch, können Sie bis zu mehr als einem Viertel der Druckkosten sparen. Ganz zu schweigen davon, dass die Umwelt und Ihre Mitarbeiter entlastet werden und diese dank der Managed Services ihre Zeit produktiver Arbeit widmen können.
Wie läuft das Ganze ab?
Am Anfang steht eine Auswertung des Bestands und der Prozesse, genauer gesagt, des Ist-Zustandes. Im Zuge dessen können wir feststellen, wie viele und welche Drucker und Multifunktionssysteme Sie haben und wie Ihr Druckverhalten und das individuelle Management damit aussieht. Die vorliegende Druck- und IT-Infrastruktur wird ausgewertet und wir entwickeln gemeinsamen mit Ihnen ein Managed Print Service Konzept, um so eine homogene Drucker- und Kopierlandschaft zu schaffen. Die Geschäftsprozesse werden vereinfacht, beschleunigt und durch unsere Druckverwaltungslösung (DVS) unterstützt.
Diese hilft bei der Auswahl des geeigneten Systems oder automatisiert die Bestellvorgänge für die Versorgung der Druck- und Kopiersysteme mit den nötigen Supplies, wie Toner, Tinte und weiterem Zubehör.
tectonikas Lösung zur Verwaltung Ihres Drucksystems
Hierbei ist es nicht von Bedeutung, welchen Hersteller Sie in Ihrem Unternehmen verwenden, denn unsere Software verwaltet alle möglichen Drucker und Kopierer zentral. Durch den Einsatz unserer intelligenten und effizienten Softwarelösung wird das Management des Gerätepools in Ihrem Netzwerk, sowie des Verbrauchsmaterials stark erleichtert.
Lieferung der Supplies „just in time“
Um eine fristgerechte Lieferung zu ermöglichen, werden aktuelle Füllstände ermittelt. Die Festlegung der Schwellgrenzen für Bestellungen erfolgt zusammen mit unseren Kunden. Somit ist immer gewährleistet, dass schnell und rechtzeitig Zubehör vorhanden ist.
Kostensenkung durch Auswertungen
Darüber hinaus hilft die Druckverwaltungslösung Analysen des vorhandenen Druckerpools zu erstellen. Ermittelte Zählerstände werden ausgewertet, um festzustellen, ob das richtige System am Standort aufgestellt ist. Dies sind nur einige Beispiele, die den Kunden aufzeigen, welche Einsparungen für die Druck- und Kopiersysteme möglich sind. Die Kosten und der Aufwand für die Betreuung der Druck- und Kopiersysteme reduzieren sich erheblich.
Diese Dienstleistungen sind beinhaltet in ‘MPS all around Click’
MPS Click als Full Service Lösung eignet sich ideal für Anschaffungen neuer Drucker oder Kopierer, wenn alle Leistungen durch eine monatliche Pauschale abgedeckt werden sollen. Alle Leistungen, wie das Druck- oder Kopiersystem, schnelle Anlieferung, Aufbau, Anschluss, Installation, Einweisung, automatische Lieferung der Supplies (Toner, Tinte, etc.), Service- und Supportleistung, sowie Ersatz- und Verschleißteile, werden unter Berücksichtigung der monatlichen Seitenleistung durch die Pauschale abgedeckt.
Merkmale auf einen Blick
Ihre Vorteile im Überblick
Lösung auch als all-inclusive Variante
Verfügen Sie bereits über ein eigenes Bestandsgerät oder möchten ein neues Druck- oder Kopiersystem kaufen, anstatt zu mieten oder leasen? Für beide Varianten bieten wir Ihnen alternativ die Managed Print Services als all-inclusive Lösung an. Bei Bestandsgeräten teilen Sie uns dazu bitte den Hersteller, Modelltyp, Zählerstand und die Einsatzdauer des Drucksystems mit.
Ab 9,90 € monatlich bieten wir Ihnen als MPS Click Lösung einen Komplettservice für die Systeme an. Sehr gerne erstellen wir Ihnen ein persönliches Angebot. Sie erhalten für die gewünschte Laufzeit eine Preisgarantie für den Komplettservice. So haben Sie Planungssicherheit und schützen sich vor unvorhergesehenen Kosten.
MPS-Lösung – HP Level Pay
Falls Sie die Neuanschaffung eines Druck- oder Kopiersystems (Drucker, Kopierer, Multifunktionsdrucker (MFP/ MFC)) planen und dazu vergünstigt Konditionen für die originalen Supplies erhalten möchten, bietet sich HP Level Pay an.
Erwerben Sie bei uns ein Druck- oder Kopiersystem von HP in Kombination mit einem unserer Servicepakete, wie die Managed Print Services. Alle Service- und Supportleistungen (Anfahrten & technische Dienstleistungen) sind inklusive. tectonika belohnt dieses mit Preisnachlässen bei den originalen Supplies von bis zu 30% gegenüber den marktüblichen Preisen und das garantiert über die Laufzeit.
Das wichtigste auf einem Blick
- HP Level Pay
- neues Druck- oder Kopiersystem von HP zu Sonderkonditionen
- rabattierte Supplies von HP inkl. Preisgarantie
- technische Serviceleistungen
- DVL
- versandkostenfreie Lieferung, Rücknahme & Abholung der Leermodule
- einmalige Aktivierungsgebühr
- 48 Monate Laufzeit
- HP Installed Base
- bestehendes Druck- oder Kopiersystem von HP vorausgesetzt
- rabattierte Supplies von HP inkl. Preisgarantie
- technische Serviceleistungen
- DVL
- versandkostenfreie Lieferung, Rücknahme & Abholung der Leermodule
- einmalige Aktivierungsgebühr
- 36 Monate Laufzeit
MPS-Lösung – Installed Base
Verfügen Sie bereits über ein Bestandsgerät vom HP, dann ist Installed Base die richtige Option für Sie. Der Leistungsumfang ist ähnlich wie bei Level Pay, nur dass Sie sich kein neues Gerät anschaffen. Auch hier profitieren Sie von dem Preisvorteil bei originalen Verbrauchsartikeln und vermeiden so unnötig hohe Kosten. Die Laufzeit beträgt hierbei 36 Monate.
Lassen Sie sich kostenlos beraten
Sind Sie an Managed Print Services für Ihr Unternehmen interessiert und möchten Sie, dass wir mithilfe unserer implementierten Software und weiteren Tools das Verwalten der Druck- und Kopiersysteme übernehmen, damit Sie sich voll und ganz Ihrem Business und dem digitalen Workflow widmen können? Dann erreichen Sie uns kostenlos über unser Kontaktformular, unter 0201/ 508876-10 oder auch vor Ort im Essener Technologie- und Entwicklungsländer-Centrum (ETEC) für weitere Informationen. Lassen Sie sich heute noch beraten, werden zu Kunden und schließen einen MPS-Vertrag ab. Gemeinsam finden wir eine individuelle MPS-Lösung für Sie und Ihren Betrieb.
