Gebrauchte Drucker und gebrauchte Kopierer: Vor- und Nachteile

Im digitalen Zeitalter bleibt der Bedarf an Druckern und Kopierern in Büros und Unternehmen hoch. Viele Unternehmen entscheiden sich jedoch für gebrauchte Drucker und gebrauchte Kopierer, um Kosten zu sparen und dennoch leistungsfähige Geräte zu nutzen. Doch lohnt sich das? In diesem Artikel beleuchten wir die Vor- und Nachteile gebrauchter Geräte und betrachten wichtige Funktionen wie Papierformate, Druckgeschwindigkeit sowie die Option, Drucker und Kopierer zu mieten.

Gebrauchte Drucker Kopierer oder Plotter oder mieten
©HP - tectonika.de

Vorteile von gebrauchten Druckern und Kopierern

  • Kosteneinsparung: Gebrauchte Drucker und Kopierer bieten erhebliche Einsparungen gegenüber Neugeräten, oft bis zu 50 % oder mehr.
  • Umweltfreundlichkeit: Durch die Wiederverwendung gebrauchter Geräte tragen Sie aktiv zur Reduzierung von Elektroschrott bei.
  • Verfügbarkeit von Premium-Geräten: Häufig sind hochwertige Modelle von Marken wie Canon, HP, BROTHER, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta oder Xerox verfügbar.
  • Sofortige Verfügbarkeit: Gebrauchte Geräte sind oft generalüberholt und sofort einsatzbereit.

Nachteile von gebrauchten Druckern und Kopierern

  • Keine oder begrenzte Garantie: Gebrauchte Geräte bieten oft eingeschränkte Garantien, was zusätzliche Wartungskosten verursachen kann.
  • Technologische Veralterung: Neuere Technologien wie kabelloses Drucken oder Cloud-Integration könnten fehlen.
  • Höherer Wartungsaufwand: Ältere Geräte benötigen möglicherweise häufiger Wartung oder Ersatzteile.

Wichtige Funktionalitäten bei gebrauchten Druckern und Kopierern

  • Papierformate: DIN A4 und DIN A3 sind gängige Formate, die je nach Büroanforderungen unterstützt werden sollten.
  • Druckgeschwindigkeit: Die Druckgeschwindigkeit (Seiten/Min) sollte ausreichend hoch sein, um den Arbeitsaufwand im Büro abzudecken.
  • Funktionen und Zusatzoptionen: Multifunktionsgeräte (MFPs) bieten Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen. Duplexdruck und automatische Dokumentenzufuhr (ADF) sind oft essenziell.
  • Druckqualität: Für hochwertige Drucke ist eine Auflösung von mindestens 600 dpi erforderlich, für Grafiken und Fotos besser 1200 dpi.

Laserdrucker vs. Tintenstrahldrucker

  • Laserdrucker: Ideal für schnelles Drucken hoher Volumina, besonders geeignet für Textdokumente.
  • Tintenstrahldrucker: Perfekt für detaillierte Farbdrucke und Fotos, jedoch in der Regel teurer im Verbrauch

Farbdrucker oder SW-Drucker?

Bei der Auswahl eines gebrauchten Druckers sollten Unternehmen und auch Homeoffice-Nutzer darüber nachdenken, ob ein Farbdrucker oder ein Schwarz-Weiß-Drucker (SW-Drucker) die bessere Wahl ist.

  • Farbdrucker eignen sich hervorragend für Unternehmen oder Heimarbeiter, die regelmäßig farbige Dokumente, Präsentationen oder Marketingmaterialien drucken. Sie bieten die Möglichkeit, professionelle Ausdrucke in hoher Qualität zu erstellen, sind jedoch in der Regel teurer im Betrieb, da die Farbpatronen oder -toner häufiger gewechselt werden müssen.
  • SW-Drucker hingegen sind ideal für das Homeoffice oder Unternehmen, die hauptsächlich Textdokumente drucken. Sie sind kostengünstiger im Verbrauch und oft schneller beim Drucken großer Mengen von Dokumenten. Für den Alltag im Homeoffice, in dem hauptsächlich Berichte, Briefe oder Verträge gedruckt werden, reicht ein Schwarz-Weiß-Drucker oft völlig aus.

Bei tectonika finden Sie sowohl Farbdrucker als auch SW-Drucker als Leasingrückläufer, die speziell für Homeoffice-Nutzer oder kleine Büros eine kostengünstige und effiziente Lösung darstellen.

Gebrauchte Drucker und Kopierer mieten

Für Unternehmen, die flexibel bleiben oder Investitionskosten verteilen möchten, ist die Miete von gebrauchten Druckern oder Kopierern eine gute Option.

  • Planbare Kosten: Die monatliche Mietgebühr bietet eine klare und kalkulierbare Kostenstruktur.
  • Wartung inklusive: In vielen Mietverträgen sind Reparaturen und Wartungen bereits enthalten.
  • Flexibilität: Sie können das Gerät je nach Unternehmenswachstum anpassen oder auf ein anderes Modell umsteigen.
  • Keine langfristige Bindung: Die Miete ermöglicht es, flexibel zu bleiben, ohne an das Gerät langfristig gebunden zu sein.

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Garantie bei gebrauchten Druckern und Kopierern

Ein weiterer wichtiger Aspekt beim Kauf oder der Miete von gebrauchten Druckern und gebrauchten Kopierern ist die Frage nach der Garantie. Anders als bei Neugeräten, bei denen in der Regel eine vollständige Herstellergarantie besteht, bieten gebrauchte Geräte oft nur eine eingeschränkte Garantie oder Gewährleistung. Dies ist ein entscheidender Punkt, den Unternehmen beim Kauf oder der Miete beachten sollten.

  1. Eingeschränkte Garantie
    Viele Anbieter von gebrauchten Druckern und Kopierern, wie etwa tectonika, bieten eine eingeschränkte Garantie auf ihre Leasingrückläufer. Diese Garantie kann typischerweise zwischen drei und zwölf Monaten liegen, abhängig vom Zustand des Geräts und den Vereinbarungen mit dem Anbieter. Während der Garantiedauer übernimmt der Anbieter Reparaturen oder den Austausch von defekten Teilen.
  2. Garantieverlängerungen
    In einigen Fällen besteht die Möglichkeit, eine Garantieverlängerung oder zusätzliche Wartungsverträge abzuschließen. Dadurch können Unternehmen die Risiken einer Reparatur minimieren und gleichzeitig die Lebensdauer des Geräts verlängern.
  3. Garantie vs. Gewährleistung
    Es ist wichtig, zwischen der gesetzlichen Gewährleistung und der freiwilligen Garantie des Anbieters zu unterscheiden. Die Gewährleistung umfasst Mängel, die bereits bei der Lieferung vorlagen, während die Garantie oft einen umfassenderen Schutz bietet, auch bei später auftretenden Problemen.

Warum eine Garantie wichtig ist

Eine Garantie bei gebrauchten Druckern und Kopierern schützt das Unternehmen vor unerwarteten Kosten, sollte das Gerät innerhalb des Garantierahmens ausfallen. Insbesondere bei älteren Geräten ist eine Garantie von Vorteil, da die Wahrscheinlichkeit eines Defekts höher sein kann. Die Sicherheit einer Garantie macht den Kauf eines gebrauchten Geräts attraktiver, insbesondere für Unternehmen, die keine Ressourcen für unvorhergesehene Reparaturen haben.

Fazit

Der Kauf oder die Miete von gebrauchten Druckern und gebrauchten Kopierern stellt eine kostengünstige und umweltfreundliche Alternative zum Neukauf dar. Unternehmen sollten jedoch darauf achten, dass die Geräte den aktuellen Anforderungen an Papierformate, Druckgeschwindigkeit und Zusatzfunktionen wie Multifunktionalität gerecht werden.

tectonika bietet eine besondere Lösung an, indem sie hochwertige Leasingrückläufer von Druckern und Kopierern vertreibt. Diese Geräte sind besonders bei jungen Unternehmen und Startups beliebt, die Geräte in gutem Zustand zu erschwinglichen Preisen benötigen. Egal ob Kauf oder Miete (Drucker mieten / Kopierer mieten), die Leasingrückläufer von tectonika bieten eine hervorragende Kombination aus Qualität und Preis-Leistungs-Verhältnis.

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