Sie möchten einen Plotter kaufen? Wir geben Ihnen nützliche Tipps!

Auch wenn Unternehmen ihre großen Zeichnungen, Pläne, Bilder, etc. (z.B. DIN A1 oder DIN A0) extern vergeben und durch einen Plottservice drucken lassen, kaufen Branchen, wie Ingenieure oder Architekten, immer noch einen Großformatsdrucker (Plotter) . Der eine oder andere möchte nicht auf ein eigenes Gerät verzichten, wenn seine Unterlagen aus Anwendungen wie z.B. AutoCAD, COREL Draw, Photoshop etc. vorab geplottet werden sollen. Gerade beim Probeausdruck bzw. Entwurf ist die Übersicht einfach größer als auf einem Bildschirm oder Monitor. Wenn Sie einen Plotter kaufen möchten, erhalten Sie bei tectonika wertvolle und hilfreiche Tipps. Die wichtigsten Tipps finden Sie unter anderem im nachfolgenden Beitrag.

Branchen, wie Architekten und Ingenieure nutzen die hilfreichen Tipps und kaufen gerne beim lokalen Fachhandel.

Doch welcher Plotter soll gekauft werden?

Heutzutage sind die Plotter für die technischen und grafischen Anwendungen optimiert. Ein großer Unterschied liegt u.a. in der Beständigkeit der Farben. Während technische Systeme meistens mit wasserlöslicher Tinte arbeiten, Ist die Tinte für grafische Anwendungen pigmentiert und UV-Licht-beständiger. Des Weiteren sind die grafischen Plotter von Hause aus schon mit einer PostScript Variante ausgestattet, da beim Ausdruck von Bilder oder Fotos oft sogenannte Vectordateien verarbeitet werden.

Wenn Sie einen Plotter kaufen, nutzen Sie die wertvollen Tipps vom Fachmann

Legen Sie ihre Prioritäten bei einem Kauf eines Plotters vorher fest. Wenn Sie mehrmals die Papierrolle aufgrund von verschiedenen Papiersorten wechseln müssen, ist über den Einsatz von 2 Rollen Systemen nachzudenken. Oder vielleicht möchten Sie einen größeren Farbraum nutzen, dann empfiehlt es sich ein 6 Farbpatronen-, anstatt ein 4 Farbpatronensystem zu verwenden. Vielleicht möchten Sie auch mit einem Plotter scannen. Mit einem Multifunktionsgerät können Sie Pläne oder Zeichnungen einscannen, damit diese kopiert oder archiviert werden.

Vorteil PostScript

Wir empfehlen von Hause aus die Geräte mit einer PostScript Variante zu wählen. Es ist zwar etwas teurer (ca. 1.000 – 1.500 Euro), doch das Geld ist gut investiert. Sobald Sie nämlich PDF-Dokumente oder Zeichnungen von unbekannter Herfunkt plotten, kann es zu Problemen kommen. Fehlende Linien oder Fehlermeldungen am Gerät sind hier keine Seltenheit. Das Nacharbeiten der Dokumente kostet dem Unternehmen wertvolle Zeit und somit viel Geld. Bedenkt man, dass die Geräte eine Standzeit von ca. 5-10 Jahren haben, betragen die Mehrkosten monatlich lediglich 15-20 Euro.

PostScript ist nicht gleich PostScript

Einer der wichtigsten Tipps beim Kauf eines Potters, ist der Einsatz von Postscript Modellen. Einige Geräte sind zwar PostScript-fähig, allerdings werden hier nur Emulationen verwendet. Die Geräte sind von der Anschaffung günstiger, haben aber den Nachteil, dass teilweise die Schriften nicht richtig geladen werden oder es kommt hier zu fehlerhaften Darstellungen. So verwendet der Hersteller HP bei den Designjet Modellen ausschließlich PostScript Varianten von Adobe. Die Lizenzgebühren treiben den Gerätepreis allerdings etwas nach oben. Aber die Investition macht sich schnell bezahlt.

Wie hoch sind die Kosten beim Drucken / Plotten

Wie auch bei einem „normalen“ Drucker oder Kopierer gilt auch hier die Faustformel: Je kleiner das Gerät, desto höher die (Druck)Kosten. Größere Geräte haben den Vorteil, dass es Patronen mit höheren Füllmengen gibt. Der Preisvorteil beim Druck pro Seite ist schon enorm. Teilweise liegt der Preisvorteil bei über 50%. Wenn Sie also viel drucken bzw. plotten, wählen Sie besser eine höhere Leistungsklasse.

Geld wird sprichwörtlich weggespült

Werden Sie hellhörig, wenn es bei Geräten einen auswechselbaren Tintenbehälter, Resttintenbehälter oder eine Wartungskassette gibt. Das deutet nämlich auf viele Spül- oder Reinigungsgänge vom Druckkopf her hin. Damit wird sehr viel Tinte verschwendet, um den Druckkopf betriebsfähig zu halten. Ansonsten trocknen die Düsen vom Druckkopf aus und verursachen Streifen beim Drucken oder Plotten.

Austausch vom Druckkopf kann teuer werden

Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie den Druckkopf selber wechseln können. Streifenbildung beim Drucken sind bei Plottern eine häufige Fehlerursache. Einige Systeme haben einen permanenten Druckkopf, der nur durch den technischen Support zu wechseln ist. Das treibt dann die Kosten unnötig durch eine Reparatur oder Wartung in die Höhe. Setzen Sie auf Geräte, wo der Druckkopf in einer kompletten Einheit zu tauschen ist. Das macht die Fehlersuche bei Problemen vom Druckbild her einfacher.

Kaufen Sie originale Tinte vom Hersteller

Wir können nicht oft genug darauf hinweisen, dass wir den Einsatz von originaler Tinte empfehlen. Sie glauben ja gar nicht, was unser technischer Support alles schon erlebt hat, wenn Kunden alternative Tinte verwendet haben. Entweder haben sich die Düsen der Druckköpfe mit Tinte zugesetzt oder die Patronen sind undicht und laufen aus. Ebenso sind Farbverfälschungen bei den Ausdrucken bei der Verwendung von fremder Tinte keine Seltenheit. Für uns ist die Verwendung von „fremder“ Tinte unverständlich, da die Geräte mehrere tausend Euro kosten und dann aber am Zubehör gespart wird.

Papier für einen Plotter haben spezielle Eigenschaften

Wie auch bei der Tinte, empfehlen wir Papier vom Gerätehersteller zu verwenden. Egal, ob sie Normalpapier, gestrichenes Papier, Fotopapier o.ä. verwenden, hat es den enormen Vorteil, dass die Qualität gleichbleibend ist und die Papiersorte für das Gerät abgestimmt wird. Es spricht zwar nicht dagegen, wenn Sie anderes Papier verwenden, allerdings ist eine gleichmäßige Qualität nicht immer gewährleistet. Bei Normalpapier (zum Beispiel bei 80 gr. / m2 oder 90 gr. / m2) ist das noch nicht so entscheidend, allerdings bei hochwertigen Papiersorten macht der Einsatz vom originalen Papier Sinn. Ein Fehldruck aufgrund der Qualität kann richtig teuer werden.

IT-Security nicht vernachlässigen

Wie auch schon mehrfach berichtet, wird die IT-Security beim Drucker und Kopierer in den Unternehmen oft stiefmütterlich behandelt. Das schließt natürlich somit auch die Plotter ein. Dabei ist das das Thema Sicherheit beim Plotter teilweise noch mehr zu beachten. Wir reden jetzt nicht „nur“ von Hackerangriffe, die durch Sicherheitslücken eine Tür zum Unternehmen öffnet, sondern auch von professioneller und organisierter Industriespionage. So kam es in der Vergangenheit zu Hackerangriffe, wo Druckaufträge abgefangen und / oder umgeleitet wurden. Das kostet dem Unternehmen sehr viel Geld, da eigene Innovationen und Entwicklungen geklaut wurden.

Sicherheitsfeatures beachten

Verwenden Sie immer die aktuelle Firmware, da beim Update nicht nur eventuelle Programmierfehler (sogenannte Bugs), sondern auch Sicherheitslücken geschlossen werden. Registrieren Sie Ihr Gerät beim Hersteller, damit Sie neuste Informationen oder Updates zu dem gekauften Produkt erhalten. Bei den neusten Geräte können sie auch automatisch ein Update vom Plotter selber durchführen lassen. Allerdings wird diese Funktion von Mitarbeitern aus der IT gerne ausgeschaltet, um eine direkte Kommunikation nach außen hin zu unterbinden. Wenn Sie Plotter mit Festplatten kaufen, achten Sie beim Kauf unbedingt auf verschlüsselte Festplatten. Die Wiederherstellung gelöschter Daten wird nahezu unmöglich.

Drucken von unterwegs

Wenn Sie als Architekt direkte Änderungen in einer Baubesprechung vornehmen und die Pläne neu plotten müssen, unterstützt Sie die „Mobil Printing“ Funktion. So können Sie ohne Umwege die Druckaufträge sofort plotten (lassen) und / oder an die ausführenden Unternehmen (z.B. Handwerker) weiterleiten. Somit verlieren Sie nicht unnötige Zeit für die Erstellung von neuen Plänen. Daher sollten neue Geräte die Funktionen wie z.B. Direct-Wifi, Airpint oder die e-Print Funktion unterstützen.

Nutzen Sie die Tipps und kaufen Sie vom Fachhandel

Wir können natürlich in dem Artikel nur im Allgemeinen auf Kauftipps aufmerksam machen. Wenn Sie spezielle Wünsche und weitere Tipps wünschen, wenden Sie sich am Besten an tectonika. Auch beim Aufbau, Transport oder Umzug von Plottern gibt es einiges zu beachten. Gerade beim Transport kann die Tinte auslaufen und das Gerät wird schwer beschädigen. Lassen Sie sich durch uns kostenlos beraten. Nutzen Sie bitte das Kontaktformular oder rufen Sie uns an. Wir freuen uns über eine Kontaktaufnahme.