Wie Sie beim Drucken Punkte und Flecken schnell entfernen!

Manch einer kennt das Phänomen, wenn auf Dokumenten unerklärliche Punkte oder Flecken auftreten. Doch die Ursache zu finden, ist gar nicht so einfach. Dabei ist es unerheblich, ob Sie Drucker von Brother, Kyocera, HP oder einem anderen Hersteller verwenden. Wir erklären Ihnen mit wenigen Tipps, wie Sie den Fehler schnell selbst beheben können.

Sollte der Drucker oder Kopierer Punkte und Flecken verursachen, können Anwender z.B. durch Austausch von Bildtrommeln das Fehlerbild selbst beheben.

@HP - tectonika

Inhaltsverzeichnis

Punkte und Flecken beim Bildaufbau

Wenn Sie einen Laserdrucker besitzen, entstehen Punkte und Flecken häufig beim Bildaufbau. Das bedeutet, dass die Tonerkartusche oder deren Komponenten das Fehlerbild verursachen. Setzen Sie einfach eine andere Tonerkartusche in das Gerät ein und prüfen Sie, ob die Punkte oder Flecken verschwinden.

Fehlersuche bei einigen Modellen schwierig

Einige Laserdrucker verwenden keine Tonerkartuschen, sondern einzelne Tonerkits, Bildtrommeln (Drumkits/Trommeleinheiten) oder Entwicklereinheiten (Developer). Hier gestaltet sich die Fehlersuche schwieriger, da möglicherweise nicht sofort nach einem Austausch die Punkte oder Flecken verschwinden. Schauen Sie sich die Komponenten vor dem Austausch genau an. Manchmal sind Punkte oder Flecken auf den Komponenten zu sehen, die sich dann auf das Druckbild übertragen.

Punkte oder Flecken durch Verschmutzung

Da beim Druckvorgang auch Tonerstaub austritt, sammelt sich dieser im Drucker an. Wenn sich nach häufigem Gebrauch viel Tonerstaub ablegt, können Punkte oder Flecken beim Drucken entstehen. Seien Sie jedoch vorsichtig bei der Entfernung des Tonerstaubs. Nach wie vor ist ungeklärt, welche Gefahren vom Tonerstaub ausgehen. Lassen Sie den Tonerstaub besser von unserem technischen Service entfernen. Dieser verwendet spezielle Tonerstaubsauger mit Filtersystemen, damit der Staub nicht in die Umwelt gelangt.

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Punkte und Flecken durch defekte Fuser / Fixierstationen

Nicht nur beim Bildaufbau können Punkte und Flecken entstehen, sondern auch, wenn der Druckprozess abgeschlossen wird. Dieser wird beim Laserdrucker durch die Fixierstation bzw. den Fuser abgeschlossen. Der Fuser ist eine Baueinheit, die den Toner aufwärmt und auf das Papier presst. Dies geschieht mittels zweier Walzen. Ist eine der Walzen defekt (z. B. durch ein Loch), überträgt sich das fehlerhafte Druckbild, und Sie sehen Punkte oder Flecken.

Punkte und Flecken beim Tintenstrahldrucker

Auch wenn der Druckprozess gegenüber dem Laserdrucker ein anderer ist, können Punkte oder Flecken auch beim Tintenstrahldrucker entstehen. Meistens tritt das Fehlerbild auf, wenn Tinte ausläuft. Tauschen Sie bei Punkten oder Flecken die Tintenpatronen oder Druckköpfe. Ausgelaufene Tinte entfernen Sie mit einem Lappen aus dem Drucklaufwerk.

Wir empfehlen, ausschließlich Tintenpatronen des Originalherstellers zu verwenden. Wir verstehen den Ärger von Kunden über die hohen Kosten der Patronen, aber dafür kaufen Sie ein großes Stück Zuverlässigkeit. Unsere Erfahrung zeigt, dass alternative Verbrauchsartikel häufig Schwierigkeiten und Probleme verursachen.

Fazit

Punkte und Flecken auf Ausdrucken können durch verschiedene Ursachen entstehen, darunter defekte Komponenten wie Bildtrommeln, Fuser oder ausgelaufene Tinte. Besonders bei komplexen Druckermodellen, die separate Tonerkits und Entwicklereinheiten verwenden, kann die Fehlersuche und Behebung aufwendig und kostspielig sein. Regelmäßige Wartung und professionelle Reinigung, insbesondere bei Tonerstaub, sind unerlässlich, um gesundheitliche Risiken zu vermeiden und die Lebensdauer der Geräte zu verlängern.

Drucker mieten / Kopierer mieten kann für Unternehmen eine attraktive Lösung sein, um hohe Reparaturkosten zu vermeiden und gleichzeitig zuverlässige Druckergebnisse zu garantieren. Durch das Mieten von Druckern im Rahmen von Managed Print Services (MPS) werden nicht nur Druckvorgänge, sondern auch Wartungen, Reparaturen und Ersatzteile in einem umfassenden Servicepaket abgedeckt. Dies reduziert unvorhersehbare Ausgaben und ermöglicht eine effiziente und kostensparende Nutzung moderner Drucktechnologien.