Was ist ein Multifunktionsdrucker? – Alles Wichtige im Überblick

Wichtige Merkmale eines Multifunktionsdruckers

Ein moderner Multifunktionsdrucker bietet eine Vielzahl an Funktionen und Eigenschaften, die je nach Modell und Hersteller variieren können. Zu den wichtigsten Kriterien gehören:

1. Papierformate
   Multifunktionsdrucker können verschiedene Papierformate verarbeiten, von A4 über A3 bis hin zu Spezialformaten. Für Unternehmen, die Präsentationen oder große Pläne drucken, ist die Möglichkeit, in A3 zu drucken, besonders wichtig.
2. Druckgeschwindigkeit
   Die Druckgeschwindigkeit wird in Seiten pro Minute (S./Min.) gemessen. Hochwertige Modelle schaffen oft 30 bis 50 Seiten pro Minute oder mehr, was gerade bei hohem Druckvolumen ein entscheidender Faktor ist.
3. Druckauflösung
   Die Druckauflösung eines MFP wird in dpi (dots per inch) angegeben. Je höher die dpi-Zahl, desto besser ist die Druckqualität. Für gestochen scharfe Dokumente und Grafiken ist eine Auflösung von mindestens 600 x 600 dpi oder höher empfehlenswert.
4. Tintenstrahl oder Laserdruck
   Unternehmen stehen oft vor der Wahl zwischen Tintenstrahl- und Laserdruckern.
   • Tintenstrahldrucker: Bieten eine sehr hohe Druckqualität, besonders für Farbausdrucke und Bilder. Sie eignen sich besonders für kleinere Büros mit weniger Druckvolumen.
   • Laserdrucker: Diese sind ideal für hohes Druckaufkommen und liefern schnellere Ergebnisse. Sie sind effizienter, was das Drucken von Schwarz-Weiß-Dokumenten angeht, und haben oft geringere Druckkosten pro Seite.
5. Toner vs. Tinte
   • Toner: Wird bei Laserdruckern verwendet. Toner ist in der Regel langlebiger und kosteneffizienter bei großem Druckvolumen.
   • Tinte: Wird bei Tintenstrahldruckern verwendet. Tinte liefert hochwertigere Farbausdrucke, ist jedoch teurer im Verbrauch, wenn viel gedruckt wird.

Multifunktionsdrucker mieten – Vor- und Nachteile

In vielen Unternehmen stellt sich die Frage, ob es sinnvoller ist, einen Multifunktionsdrucker zu kaufen oder zu mieten. Immer mehr Unternehmen möchten einen Multifunktionsdrucker mieten, anstatt eine größere Investition in den Kauf eines Geräts zu tätigen.

Vorteile des Mietens eines Multifunktionsdruckers:

• Kostenkontrolle: Durch das Mieten fallen monatliche, planbare Kosten an. Hohe Anfangsinvestitionen werden vermieden.
• Aktuelle Technologie: Beim Mieten kann regelmäßig auf modernere Modelle aufgerüstet werden, sodass das Unternehmen immer von den neuesten Funktionen und Technologien profitiert.
• Wartung und Support: Mietverträge beinhalten häufig einen Service- und Wartungsvertrag, der Reparaturen und den Austausch von Verschleißteilen abdeckt. Dadurch entstehen keine unerwarteten Zusatzkosten.
• Steuerliche Vorteile: Die Mietkosten können in der Regel als Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden.

Nachteile des Mietens eines Multifunktionsdruckers:

• Langfristige Kosten: Auf lange Sicht kann das Mieten teurer sein als der Kauf eines Geräts, insbesondere wenn das Unternehmen den Drucker über mehrere Jahre nutzt.
• Vertragsbindung: Mietverträge haben oft eine Laufzeit von 24 bis 60 Monaten, was weniger Flexibilität bietet, wenn sich die Anforderungen des Unternehmens ändern.
• Keine Eigentumsrechte: Nach Ablauf des Mietvertrags gehört der Drucker nicht dem Unternehmen, sodass keine Möglichkeit besteht, ihn weiter zu nutzen oder zu verkaufen.