Was ist ein Multifunktionsdrucker? – Alles Wichtige im Überblick

Ein Multifunktionsdrucker (MFP) ist ein vielseitiges Gerät, das in Büros und Unternehmen häufig eingesetzt wird. Diese Geräte vereinen mehrere Funktionen in einem einzigen Gerät, darunter Drucken, Scannen, Kopieren und oft auch Faxen. Multifunktionsdrucker sind ideal für Unternehmen, die hohe Effizienz, Platzersparnis und Flexibilität in ihren täglichen Arbeitsabläufen benötigen. Doch was genau macht einen Multifunktionsdrucker so unverzichtbar im modernen Büroalltag? Und warum entscheiden sich viele Unternehmen dazu, Drucker zu mieten statt zu kaufen?

@canva - tectonika

Wichtige Merkmale eines Multifunktionsdruckers

Ein moderner Multifunktionsdrucker bietet eine Vielzahl an Funktionen und Eigenschaften, die je nach Modell und Hersteller variieren können. Zu den wichtigsten Kriterien gehören:

  1. Papierformate
    Multifunktionsdrucker können verschiedene Papierformate verarbeiten, von A4 über A3 bis hin zu Spezialformaten. Für Unternehmen, die Präsentationen oder große Pläne drucken, ist die Möglichkeit, in A3 zu drucken, besonders wichtig.
  2. Druckgeschwindigkeit
    Die Druckgeschwindigkeit wird in Seiten pro Minute (S./Min.) gemessen. Hochwertige Modelle schaffen oft 30 bis 50 Seiten pro Minute oder mehr, was gerade bei hohem Druckvolumen ein entscheidender Faktor ist.
  3. Druckauflösung
    Die Druckauflösung eines MFP wird in dpi (dots per inch) angegeben. Je höher die dpi-Zahl, desto besser ist die Druckqualität. Für gestochen scharfe Dokumente und Grafiken ist eine Auflösung von mindestens 600 x 600 dpi oder höher empfehlenswert.
  4. Tintenstrahl oder Laserdruck
    Unternehmen stehen oft vor der Wahl zwischen Tintenstrahl- und Laserdruckern.

    • Tintenstrahldrucker: Bieten eine sehr hohe Druckqualität, besonders für Farbausdrucke und Bilder. Sie eignen sich besonders für kleinere Büros mit weniger Druckvolumen.
    • Laserdrucker: Diese sind ideal für hohes Druckaufkommen und liefern schnellere Ergebnisse. Sie sind effizienter, was das Drucken von Schwarz-Weiß-Dokumenten angeht, und haben oft geringere Druckkosten pro Seite.
  5. Toner vs. Tinte
    • Toner: Wird bei Laserdruckern verwendet. Toner ist in der Regel langlebiger und kosteneffizienter bei großem Druckvolumen.
    • Tinte: Wird bei Tintenstrahldruckern verwendet. Tinte liefert hochwertigere Farbausdrucke, ist jedoch teurer im Verbrauch, wenn viel gedruckt wird.

Multifunktionsdrucker mieten – Vor- und Nachteile

In vielen Unternehmen stellt sich die Frage, ob es sinnvoller ist, einen Multifunktionsdrucker zu kaufen oder zu mieten. Immer mehr Unternehmen möchten einen Multifunktionsdrucker mieten, anstatt eine größere Investition in den Kauf eines Geräts zu tätigen.

Vorteile des Mietens eines Multifunktionsdruckers:

  • Kostenkontrolle: Durch das Mieten fallen monatliche, planbare Kosten an. Hohe Anfangsinvestitionen werden vermieden.
  • Aktuelle Technologie: Beim Mieten kann regelmäßig auf modernere Modelle aufgerüstet werden, sodass das Unternehmen immer von den neuesten Funktionen und Technologien profitiert.
  • Wartung und Support: Mietverträge beinhalten häufig einen Service- und Wartungsvertrag, der Reparaturen und den Austausch von Verschleißteilen abdeckt. Dadurch entstehen keine unerwarteten Zusatzkosten.
  • Steuerliche Vorteile: Die Mietkosten können in der Regel als Betriebsausgaben steuerlich abgesetzt werden.

Nachteile des Mietens eines Multifunktionsdruckers:

  • Langfristige Kosten: Auf lange Sicht kann das Mieten teurer sein als der Kauf eines Geräts, insbesondere wenn das Unternehmen den Drucker über mehrere Jahre nutzt.
  • Vertragsbindung: Mietverträge haben oft eine Laufzeit von 24 bis 60 Monaten, was weniger Flexibilität bietet, wenn sich die Anforderungen des Unternehmens ändern.
  • Keine Eigentumsrechte: Nach Ablauf des Mietvertrags gehört der Drucker nicht dem Unternehmen, sodass keine Möglichkeit besteht, ihn weiter zu nutzen oder zu verkaufen.

Mit neuen Multifunktionsdruckern als Rundum-sorglos-Paket effektiv drucken. Jetzt günstig monatlich mieten!

12345678910111213141516171819202122232425

Weitere Funktionen eines Multifunktionsdruckers

Neben den grundlegenden Funktionen des Druckens, Scannens und Kopierens bieten moderne Multifunktionsdrucker auch weitere Features, die den Arbeitsalltag in Büros erheblich erleichtern:

  • Druck aus der Cloud: Viele MFPs unterstützen den direkten Druck aus Cloud-Diensten wie Google Drive oder Dropbox.
  • Mobiles Drucken: Mit Funktionen wie AirPrint (für Apple-Geräte) oder Google Cloud Print können Mitarbeiter auch von mobilen Endgeräten wie Smartphones oder Tablets aus drucken.
  • Duplex-Druck: Automatischer beidseitiger Druck spart Papier und ist umweltfreundlicher.
  • Sicherheit: Gerade in Unternehmen mit sensiblen Daten bieten Multifunktionsdrucker erweiterte Sicherheitsfeatures, wie die Verschlüsselung von Dokumenten oder den gesicherten Druckauftrag, bei dem das Dokument erst nach Authentifizierung gedruckt wird.

Fazit

Ein Multifunktionsdrucker ist ein unverzichtbares Gerät für Unternehmen, das durch seine vielseitigen Funktionen und hohe Effizienz überzeugt. Egal ob es um das Drucken, Scannen, Kopieren oder Faxen geht, ein MFP spart Platz und vereinfacht Arbeitsabläufe. Besonders in großen Büros oder bei Unternehmen mit hohem Druckaufkommen ist es wichtig, auf Merkmale wie Druckgeschwindigkeit, Papierformate und Druckqualität zu achten.

Die Entscheidung, ob ein Drucker gemietet oder gekauft wird, hängt von den individuellen Anforderungen und dem Budget des Unternehmens ab. Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile, wobei das Mieten oft eine flexible und kosteneffiziente Lösung darstellt.

Durch die richtige Wahl des Geräts können Unternehmen nicht nur ihre Produktivität steigern, sondern auch ihre Betriebskosten senken. Ein multifunktionaler Drucker ist daher eine wertvolle Investition für jedes moderne Büro.

Sie wüschen weitere Informationen zum Multifunktionsdrucker? Jetzt kostenlose Beratung vereinbaren.