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Home­of­fice: Wie fin­de ich den rich­ti­gen Dru­cker oder Kopierer?

Aktu­ell wer­den vie­le Arbeits­plät­ze ins Home­of­fice ver­legt und daher gibt es gera­de eine gro­ße Nach­fra­ge rund um klei­ne Dru­cker, Kopie­rer und Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker für das Home­of­fice. Die Gerä­te sind sowohl als DIN A4 als auch  DIN A3 Vari­an­te nur schwer erhält­lich. War­te­zei­ten von meh­re­ren Mona­ten sind kei­ne Sel­ten­heit. Daher hängt die Kauf­ent­schei­dung oft­mals nicht von der Wirt­schaft­lich­keit, son­dern von der Ver­füg­bar­keit ab.

Mit uns finden Sie schnell den richtigen Drucker oder Kopierer für das Homeoffice
@ Can­va - tectonika

Vor­ei­li­ge Kauf­ent­schei­dun­gen haben oft­mals teu­re Konsequenzen

Auch wenn der aktu­el­le Bedarf an Gerä­ten fürs Home­of­fice hoch ist, lohnt es sich auf das rich­ti­ge Gerät zu war­ten. Mit der Anschaf­fung eines Dru­ckers ist es näm­lich nicht getan. Gera­de bei den Fol­ge­kos­ten gibt es gro­ße Unter­schie­de. Oft­mals ent­puppt sich das Schnäpp­chen als teu­rer Boo­me­rang. Spä­tes­tens wenn Sie das ers­te Mal Ver­brauchs­ar­ti­kel nach­kau­fen müs­sen, gibt es ein böses Erwa­chen. Teu­re Tin­ten­pa­tro­nen und Toner trei­ben die Druck­kos­ten für Gerä­te aus dem Home­of­fice in die Höhe.

Wor­auf kommt es bei Dru­ckern und Kopie­rern fürs Home­of­fice an?

Unab­hän­gig davon, ob Sie einen Tin­ten­strahl- oder Laser­dru­cker anschaf­fen, gibt es ein paar Regeln, die Sie bei beach­ten soll­ten. Über­le­gen Sie, ob Sie wirk­lich Farb­dru­cke fürs Home­of­fice benö­ti­gen. Ein Farb­aus­druck vom letz­ten Urlaub ist zwar schön, geht aber schnell ans Porte­mon­naie. Außer­dem sind Farb­aus­dru­cke unge­fähr fünf­mal so teu­er wie SW-Dru­cke. Wenn Sie sich für eine Farb­va­ri­an­te ent­schei­den, ach­ten Sie dar­auf, dass die­ser stan­dard­mä­ßig im Trei­ber auf SW-Druck ein­ge­stellt ist. So kön­nen Sie optio­nal den Farb­druck aus­wäh­len und spa­ren dabei viel Geld.

Fein­staub bei Laser­dru­ckern im Homeoffice

Wenn es dann ein Laser­dru­cker fürs Home­of­fice sein soll, neh­men Sie bes­ser Gerä­te, die einen soge­nann­ten geschlos­se­nen und nicht einen offe­nen Toner­kreis­lauf haben. Gerä­te mit einem geschlos­se­nen Toner­kreis­lauf haben den Vor­teil, dass der Toner sich nicht so schnell im Gerät ver­teilt und durch Lüf­ter in der Raum­luft ver­teilt wird.

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Arbeits­schutz gilt auch am Arbeits­platz im Homeoffice

Aber wie lässt es sich als Laie fest­stel­len, ob es sich um offe­ne oder geschlos­se­ne Toner­kreis­läu­fe han­delt? Wenn Sie als Zube­hör eine Trom­mel (Drum­kit) sepa­rat erhal­ten und kau­fen kön­nen, han­delt es sich bei dem Gerät um eines mit einem offe­nen Toner­kreis­lauf. Gene­rell gilt die Emp­feh­lung, für regel­mä­ßi­ges Lüf­ten auch am Arbeits­platz im Home­of­fice zu sorgen.

Digi­ta­li­sie­rung fin­det auch im Home­of­fice statt

Beson­ders in der jet­zi­gen Zeit wer­den immer mehr Pro­zes­se opti­miert bzw. digi­ta­li­siert. Dazu gehö­ren natür­lich auch die Kopie­rer oder bes­ser gesagt die Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker. Des­halb soll­te das Gerät über eine ordent­li­che Scan­funk­ti­on ver­fü­gen. Damit mei­nen wir nicht nur, dass die mecha­ni­sche Vor­rich­tung auf den Pro­zess abge­stimmt ist, son­dern auch, dass die Anfor­de­run­gen an die Soft­ware­lö­sun­gen erfüllt wer­den. So ist es unheim­lich wich­tig, dass in Datei­for­ma­te wie PDF oder PDF/A gescannt wer­den kann. Für DMS- oder Archi­vie­rungs­lö­sun­gen (Stich­wort: DATEV) sind die­se Anfor­de­run­gen unerlässlich.

Da sich im Home­of­fice sel­ten eine Netz­werk­struk­tur wie im Büro befin­det, ist ein WLAN - Anschluss bei den Gerä­ten erfor­der­lich. Ach­ten Sie nur dar­auf, dass die Gerä­te nicht zu weit vom Rou­ter ent­fernt sind. Andern­falls set­zen Sie im Home­of­fice auf soge­nann­te Repea­ter, die die Signa­le vom WLAN ver­stär­ken und die Funk­ti­on gewährleisten.

Kann man Dru­cker auch für das Home­of­fice mieten?

Da auch zeit­wei­se die Arbeits­plät­ze in das Home­of­fice ver­legt wer­den, gibt es bei uns immer wie­der anfra­gen, ob man Dru­cker mie­ten oder lea­sen kann. Natür­lich kön­nen Sie bei uns Gerä­te zeit­wei­se nut­zen. Tei­len Sie uns ein­fach Ihre Bedürf­nis­se mit und wir stel­len Ihnen das rich­ti­ge Gerät zur Verfügung.

Was kos­tet es, einen Dru­cker oder Kopie­rer zu mieten?

Das kommt auf ver­schie­de­ne Fak­to­ren an. Sie rich­ten sich u.a. nach der Leis­tungs­klas­se und / oder nach dem Ver­mie­tungs­zeit­raum. Bei uns gibt es Model­le, die wir ab 5 € monat­lich ver­mie­ten. Oft­mals wer­den die Dru­cker oder Kopie­rer als soge­nann­tes Rund­um-sorg­los-Paket (Flat­rate) gemie­tet. Anhand des Druck­vo­lu­mens wird eine monat­li­che Pau­scha­le fäl­lig, die alle Leis­tun­gen, wie z.B. das Gerät, die Lie­fe­rung, Auf­stel­lung, Ein­rich­tung und Ein­wei­sung abdeckt. Aber auch die Leis­tun­gen für das Ver­brauchs­ma­te­ri­al (Toner, Tin­te etc.), Repa­ra­tur- und War­tungs­kos­ten und Ersatz­tei­le wer­den durch die Pau­scha­le abdeckt.

Wenn Sie für Ihr Home­of­fice Dru­cker und Kopie­rer suchen bzw. mie­ten / lea­sen möch­ten, fra­gen Sie ein­fach bei uns an. Per­sön­li­che Ansprech­part­ner hel­fen Ihnen bei der Aus­wahl. Nut­zen Sie dazu das Kon­takt­for­mu­lar oder rufen Sie ein­fach an. Wir freu­en uns über Ihre Anfrage.

Sie haben Fra­gen zum The­ma: Dru­cker / Kopie­rer für das Home­of­fice. Jetzt kos­ten­lo­se Bera­tung vereinbaren.

Bit­te beach­ten Sie: Unser Ange­bot rich­tet sich aus­schließ­lich an Gewer­be­trei­ben­de, Frei­be­ruf­ler, Selbst­stän­di­ge und Behör­den, die die Ware in einer selbst­stän­di­gen beruf­li­chen, gewerb­li­chen, behörd­li­chen oder dienst­li­chen Tätig­keit ver­wen­den. Anfra­gen von Pri­vat­per­so­nen wer­den nicht bear­bei­tet bzw. beantwortet.

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