Wenn Sie Ihren Drucker oder Kopierer in einem WLAN einrichten möchten, gibt es einiges zu beachten. Erfahren Sie im nachfolgenden Artikel, welche Fehler vermieden werden sollten. Drucker und Kopierer können über das WLAN betrieben werden, da sie mit einer WiFi Schnittstelle ausgestattet sind. Jedoch gibt es immer wieder Probleme mit der Verbindung oder Kommunikation zwischen den Geräten. Ein häufiger Fehler dürfte vielen bekannt sein. Nämlich, dass der Drucker, Multifunktionsgerät oder Kopierer im WLAN nicht erkannt wird. Dieses Problem tritt natürlich dann auf, wenn wichtige Dokumente, Unterlagen, Präsentationen oder Ähnliches ausgedruckt werden müssen. Oft sind es nur Kleinigkeiten, die ein störungsfreies Drucken verhindern.
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1. Installationshinweise vom Drucker beim Einrichten im WLAN beachten
Schon bei der Einrichtung treten immer wieder gerne die ersten Fehler auf. Nutzen Sie daher die Softwarelösungen des Herstellers. Die führenden Hersteller wie z.B. HP, Brother, Canon, Epson, Kyocera, usw. liefern oftmals die Softwarelösungen als CD/DVD mit. Alternativ wird die Software auch zum Download auf deren Internetseite angeboten. Die Installationssoftware ist in der Regel für ungeübte Benutzer optimiert.
Damit das funktioniert, müssen Smartphone und Drucker im selben WLAN sein. Außerdem unterstützen nicht alle Drucker automatisch AirPrint (Apple) oder Mopria (Android). Oft ist zusätzlich eine App des Herstellers nötig.
2. Fehler liegt nicht immer am Drucker
Nicht immer liegt die Ursache am Gerät. Der Fehler kann unter anderem auch vom WLAN Router hervorgerufen werden. Überprüfen Sie daher am Router, ob die Lampe für das WLAN leuchtet bzw. überhaupt eingeschaltet ist. Aktivieren Sie in den Einstellungen des Routers die Aktivität für einen WLAN-Betrieb. Sollte beides aktiv sein, steht einem störungsfreien Einrichten nichts mehr im Weg.
3. Abstand zwischen WLAN Router und dem Gerät beachten.
Ist der Abstand des Druckers / Kopierers zu weit vom Router entfernt, werden die Informationen bzw. Signale zum Drucken nicht ankommen. Wählen Sie daher einen geeigneten Standort, wo die Signale z.B. nicht durch dicke Wände blockiert werden. Gerade größere Datenpakete oder komplexe Dateien verursachen hierbei immer wieder Probleme.
4. Obacht bei der Vergabe von Netzwerkadressen
Achten Sie darauf, dass die Netzwerkadresse Ihres Gerätes im Netzwerk nicht bereits vergeben ist. Lassen Sie die Adresse automatisch vom Router zuweisen (DHCP). Teilen Sie dem Router mit, dass dem Gerät immer die gleiche Adresse zugewiesen werden soll. Ansonsten wird der Router nämlich bei der nächsten Stromunterbrechung dem Gerät eine beliebige neue Adresse zuteilen. Alternativ können Sie natürlich dem Drucker / Kopierer manuell eine Adresse zuweisen.
5. Virenschutzprogramme oder Firewall einstellen
Wenn Sie über ein Virenschutzprogramm oder über eine Firewall verfügen, geben Sie die Anschlüsse, Programme oder Ports zum Drucken frei. Sind diese aufgrund der IT-Security gesperrt oder werden blockiert, gehen keine Daten zum Drucker und Kopierer durch. Nachdem Sie den Anwendungen das erlaubt haben, sollte ein störungsfreies Drucken möglich sein.
@HP - tectonika
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6. Schritt-für-Schritt: Drucker mit dem WLAN verbinden
Zur Verbindung eines kabellosen Druckers mit einem WLAN gehen Sie in der Regel wie folgt vor:
- Positionieren Sie Ihren Drucker in Reichweite des WLAN-Routers.
- Öffnen Sie das WLAN-Menü in den Einstellungen Ihres Druckers und folgen Sie den Anweisungen zur Einrichtung.
- Wählen Sie den Namen des WLANs aus.
- Geben Sie den Netzwerkschlüssel (das Passwort) des drahtlosen Netzwerks ein, um die Verbindung herzustellen.
Die genaue Vorgehensweise, um Ihren Drucker mit dem WLAN einzurichten, hängt von Hersteller und Modell ab. Detaillierte Schritt‑für‑Schritt‑Anleitungen finden Sie im jeweiligen Benutzerhandbuch Ihres Gerätes. Falls Sie das Handbuch Ihres HP‑Druckers nicht mehr besitzen, können Sie es über die HP‑Website (hp.com/support ) erfahren.
7. Schritt-für-Schritt: Drucker mit Smartphone verbinden
- Passende App herunterladen
- HP Drucker – HP Smart App
- Brother Drucker – Brother iPrint&Scan App
- Epson Drucker – Epson Smart Panel
- Canon Drucker – Canon Print App
2. App öffnen
3. “Drucker hinzufügen” auswählen
4. Drucker auswählen
5. WLAN-Passwort eingeben
1. Warum findet mein Drucker mein WLAN nicht?
Viele Drucker unterstützen nur das 2,4-GHz-WLAN, während moderne Router zusätzlich 5 GHz ausstrahlen. Wenn der Drucker nur das 2,4-GHz-Netz erkennt oder das Signal zu schwach ist, wird das WLAN oft nicht angezeigt. Prüfen Sie daher, ob Sie mit dem richtigen WLAN verbunden sind und sich der Drucker in Reichweite des Routers befindet.
2. Warum wird mein Drucker als „offline“ angezeigt, obwohl er verbunden ist?
Oft hat der Drucker nach einem Neustart des Routers eine neue IP-Adresse bekommen, wodurch die Verbindung im Computer nicht mehr passt. Auch Windows oder der Drucker selbst können die Verbindung im Energiesparmodus kurzzeitig trennen. In diesem Fall hilft es meist, den Drucker einmal neu zu starten oder ihn erneut im System hinzuzufügen.
3. Warum kann ich nicht drucken, obwohl der Drucker mit dem WLAN verbunden ist?
Auch wenn der Drucker im WLAN ist, kann er in einem anderen Netzwerk sein – zum Beispiel im Gast-WLAN. Dann können Computer und Drucker nicht miteinander kommunizieren und der Drucker wird im WLAN nicht erkannt. Häufig ist auch einfach der falsche Drucker ausgewählt oder die Druckwarteschlange blockiert den Auftrag. Stellen Sie sicher, dass beide Geräte im gleichen WLAN sind und vergewissern Sie sich, dass der Sie den richtigen Drucker ausgewählt haben.
4. Warum funktioniert die Verbindung im WLAN trotz richtigem Passwort nicht?
Wenn das WLAN-Signal schwach ist oder viele Geräte gleichzeitig verbunden sind, kann die Verbindung instabil werden. Auch Wände, Störungen durch andere Geräte oder ein überlasteter Router spielen hier oft eine Rolle. Besser wird es meist, wenn der Drucker näher am Router steht oder ein WLAN-Repeater genutzt wird.
5. Was muss ich tun damit ich vom Smartphone drucken kann?
Damit das funktioniert, müssen Smartphone und Drucker im selben WLAN sein. Außerdem unterstützen nicht alle Drucker automatisch AirPrint (Apple) oder Mopria (Android). Oft ist zusätzlich eine App des Herstellers nötig. Prüfen Sie deshalb WLAN, App und Drucker-Kompatibilität. Die Apps der gängigsten Hersteller sind:
- HP Drucker – HP Smart App
- Brother Drucker – Brother iPrint&Scan App
- Epson Drucker – Epson Smart Panel
- Canon Drucker – Canon Print App
Fazit:
Die meisten Probleme beim Einrichten eines Druckers im WLAN wirken auf den ersten Blick kompliziert, lassen sich in der Praxis aber meist schnell erklären und beheben. In vielen Fällen liegen die Ursachen nicht am Gerät selbst, sondern an kleinen Details wie dem falschen WLAN-Netz, einer instabilen Verbindung oder einer fehlenden Aktualisierung der Einstellungen. Wenn Drucker und Gerät im selben Netzwerk sind und die Verbindung sauber eingerichtet ist, funktioniert das Drucken in der Regel zuverlässig und ohne weitere Schwierigkeiten. Wichtig ist vor allem, Schritt für Schritt vorzugehen und typische Fehlerquellen ruhig zu prüfen – dann lässt sich fast jedes Problem ohne großen Aufwand lösen. So behalten Sie die Kontrolle über Ihr Gerät und können Ihren Drucker im WLAN dauerhaft stabil und unkompliziert nutzen.
Reparatur: Ob sich eine Reparatur noch lohnt, lässt sich schnell Abwegen | © shutterstock - tectonika.de
HP Kopierer & Multifunktionsdrucker | © HP - tectonika.de
