Tipps zum sicheren Drucken mit Multifunktionssystemen

Multifunktionssysteme, Drucker und Kopierer stellen ein oft unterschätztes Risiko dar. Die in den Geräten enthaltenen Festplatten und Hauptspeicher enthalten oft vertrauliche Daten, die es zu schützen gilt. Heutzutage verarbeiten Multifunktionssysteme große Datenmengen und bieten den Nutzern eine Vielzahl von Funktionen für das Office Management. Auch die zunehmende Digitalisierung der Papierdokumente eines Unternehmens läuft oft über ein zentral platziertes MPF als Bürodrucker und macht dieses zu einem interessanten Angriffsziel für Hacker. Wenn es um die Anschaffung neuer Drucker bzw. Multifunktionssysteme geht, wird oft unterschätzt, dass diese heute vollwertige Rechner sind und sicheres Drucken ein äußerst wichtiger Aspekt ist. Wir geben hilfreiche Tipps für Ihre Print Security.

Sicheres Drucken mit HP MultifunktionssystemenSicheres Drucken mit HP
@HP - tectonika

Firmware aktualisieren

Ein regelmäßiges Update der Firmware von Druckern oder Kopierern erhöht die Sicherheit der Geräte und sorgt für sicheres Drucken. In modernen Druckern oder Kopierern/MFP gibt es die Option das Update regelmäßig automatisch durchzuführen. Wir empfehlen im Sinne der IT-Security die Aktivierung dieser Option.

Schutz durch Authentifizierung

Hilfreiche erste Maßnahmen können sein, den Zugriff auf die Geräte durch eine Authentifizierung (Anmeldung) der Nutzer an den Drucker- und Kopiersystemen (Multifunktionssystemen) zu schützen. Durch PIN-Authentifizierung (Personal Identification Number), Smart Cards, Nährungskarte und biometrische Lösungen ist ein Schutz vor fremden Zugriffen und sicheres Drucken möglich.

Pull-Printing – Schutz vertraulicher Dokumente

Pull Printing auch als Follow-me Printing bekannt ist ein unerlässliches Tool, wenn es um die Drucksicherheit im Unternehmen geht. Beim Pull Printing befinden sich die Druckaufträge in einer sicheren virtuellen Warteschlange bis der Benutzer, der den Auftrag ausgelöst hat, physisch beim Drucker ist und bestätigt, dass er jetzt sein gedrucktes Dokument abholt. Das Gerät gibt dann den Auftrag frei und druckt die gewünschten Seiten. Besonders vertrauliche Dokumente wie z.B. in Arztpraxen, beim Rechtsanwalt und Notar oder im Personalwesen dürfen keinesfalls in unbefugte Hände gelangen. Außerdem reduzieren Sie die Anzahl nicht abgeholter Ausdrucke. Dies schont den Geldbeutel und kommt gleichzeitig der Umwelt zugute. 

Mit neuen Druckern oder Kopierern als Rundum-sorglos-Paket sicher drucken. Jetzt günstig monatlich mieten!

12345678910111213141516171819202122232425

Zugänge der USB Ports deaktivieren

Schützen Sie die Drucker und Kopierer/ MFP vor unbefugten Zugriffen z.B. dem Aufspielen von Malware indem die USB Ports gesperrt werden. Besonders in Bereichen, die öffentlich zugängig sind wie Arztpraxen, Behörden, Krankenhäusern etc. sollte dem möglichen Einlesen von externen Speichermedien (USB-Stick) an den Systemen vorgebeugt werden.

Nicht benötigte Dienste deaktivieren

Netzwerkdrucker verfügen über zahlreiche Funktionen. Um die Drucker und Kopierer/MFP weniger angreifbar zu machen, empfehlen wir nicht benötigte Dienste zu deaktivieren.

Überwachung des Jobprotokolls

Anhand des Jobprotokolls lässt sich ungewöhnliches Druckverhalten erkennen, wie z.B. außergewöhnlich hohe Mengen an Druckjobs, die auf unerlaubte Zugriffe hindeuten können. Für sicheres Drucken in Ihrem Unternehmen raten wir, das Jobprotokoll in regelmäßigen Abständen zu kontrollieren.

Hoher Schutz durch Upgrade der Druckerflotte

Die HP Multifunktionssysteme verfügen über Sicherheitsfunktionen, die es den Unternehmen einfach machen sowohl die Geräte, als auch Daten und Dokumente Ihres Unternehmens zu schützen. So verfügen die HP Multifunktionssysteme der neuen Generation über integrierte Sicherheitsfunktionen auf mehreren Ebenen, u.a. Firewalls, Authentifizierung  und automatische Fehlerbehebung. Hohe Sicherheitsstandards schützen so Ihre gesamte Druckerflotte und sorgen für sicheres Drucken. Bei der zunehmenden Vernetzung ist es äußerst wichtig, dass sensible Informationen des Unternehmens geschützt werden.

Wenn Sie Fragen zu Sicherheitslösungen bei Multifunktionssystemen, Druckern oder Kopierern haben, sprechen Sie uns an. Nutzen Sie dafür unser Kontaktformular.

Sie wünschen weitere Informationen zum Thema Sicheres Drucken? Jetzt kostenlose Beratung vereinbaren.