Pull Prin­ting - Ver­trau­li­ches Dru­cken mit Lösun­gen von HP (Jet­Ad­van­ta­ge Secu­re Print)

Pull Prin­ting - Wie das Wort schon sagt, wer­den Aus­dru­cke aus dem Dru­cker / Kopie­rer gezo­gen. Aber erst dann, wenn der Anwen­der am ver­wen­de­ten Gerät steht. Gemein­sam benutz­te Dru­cker oder Kopie­rer sind unter gewis­sen Umstän­den ein kost­spie­li­ges Risi­ko für Unter­neh­men. Doku­men­te wer­den womög­lich an den fal­schen Dru­cker, Kopie­rer oder MFP gesen­det oder im Gerät ver­ges­sen. Nicht abge­hol­te, mög­li­cher­wei­se ver­trau­li­che Doku­men­te, wer­den even­tu­ell von unbe­fug­ten Benut­zern ein­ge­se­hen oder mit­ge­nom­men. Beson­ders in der Per­so­nal­ab­tei­lung, Rechts­ab­tei­lung oder der Buch­hal­tung ist es wich­tig, dass poten­ti­el­le Sicher­heits­lü­cken geschlos­sen wer­den. Hier bie­tet u.a. HP eine Pull-Prin­ting / Fol­low Me Prin­ting Lösung an.

Pull Printing Lösungen tragen zur Unternehmenssicherheit bei.
Pull Prin­ting - © HP - tectonika.de

Ver­trau­li­ches Dru­cken mit Pull Prin­ting Lösungen

HP Jet­Ad­van­ta­ge Secu­re Print ist eine Cloud-basier­te Lösung mit der Sie ver­trau­li­ches Dru­cken auf ver­schie­de­nen Unter­neh­mens­dru­ckern ermög­li­chen. Sie bie­tet eine siche­re Mög­lich­keit bequem, kos­ten­güns­tig und sicher zu dru­cken. Die Lösung ist für HP Model­le aber auch gleich­zei­tig für ande­re Her­stel­ler geeignet.

Mit der Pull Prin­ting Lösung wer­den die Druck­auf­trä­ge an eine geschütz­te War­te­schla­ge gesen­det. Erst nach­dem Sie sich am Dru­cker oder Kopie­rer (MFP) iden­ti­fi­ziert haben,  gibt die Lösung die Druck­auf­trä­ge frei. Die sen­si­blen und per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten  sind somit geschützt.

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Druck­kos­ten sen­ken und Daten­si­cher­heit steigern

Auch die Res­sour­cen des Unter­neh­mens wer­den geschont, falls Druck­auf­trä­ge an den fal­schen Dru­cker oder Kopie­rer gesen­det wer­den oder Aus­dru­cke doch nicht abge­holt wer­den. Ver­brauchs­ma­te­ria­li­en wie z.B. Toner, Tin­te oder auch Papier kön­nen ein­ge­spart und Kos­ten gesenkt wer­den. Sie spa­ren Zeit sowie Toner oder Tin­te und ver­hin­dern dar­über hin­aus Papier­ver­schwen­dung durch ver­leg­te oder nicht am Gerät abge­hol­te Doku­men­te. Der Benut­zer kann sich am Gerät mit der Pull Prin­ting Lösung  authen­ti­fi­zie­ren und so nur die benö­tig­ten Druck­auf­trä­ge abrufen.

Gleich­zei­tig lässt sich ver­hin­dern, dass Benut­zer ver­se­hent­lich auf teu­ren Spe­zi­al­me­di­en wie Eti­ket­ten dru­cken, die eigent­lich für einen ande­ren Druck­auf­trag ein­ge­legt wur­den. Eine Frei­ga­be der Druck­auf­trä­ge kann über mobi­le Gerä­te erfol­gen. Druck­auf­trä­ge sind an Gerä­ten abruf­bar über ein Pass­wort am Bedien­feld, QR-Code oder Kar­ten­le­se­ge­rät. Die Druck­auf­trä­ge bei den Gerä­ten ande­rer Her­stel­ler sind per QR Code abruf­bar. Für die Frei­ga­be per QR-Code ist eine App auf das Smart­phone zu instal­lie­ren.  Stat­ten Sie Ihre Dru­cker mit QR-Codes aus und schon kön­nen sich Ihre Mit­ar­bei­ter mit ihren iOS- oder Android-Gerä­ten am Dru­cker legitimieren.

Authen­ti­fi­zie­rung mit­tels mobi­ler End­ge­rä­te bei Pull Prin­ting Lösungen

Eine der Lösun­gen zur Authen­ti­fi­zie­rung heißt HP Jet­Ad­van­ta­ge Secu­re Print und trägt zusätz­lich zur erwei­ter­ten IT-Secu­ri­ty bei. Die Authen­ti­fi­zie­rung der Nut­zer erfolgt nicht nur über eine Kar­te oder PIN, son­dern über mobi­le End­ge­rä­te oder mit­tels eines QR-Codes. Sie sor­gen somit für eine siche­re­re Druck­um­ge­bung Ihres Unternehmens.

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