Pull Printing РVertrauliches Drucken mit Lösungen von HP (JetAdvantage Secure Print)

Pull Printing – Wie das Wort schon sagt, werden Ausdrucke aus dem Drucker / Kopierer gezogen. Aber erst dann, wenn der Anwender am verwendeten Ger√§t steht. Gemeinsam benutzte Drucker oder Kopierer sind unter gewissen Umst√§nden ein kostspieliges Risiko f√ľr Unternehmen. Dokumente werden wom√∂glich an den falschen Drucker, Kopierer oder MFP gesendet oder im Ger√§t vergessen. Nicht abgeholte, m√∂glicherweise vertrauliche Dokumente, werden eventuell von unbefugten Benutzern eingesehen oder mitgenommen. Besonders in der Personalabteilung, Rechtsabteilung oder der Buchhaltung ist es wichtig, dass potentielle Sicherheitsl√ľcken geschlossen werden. Hier bietet u.a. HP eine Pull-Printing / Follow Me Printing L√∂sung an.

Vertrauliches Drucken mit Pull Printing Lösungen

HP JetAdvantage Secure Print ist eine Cloud-basierte L√∂sung mit der Sie vertrauliches Drucken auf verschiedenen Unternehmensdruckern erm√∂glichen. Sie bietet eine sichere M√∂glichkeit bequem, kosteng√ľnstig und sicher zu drucken. Die L√∂sung ist f√ľr HP Modelle aber auch gleichzeitig f√ľr andere Hersteller geeignet.

Mit der Pull Printing L√∂sung werden die Druckauftr√§ge an eine gesch√ľtzte Warteschlage gesendet. Erst nachdem Sie sich am Drucker oder Kopierer (MFP) identifiziert haben,¬† gibt die L√∂sung die Druckauftr√§ge frei. Die sensiblen und personenbezogene Daten¬† sind somit gesch√ľtzt.

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Druckkosten senken und Datensicherheit steigern

Auch die Ressourcen des Unternehmens werden geschont, falls Druckauftr√§ge an den falschen Drucker oder Kopierer gesendet werden oder Ausdrucke doch nicht abgeholt werden. Verbrauchsmaterialien wie z.B. Toner, Tinte oder auch Papier k√∂nnen eingespart und Kosten gesenkt werden. Sie sparen Zeit sowie Toner oder Tinte und verhindern dar√ľber hinaus Papierverschwendung durch verlegte oder nicht am Ger√§t abgeholte Dokumente. Der Benutzer kann sich am Ger√§t mit der Pull Printing L√∂sung¬† authentifizieren und so nur die ben√∂tigten Druckauftr√§ge abrufen.

Gleichzeitig l√§sst sich verhindern, dass Benutzer versehentlich auf teuren Spezialmedien wie Etiketten drucken, die eigentlich f√ľr einen anderen Druckauftrag eingelegt wurden. Eine Freigabe der Druckauftr√§ge kann √ľber mobile Ger√§te erfolgen. Druckauftr√§ge sind an Ger√§ten abrufbar √ľber ein Passwort am Bedienfeld, QR-Code oder Kartenleseger√§t. Die Druckauftr√§ge bei den Ger√§ten anderer Hersteller sind per QR Code abrufbar. F√ľr die Freigabe per QR-Code ist eine App auf das Smartphone zu installieren.¬† Statten Sie Ihre Drucker mit QR-Codes aus und schon k√∂nnen sich Ihre Mitarbeiter mit ihren iOS- oder Android-Ger√§ten am Drucker legitimieren.

Authentifizierung mittels mobiler Endgeräte bei Pull Printing Lösungen

Eine der L√∂sungen zur Authentifizierung hei√üt HP JetAdvantage Secure Print und tr√§gt zus√§tzlich zur erweiterten IT-Security¬†bei. Die Authentifizierung der Nutzer erfolgt nicht nur √ľber eine Karte oder PIN, sondern √ľber mobile Endger√§te oder mittels eines QR-Codes. Sie sorgen somit f√ľr eine sicherere Druckumgebung Ihres Unternehmens.

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