Kopierer kaufen: Darauf kommt es an!

Wenn Kunden einen Kopierer kaufen möchten, stellen die Kunden immer wieder die Frage, auf welche Punkte zu achten ist. Wir geben Ihnen hilfreiche Tipps, wie Sie den richtigen Kopierer kaufen. Vorab möchten wir aber nur kurz mitteilen, dass es eigentlich den Begriff Kopierer gar nicht mehr gibt. Da die Systeme ĂŒber mehrfache Anwendungen wie Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen verfĂŒgen, heißen die GerĂ€te Multifunktionsdrucker. Der Begriff wird allerdings nicht verwendet und umgangssprachlich sagt der Konsument, Kopierer.

Verwendung ist entscheidend, wenn Sie einen Kopierer kaufen

Es kommt natĂŒrlich darauf an, wofĂŒr Sie einen Kopierer brauchen. Wenn Sie einen Kopierer kaufen möchten, der nur Kopieren soll, werden Sie leider vergeblich danach suchen. Durch das Zeitalter der Digitalisierung, sind die sogenannten analogen bzw. reinen Kopierer vom Markt verschwunden. Daher wird die Auswahl auf einen Multifunktionsdrucker fallen.

Ergebnisse vom Test helfen nur bedingt weiter

Immer wieder werden wir von Kunden auf Testergebnisse von der Stiftung Warentest, CT, Facts etc. hingewiesen Allerdings hilft ein Testergebnis aus unserer Sicht nur bedingt weiter. Bei einem Test wird leider zu wenig auf die individuellen Gegebenheiten und Anwendungen vom Kunden eingegangen.

Eigenes Kopiervolumen berĂŒcksichtigen

Als erstes sollten Sie sich ĂŒberlegen, wie viele Seiten Sie mit einem Kopierer drucken. FĂŒr eine gelegentliche Kopie muss es ja nicht gleich ein großes GerĂ€t sein. Hier reicht ein kleiner Kopierer oftmals aus. Wenn Sie also einen kleinen Kopierer kaufen, entscheiden Sie sich am besten fĂŒr eine Laservariante. Die sind zwar ein wenig teurer, haben aber den Vorteil, dass die DĂŒsen des Druckkopfs nicht eintrocknen.

Schwarz-weiß oder Farbe

Ein weiteres Kaufkriterium sollte die Überlegung sein, ob Sie eine Schwarzweiß- oder Farbvariante brauchen. Farbkopien bzw. Farbdrucke sind zwar gut und schön, aber fast fĂŒnfmal so teuer wie ein Schwarzweiß-Kopierer. Die Gefahr, dass Ihnen die Druckkosten hier „weglaufen“ ist sehr hoch. Überlegen Sie also vorher, ob Sie wirklich Farbdrucke oder Farbkopien benötigen.

Einstellung bei SW / Farbdruck beachten

Sollten Sie dann doch einen Farb – Kopierer kaufen, stellen Sie die Standardwerte auf die SW – Option ein, damit Sie nicht aus Versehen immer Farbkopien drucken. Bei Drucken achten Sie bitte zusĂ€tzlich auf den Treiber, so dass der SW-Druck aus dem schwarzen Verbrauchsmaterial (Toner, Tine) heraus erfolgt und nicht aus den Grundfarben gedruckt wird. Sonst kann es Ihnen passieren, dass trotz diverser Einstellungen die farbigen Verbrauchsartikel verwendet werden.

Papierformat DIN A3 oder DIN A4?

Ähnlich wie bei der Entscheidung zum SW- / Farbdruck, sieht es auch bei der Entscheidung fĂŒr einen DIN A3 und A4 Kopierer aus. Setzen Sie Ihren Bedarf an Drucke / Kopien ins VerhĂ€ltnis und stellen Sie sich die Frage, wie oft Sie DIN A3 benötigen. Wenn Sie einen DIN A3 Kopierer kaufen, sind die Anschaffungskosten fast doppelt so hoch, wie bei einem DIN A4 Kopierer. Wer also nur ab und zu mal DIN A3 zu drucken oder Kopierer, sollte die Entscheidung gut ĂŒberlegt sein, ob er sich diesen Luxus erlaubt. Wir erleben immer wieder, dass unser technischer Service AltgerĂ€te abbaut, wo sich Papier vom Aufbau befindet. Das ist gut zu erkennen, da das Papier im Laufe der Zeit sich gelblich verfĂ€rbt. Ein klassischer Hinweis ĂŒber einen Fehlkauf.

Was kostet ein guter Kopierer?

Wenn Sie einen Kopierer kaufen möchten, fangen die GerĂ€te bei ca. 150,- Euro an. Beachten Sie aber bitte, dass es bei den Modellen um eine kleine Leistungsklasse fĂŒr den privaten Gebrauch oder das Homeoffice handelt. In der Regel sind das TintenstrahlgerĂ€te und diese GerĂ€te verursachen hohe Druckkosten. Professionelle GerĂ€te gibt es in der einfachsten Ausstattung ab ca. 1.500 Euro.

Große Kopierer werden gemietet oder geleast

Da die Anschaffungskosten oftmals sehr hoch liegen, werden in Firmen und Unternehmen die Kopierer gemietet oder geleast. Um sich vor unvorhersehbare Kosten durch Reparaturen oder Verbrauchsartikel zu schĂŒtzen, schließen viele Kunden zusĂ€tzlich ein Rundum-Sorglos-Paket als eine Art „Flatrate“ ab.  In Fachkreisen wird diese Art der Betreuung auch MPS (Managed Print Services) Lösung genannt. Anhand der monatlichen Seitenleistung sind alle Kosten fĂŒr die Verbrauchsartikel (Toner, Tinte, Trommeln usw.), Reparaturleistungen und Ersatzteile inklusive. Je nach Vermietungsdauer liegt die monatliche Pauschale bei ca. 40,- Euro.

Fehl- / Doppeleinzug beim Kopieren verhindern

Durch die Digitalisierung bzw. durch den Einsatz von Dokumentenmanagemensysteme (DMS) Lösungen sollten Kopierer optimierte Scanlösungen verfĂŒgen. Wenn Sie einen Kopierer kaufen, achten Sie auf einen stabilen automatischen Papiereinzug. Gerade wenn Sie Ă€ltere und / viele Dokumente archivieren, kommt es auf professionelle Lösungen an, die z.B. einen Fehl- oder Doppeleinzug verhindern.

Dateiformate beim Scannen beachten

Ebenso ist die Entscheidung fĂŒr das Dateiformat fĂŒr das Scannen Ă€usserst wichtig. Herkömmliche Kopierer können zwar in Dateiformate wie PDF, JPEG oder TIF sannen, allerdings benötigen moderne DMS-Lösungen auch Dateiformate wie, PDF/A, M-TIFF oder OCR-Texterkennungen.

Energieverbrauch

Wenn Sie einen Kopierer kaufen, stellen Sie vorher sicher, dass die GerĂ€t nicht unnötig viel Strom bzw. Energie verbrauchen. Achten Sie auf GĂŒtesiegel wie. z.B. die ErfĂŒllung der Richtlinien nach Energy Star. Diese Zertifizierung stellt sicher, dass die GerĂ€te besonders wenig Strom bzw. Energie verbrauchen.

Mit TintenstrahlgerÀten lÀsst sich viel Geld sparen.

Deshalb erleben gerade TintenstrahlgerĂ€te einen zweiten FrĂŒhling. FĂŒr Officeanwendungen sind diese GerĂ€te ideal. Sie verbinden das wesentliche mit dem nĂŒtzlichen.  Durch den wesentlich geringeren Energieverbrauch sparen Sie hier baren Geld. Der Verbrauch liegt um ca. 1/6 geringer im Vergleich zu Laservarianten. Das liegt u.a. daran, dass Tintenstrahldrucker keine Heizstation (Fuser) benötigen. Gerade bei grĂ¶ĂŸeren Drucker- Kopiererflotten lassen sich monatlich mehrere hundert Euro sparen. Das bei den TintenstrahlgerĂ€ten die Druckkosten auch geringer sind und diese keinen Feinstaub produzieren, ist fĂŒr viele Kunden ein angenehmer Nebeneffekt.

Professionell und fachlich beraten lassen

Wenn sie einen Kopierer kaufen möchten, lassen Sie sich fachlich vorher beraten. Wir helfen Ihren gerne und beraten Sie kostenlos. Nutzen Sie dazu unser Kontaktformular oder rufen Sie einfach an.

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