Was Sie über Scan to Share­Point wis­sen sollten!

Scan to Share­Point — Vie­le Unter­neh­men ändern aktu­ell Ihre IT-Struk­tur. Die Vari­an­te einen eige­nen Ser­ver zu betrei­ben ist für vie­le über­holt und wird durch exter­ne Ser­ver ersetzt. Das eröff­net vie­le Mög­lich­kei­ten gera­de im Hin­blick auf das mobi­le Arbei­ten. Natür­lich füh­ren die neu­en Lösun­gen auch zu Ver­än­de­run­gen in der Druck- und Kopier­welt. Gera­de im Hin­blick auf diver­se Scan­lö­sun­gen gibt es bei den Büro­sys­te­men enor­me Fort­schrit­te. Einen Vor­teil zur Anwen­dung Scan to Share­Point möch­ten wir ger­ne vorstellen.

Was ist ein SharePoint?

Share­Point ist ein Pro­dukt aus dem Hau­se Micro­soft. Es ver­ein­facht die Zusam­men­ar­beit der Mit­ar­bei­ter im Unter­neh­men. Share­Point ist eine Web-basier­te Anwen­dung und ermög­licht es z.B. Daten oder Infor­ma­tio­nen zu spei­chern und Auf­ga­ben zu koor­di­nie­ren. So ist eine rei­bungs­lo­se Inte­gra­ti­on der Daten und Doku­men­te in Ihrem Unter­neh­men über die Micro­soft Office Suite gewährleistet.

Wie funk­tio­niert Scan to SharePoint?

Wenn ein Kopie­rer / Mul­ti­funk­ti­ons­dru­cker die Appli­ka­ti­on unter­stützt (z.B. bei Her­stel­lern wie z.B. bro­ther, Canon, EPSON, HP, Kyo­ce­ra) , wer­den diver­se Ein­stel­lun­gen im Web­in­ter­face hin­ter­legt. So wird u.a. der Spei­cher­ort für die gescann­ten Doku­men­te / Bil­der für den Share­Point ange­ge­ben. Des Wei­te­ren wer­den Anwen­der­da­ten hin­ter­legt, um die Abla­ge der Doku­men­te zu erlau­ben. Im Prin­zip funk­tio­niert Scan to Share­Point genau­so wie die Funk­ti­on Scan to Fol­der (SMB). Nur mit dem Unter­schied, dass bei Scan to Share­Point der Spei­cher­ort ein ande­rer ist.

Was ist der Vor­teil bei Scan to SharePoint?

Ein gro­ßer Vor­teil ist, dass z.B. von meh­re­ren Stand­or­ten Doku­men­te auf einen Spei­cher­ort im Share­Point abge­legt wer­den kön­nen. Somit kön­nen auch Anwen­der der ver­schie­de­nen Stand­or­te auf die­sel­ben Daten zugrei­fen, ohne die Daten hin und her zu schicken.

Was kos­tet Scan to SharePoint?

Die Appli­ka­ti­on bei den Kopie­rern / Mul­ti­funk­ti­ons­dru­ckern Scan to Share­Point ist kos­ten­los. Ach­ten Sie aber beim Kauf dar­auf, dass die Anwen­dung unter­stützt wird. Bei klei­nen Gerä­ten, z.B. fürs Home­of­fice wird die Funk­ti­on nur von den wenigs­ten Her­stel­lern mit ange­bo­ten. Gute Erfah­run­gen haben wir mit HP gemacht. Die Sys­te­me von HP unter­stüt­zen auch in der kleins­ten Busi­ness­klas­se die Funk­ti­on Scan to SharePoint.

Spre­chen Sie uns an. Wir bera­ten Sie ger­ne und freu­en uns über eine Kon­takt­auf­nah­me.