Papierstau vermeiden bei Druckern und Kopierern – Tipps für störungsfreies Drucken

Ein Papierstau bei Druckern und Kopierern entsteht selten zufällig, sondern hat fast immer mechanische oder papierbezogene Ursachen. Häufig tritt er auf, wenn das Papierfach unsachgemäß befüllt ist: Überfüllte oder falsch eingelegte Kassetten führen dazu, dass die Blätter schief eingezogen werden und der Papiertransport blockiert wird.

Auch das eingesetzte Papier kann ein Problem darstellen. Falsch eingelegtes, feuchtes, gewelltes oder zu dickes Papier lässt sich nicht gleichmäßig einziehen, während Papier mit starkem Abrieb durch Ablagerungen von Papierstaub im Gerät die Einzugsmechanik stören kann. Besonders häufig kommt es zu Papierstau beim Drucker oder Kopierer, wenn Papier nicht den Herstellerangaben entspricht oder mehrfach gemischt verwendet wird.

Darüber hinaus können Papierreste, Schnipsel oder Fremdkörper wie Büroklammern im Papierfach oder in der Einzugsmechanik den Papiertransport beim Drucker behindern und einen Stau auslösen. Auch verschmutzte oder abgenutzte Einzugsrollen spielen eine entscheidende Rolle: Staub, Papierfasern oder Tonerreste verhindern, dass das Papier gleichmäßig eingezogen wird, und erhöhen die Wahrscheinlichkeit eines Papierstaus deutlich.

Schließlich können falsche Druckereinstellungen, wie ein nicht korrekt ausgewähltes Papierformat oder eine falsche Papierart, dazu führen, dass der Einzug nicht optimal funktioniert und Papierstaus entstehen.