Mit den geeigneten Hilfsmitteln werden Kopierer barrierefrei: Ein Leitfaden für inklusive Büros

Warum ist Barrierefreiheit bei Kopierern wichtig?

Barrierefreiheit bedeutet, dass Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten uneingeschränkt Zugang zu Arbeitsgeräten haben. Kopierer, als zentrale Geräte in vielen Büros, sollten für alle Mitarbeiter gleichermaßen nutzbar sein – unabhängig von körperlichen, sensorischen oder motorischen Einschränkungen.

Relevanz für Unternehmen

• Inklusion fördern: Unternehmen, die barrierefreie Arbeitsplätze bieten, schaffen ein inklusives Umfeld, in dem alle Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können.
• Rechtliche Anforderungen: In vielen Ländern gibt es Vorschriften zur Barrierefreiheit, die auch Bürogeräte betreffen.
• Verbesserte Produktivität: Wenn technische Barrieren abgebaut werden, können Mitarbeiter effizienter arbeiten.

Herausforderungen

Standardkopierer sind oft hoch aufgestellt, erfordern Präzision bei der Bedienung und haben komplexe Benutzeroberflächen. Diese Hürden können Menschen mit körperlichen oder visuellen Einschränkungen den Zugang erschweren.

Technologien für barrierefreie Kopierer

Barrierefreie Kopierer verfügen über spezielle Funktionen und Zubehör, die die Bedienung erleichtern. Hier sind einige der gängigsten Lösungen:

1. Sprachsteuerung

Die Integration von Sprachassistenten ermöglicht die Steuerung von Kopierfunktionen über Sprachbefehle. Dies ist besonders hilfreich für Menschen mit eingeschränkter Feinmotorik oder Sehbehinderung. Beispiele:

• Starten von Kopieraufträgen
• Anpassen von Druckeinstellungen
• Abrufen von Fehlerdiagnosen

2. Braille-Beschriftungen

Für sehbehinderte Personen sind Kopierer mit Braille-Beschriftungen eine wichtige Lösung. Tasten und Bedienelemente sind mit taktilen Symbolen versehen, die eine intuitive Bedienung ermöglichen.

3. Automatische Dokumenteneinzüge

Ein automatischer Dokumenteneinzug (ADF) reduziert den manuellen Aufwand beim Scannen oder Kopieren. Er erleichtert insbesondere Nutzern mit motorischen Einschränkungen die Handhabung.

4. Höhenverstellbare Geräte

Kopierer mit verstellbaren Standfüßen oder motorisierten Tischen ermöglichen es Rollstuhlfahrern, die Geräte bequem zu erreichen und zu bedienen.

5. Softwarelösungen

• Screenreader-Kompatibilität: Moderne Kopierer sind oft mit Displays ausgestattet. Software, die Text vorliest, macht diese Geräte für sehbehinderte Nutzer zugänglich.
• Fernsteuerung per App: Einige Hersteller bieten Apps, mit denen Kopierer über Smartphones oder Tablets gesteuert werden können. Diese Funktion reduziert physische Barrieren.

6. Erweiterte Benutzeroberflächen

Ein übersichtliches, benutzerfreundliches Interface mit großen Symbolen und anpassbarer Schriftgröße erleichtert die Bedienung für alle Nutzer.

Vorteile barrierefreier Kopierer

Die Investition in barrierefreie Geräte bietet Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter gleichermaßen. Hier sind die wichtigsten:

1. Verbesserung der Arbeitsplatzkultur

Ein inklusiver Arbeitsplatz steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und zeigt, dass das Unternehmen sich aktiv für Chancengleichheit einsetzt.

2. Erhöhte Produktivität

Wenn alle Mitarbeiter ohne Einschränkungen auf Arbeitsgeräte zugreifen können, verbessern sich Effizienz und Arbeitsfluss.

3. Rechtliche und gesellschaftliche Verantwortung

Barrierefreie Geräte erfüllen nicht nur gesetzliche Vorgaben, sondern unterstreichen auch die soziale Verantwortung eines Unternehmens.

4. Wettbewerbsvorteil

Unternehmen, die Inklusion fördern, positionieren sich positiv im Wettbewerb um Talente und stärken ihre Arbeitgebermarke.