Wie lassen sich im Unternehmen Kosten durch energieeffizientes Drucken sparen? Die Energiekosten steigen und gleichzeitig wachsen die Nachhaltigkeitsanforderungen. Aktuell betrachten viele Unternehmen ihre Büroprozesse genauer. Denn gerade im Büroalltag lässt sich mit einfachen Maßnahmen Energie sparen, Druckkosten senken und gleichzeitig die Umwelt schonen. Von modernen multifunktionalen Drucksystemen über intelligente Geräteeinstellungen bis hin zu digitalen Workflows gibt es zahlreiche Möglichkeiten, Druckprozesse effizienter und zugleich Strom sparender zu gestalten. Wir geben Ihnen nachfolgend Praxistipps für energieeffizientes Drucken.
Persönliche Ansprechpartner
Bei Fragen oder Wünschen steht Ihnen stets Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Seite.
1. Energiesparmodus aktivieren
Die Standby – Einstellung beim Multifunktionsdrucker, Drucker, oder Kopierer sorgt dafür, dass die Geräte nach dem Gebrauch in den Sparmodus schalten. Je nach gewähltem Zeitintervall, schaltet das Gerät nach einer gewissen Zeit ohne Nutzung in den Sparmodus. Mit der gewählten Einstellung verbraucht der Bürodrucker deutlich weniger Energie. Viele Geräte haben Energiesparmodi, die sich automatisch nach einer gewissen Zeit ohne Nutzung aktivieren. Achten Sie darauf, dass diese Funktion eingeschaltet ist.
2. Duplexdruck & Monochromes Drucken wählen
Achten Sie bei den Geräteeinstellungen auf Duplexdruck und standardmäßigen Schwarz-Weiß Druck. So wird das Druckaufkommen reduziert und Sie tragen gleichzeitig zu einem nachhaltigeren Umgang mit Ressourcen bei. Wenn es geht dann vermeiden Sie Farbdrucke und senken Sie so gleichzeitig die Druckkosten. Zum Beispiel reichen beim Steuerberater, Anwalt, Behörde oder in der Logistik meistens S/W- Dokumente aus.
3. Energy Star und Blauer Engel
Wer bei der Anschaffung eines neuen Multifunktionsdruckers, Druckers oder Kopierers ein Strom sparendes Gerät aussuchen möchte, sollte auf anerkannte Umweltzeichen achten. Die Zertifizierungen ENERGY STAR und Blauer Engel helfen Unternehmen dabei, energieeffiziente Drucker leichter zu erkennen. Geräte mit diesen Auszeichnungen erfüllen strenge Anforderungen an den Energieverbrauch und arbeiten besonders sparsam im Standby- und Ruhemodus. Der Blaue Engel bewertet zusätzlich Kriterien wie Emissionen, Langlebigkeit und Ressourcenschonung.
4. EPEAT-Siegel: Orientierung für energieeffiziente Drucker
Das EPEAT-Siegel ist eine internationale Zertifizierung, die unter anderem die Umwelt- und Energieeigenschaften von elektronischen Geräten bewertet. Für Drucker ist es besonders relevant, da sie im Büroalltag häufig genutzt werden und über ihre Lebensdauer viel Strom verbrauchen. EPEAT-zertifizierte Drucker sind in der Regel energieeffizienter und verfügen über moderne Energiesparfunktionen. Dadurch lassen sich Stromverbrauch und CO₂-Emissionen im Betrieb spürbar reduzieren. Gleichzeitig erfüllen sie höhere Anforderungen an Materialien, Reparierbarkeit und Recyclingfähigkeit. Viele aktuelle HP-Business Drucker sind mit dem EPEAT Siegel ausgezeichnet
5. Was ist TEC Wert eines Druckers?
Die TEC-Werte geben den Energieverbrauch pro Woche in KWh / Woche an. Dabei steht TEC-Wert steht für Typical Energy Consumption Wert. Gerade in den letzten Jahren wurden die Energiewerte der Multifunktionsgeräte, Drucker und Kopierer reduziert. Wenn Sie die TEC-Werte der eingesetzten Drucker, Kopierer oder MFP Geräte vergleichen und Sie werden schnell erkennen, dass sich eine Neuanschaffung moderner Geräte zügig amortisiert
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@ HP - tectonika6. Neue energieeffiziente Drucker-Modelle nutzen
Viele ältere Drucker, Multifunktionssysteme oder Kopierer verbrauchen im Betrieb ein Vielfaches an Energie im Vergleich zu aktuellen Geräten. Moderne Business-Drucker arbeiten deutlich energieeffizienter als ältere Modelle und senken den Stromverbrauch bzw. Stromkosten im Büro. Besonders relevant ist dabei der Verbrauch im Standby- und Bereitschaftsmodus, da Drucker und Kopierer einen Großteil ihrer Betriebszeit nicht aktiv drucken oder kopieren. Achten Sie dabei besonders auf TEC Wert und Energy Star Zertifizierung. Viele Hersteller wie HP, Brother, Kyocera oder Canon bieten leistungsstarke Multifunktions-Laserdrucker.
7. Zentrales Drucksystem statt vieler Einzelgeräte
Optimieren Sie die Druckerflotte, denn in zahlreichen Büros stehen häufig noch mehrere kleine Arbeitsplatzdrucker. Diese verursachen oft höhere Energie- und Wartungskosten als zentral platzierte Multifunktionsgeräte. Moderne Multifunktionsdrucker MFP bündeln effizientes Drucken, Scannen, Kopieren und oft auch noch Faxen in einem Gerät. Die vielseitigen MFP Geräte arbeiten deutlich effizienter und unterstützen Firmen auf den Weg ins papierlose Büro. Gleichzeitig sinken Verwaltungsaufwand, Servicekosten und Energieverbrauch. Eine Analyse der bestehenden Drucklandschaft zeigt häufig, dass weniger Geräte für die täglichen Anforderungen vollkommen ausreichen. Ein zentraler MFP Multifunktionsdrucker digitalisiert papierbasierte Abläufe und hilft Firmen dabei, ihre Geschäftsprozesse zu nachhaltig zu modernisieren.
8. Druckinfrastruktur analysieren und Einsparpotenziale nutzen
Wenn Sie den Energieverbrauch beim Drucken und gleichzeitig Ihre Druckkosten senken möchten, raten wir dazu einen genaueren Blick auf Ihre bestehende Druckinfrastruktur zu werfen.. Eine professionelle Analyse der Druckumgebung zeigt häufig erhebliche Einsparpotenziale auf. Mit modernen MPS Managed-Print-Services-Lösungen lassen sich Stromverbrauch, Betriebskosten und Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren – ohne Einschränkungen im Arbeitsalltag.
9. Managed Print Services (MPS): Strom- und Druckkosten senken
Das größte Einsparpotenzial liegt oft nicht bei einzelnen Geräten, sondern in der gesamten Druckinfrastruktur. Managed Print Services (MPS) analysieren Druckvolumen, Gerätestandorte und Arbeitsabläufe. Dadurch werden unnötige Energieverbräuche sichtbar und Optimierungspotenziale identifiziert. Darüber hinaus unterstützen MPS Unternehmen bei der Modernisierung und Digitalisierung ihrer Dokumentenprozesse. Papierbasierte Abläufe werden reduziert, Informationen schneller verfügbar gemacht und Arbeitsprozesse effizienter gestaltet. Das Ergebnis: Mit Managed Print Services lassen sich Kosten und Energieverbrauch senken bei gleichzeitig höherer Produktivität erzielen.
10. Sie möchten den Stromverbrauch beim Drucken und Druckkosten senken?
Dann lohnt sich ein genauer Blick auf Ihre bestehende Druckinfrastruktur. tectonika analysiert die Druckprozesse, identifiziert Einsparpotenziale und unterstützt Unternehmen dabei, das Druckmanagement energieeffizienter und zugleich wirtschaftlicher und nachhaltiger zu gestalten. Mit Managed-Print-Services-Lösungen lassen sich Betriebskosten, Verwaltungsaufwand und Stromverbrauch deutlich reduzieren – bei gleichbleibender Leistungsfähigkeit.
FAQs
1. Wie viel Strom verbraucht ein Drucker im Büro pro Jahr?
Der jährliche Stromverbrauch eines Druckers hängt vom Gerätetyp, dem Druckvolumen und den Energiespareinstellungen ab. Besonders ältere Drucker und Kopierer können durch hohe Standby-Verbräuche unnötige Stromkosten verursachen. Entscheidend ist der TEC-Wert des Druckers, Kopierers oder Multifunktionsgerätes.
2. Welche Drucker verbrauchen im Unternehmen am wenigsten Strom?
Moderne Business-Tintenstrahldrucker und energieeffiziente Laser-Multifunktionsgeräte zählen heute zu den sparsamsten Drucksystemen. Entscheidend ist jedoch, dass das Gerät zur tatsächlichen Nutzung und zum Druck- und Scanvolumen des Unternehmens passt.
3. Was bedeutet der TEC-Wert bei Druckern und Kopierern?
Der TEC-Wert („Typical Energy Consumption“) gibt Auskunft über den durchschnittlichen Stromverbrauch eines Drucksystems im Büroalltag. Unternehmen können damit verschiedene Drucker und Multifunktionsgeräte hinsichtlich ihrer Energieeffizienz besser vergleichen.
4. Sind Multifunktionsgeräte stromsparender als mehrere einzelne Drucker?
In den meisten Fällen verbraucht ein zentral eingesetztes Multifunktionsgerät (4in1), das zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen genutzt werden kann, weniger Energie als mehrere Einzelgeräte. Gleichzeitig reduzieren sich Wartungsaufwand, Verbrauchsmaterialien und Verwaltungskosten.
5. Lohnt sich der Austausch eines alten Kopierers gegen einen Multifunktions-Laserdrucker?
Ältere Kopierer verbrauchen of deutlich mehr Strom als moderne Multifunktionsdrucker bei niedriger Druckgeschwindigkeit (ppm/Page per Minute) und verursachen zusätzlich höhere Wartungs- und Druckkosten. Der Austausch gegen ein aktuelles energieeffizientes System kann die Gesamtkosten langfristig erheblich senken. Achten Sie auf Umweltsiegel wie EPEAT, Energy Star und Blauer Engel.
6. Kann Managed Print Services (MPS) den Stromverbrauch im Unternehmen reduzieren?
Ja, durch die Analyse und Optimierung der gesamten Druckinfrastruktur lassen sich ineffiziente Geräte identifizieren und unnötige Stromverbräuche reduzieren. Managed Print Services (MPS) helfen mit passgenauen Drucklösungen die Druckerflotte zu optimieren. Druckkosten und Energieverbrauch werden nachhaltig gesenkt.
7. Kann die Digitalisierung von Dokumentenprozessen den Druckbedarf verringern?
Digitale Freigaben, elektronische Archivierung und moderne Dokumentenmanagement-Systeme reduzieren die Anzahl unnötiger Ausdrucke erheblich. Weniger Papierdokumente bedeuten gleichzeitig geringere Druckkosten und einen niedrigeren Energieverbrauch.
8. Welche Druckereinstellungen sparen am meisten Strom?
Automatische Schlafmodi, zeitgesteuerte Abschaltungen und korrekt konfigurierte Energiesparfunktionen gehören zu den wirksamsten Maßnahmen. Viele Unternehmen nutzen diese Potenziale nicht vollständig aus.
9. Welche Drucker eignen sich für energieeffiziente Büros?
Für energieeffiziente Arbeitsumgebungen eignen sich moderne Multifunktionsdrucker mit Energy-Star-Zertifizierung und intelligentem Energiemanagement. Besonders wichtig sind dabei niedrige Standby-Verbräuche und eine bedarfsgerechte Gerätegröße. Wir empfehlen auf niedrige TEC Werte zu achten.
10. Verbrauchen WLAN-Drucker mehr Strom?
Der WLAN-Betrieb selbst verursacht nur einen geringen zusätzlichen Energieverbrauch. Deutlich wichtiger für die Stromkosten sind Gerätekonfiguration, Standby-Zeiten und die eingesetzte Drucktechnologie.
11. Wie können Unternehmen Druckkosten und Stromkosten gleichzeitig senken?
Die größten Einsparpotenziale entstehen durch moderne Drucksysteme, optimierte Druckprozesse und eine bedarfsgerechte Druckinfrastruktur. Ergänzend helfen digitale Dokumentenprozesse dabei, unnötige Ausdrucke und den Energieverbrauch zu reduzieren.
12. Wann lohnt sich eine Analyse der bestehenden Druckinfrastruktur?
Eine Analyse ist besonders sinnvoll, wenn Druckkosten steigen, Geräte veraltet sind oder ein Austausch geplant wird. Unternehmen erhalten dadurch Transparenz über Einsparpotenziale bei Energieverbrauch, Druckkosten und Arbeitsabläufen.
13. Wie können Unternehmen ihre Druckkosten langfristig senken?
Neben energieeffizienten Druckern und optimierten Druckprozessen spielt auch das Beschaffungsmodell eine wichtige Rolle. Die Miete eines Druckers oder Multifunktionsgerätes ermöglicht vielen Unternehmen den Zugriff auf moderne, stromsparende Technik, ohne hohe Investitionskosten tragen zu müssen.
Fazit: Strom sparen beim Drucken: Mehr Effizienz für Unternehmen
Strom sparen beim Drucken bedeutet heute mehr als nur Energie zu sparen. Mit modernen Druckern, effizienten Multifunktionsgeräten und einer optimal abgestimmten Druckinfrastruktur lassen sich Betriebskosten senken, Ressourcen schonen und Arbeitsabläufe verbessern. Wer seine Druckumgebung regelmäßig überprüft und auf energieeffiziente Lösungen setzt, profitiert langfristig von mehr Wirtschaftlichkeit und einer nachhaltigen Büroorganisation.
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