Dickes Papier bedrucken – Das sollten Sie wissen!

Kunden, die dickes Papier bedrucken möchten, stoßen immer wieder auf große Herausforderungen. Glückwunsch- oder Beileidskarten bzw. Papierstärken ab ca. 160 g/m² bereiten dem Anwender im Dauerbetrieb oft große Kopfschmerzen. Papierstau oder verschmierte Ausdrucke sind häufig die Folge. In unserem Beitrag erklären wir, wie Sie mit einigen Tipps erfolgreich dickes Papier bedrucken können. Dabei ist es nicht entscheidend, ob Sie einen Drucker oder Kopierer / Multifunktionsdrucker von Brother, Epson, Kyocera, HP etc. verwenden

Wenn Sie dickes Papier bedrucken, gibt es ein paar Regeln zu beachten. Ansonsten wird es teuer.
@ canva - tectonika

Papierlaufweg des Druckers beachten

Achten Sie beim Kauf darauf, dass der Drucker über ein manuelles Fach verfügt. Ebenso sollte die Papierausgabe so angeordnet sein, dass der Papierweg beim Drucken gerade verläuft. Besonders wenn dickes Papier aus der Schublade gezogen wird, kann es hängenbleiben.

Treibereinstellung beachten, wenn Sie dickes Papier bedrucken

Stellen Sie die richtige Papierart im Gerätetreiber ein. Wenn Sie die Standardeinstellungen verwenden, führt dies erfahrungsgemäß zu Problemen mit der Bildqualität. Mit der richtigen Einstellung wird die Geschwindigkeit gedrosselt, und das Papier wird ordnungsgemäß bedruckt. In der Regel lassen sich die Einstellungen, die das Bedrucken von dickem Papier ermöglichen, durch die Auswahl des Druckmediums oder der Papierart finden.

Rückstände des Toners verschmutzen das Gerät

Gerade bei Laserdruckern ist die richtige Treibereinstellung äußerst wichtig. Ist die Geschwindigkeit zu hoch, wird der Toner nicht auf das dicke Papier fixiert. Dadurch bleibt der Toner lose auf der Oberfläche und verschmiert. Rückstände des Toners verbleiben im Drucker und verschmutzen das Gerät. Diese Rückstände sollten niemals mit warmem Wasser entfernt werden, da dies das Problem verschlimmert. Im Gegenteil: Durch die Wärme setzen sich die Tonerreste noch fester ab. Mit acetonhaltigem Nagellackentferner lassen sich die Tonerreste schnell entfernen.

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Richtiges Papier verwenden

Achten Sie darauf, dass je nach Druckertyp (Laserdrucker / Tintenstrahldrucker) das richtige Papier verwendet wird. Die Oberfläche des Papiers ist unterschiedlich und spiegelt sich in der Druckqualität wider. Für den Laserdrucker eignet sich feinfaseriges Papier. Wichtig ist allerdings, dass die enthaltenen Fasern fest verpresst sind. Glattes Papier ist demnach in den meisten Fällen die richtige Wahl.

Die Leistung von Tintenstrahldruckern kommt auf feinfasrigem Inkjet-Papier am besten zur Geltung. Grobfaseriges Papier eignet sich für keine der beiden Druckerarten, da es zu unscharfen und schlampigen Ergebnissen führt.

Testen Sie vorher die Geräte

Wie gut die Geräte im Einsatz funktionieren, lässt sich am besten beim lokalen Fachhändler testen. Wenn Sie dickes Papier verwenden möchten, probieren Sie es ausgiebig aus. Läuft der Test erfolgreich, können Sie das Gerät nach der Testphase kaufen. So kaufen Sie sprichwörtlich nicht die Katze im Sack.

Dickes Papier sorgt für höheren Wartungsbedarf

Da die Geräte langfristig empfindlicher reagieren, wenn dickes Papier verwendet wird, empfehlen wir, einen Wartungsvertrag für die Drucker oder Kopierer abzuschließen. So schützen Sie sich vor ungeplanten Ausgaben wie Reparaturen und Wartungen. Alternativ können Sie sich auch für eine MPS-Lösung (Managed Print Services) entscheiden. Auf diese Weise sichern Sie sich nicht nur vor ungeplanten Ausgaben für den technischen Support, sondern auch vor Ausgaben für Toner oder Tinte. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie den Drucker oder Kopierer kaufen, mieten oder leasen.

Fazit

Der Umgang mit Druckern, insbesondere bei der Verarbeitung von dickem Papier, erfordert sorgfältige Planung und das Beachten wichtiger Aspekte wie der richtigen Treibereinstellungen und der Verwendung des passenden Papiers. Eine unsachgemäße Handhabung kann nicht nur zu einer Verschlechterung der Druckqualität, sondern auch zu erhöhtem Wartungsaufwand und Kosten führen. Um solche Probleme zu vermeiden, ist es empfehlenswert, Drucker vor dem Kauf gründlich zu testen und gegebenenfalls einen Wartungsvertrag abzuschließen. Drucker mieten / Kopierer mieten kann für Firmen oder Unternehmen eine attraktive Lösung darstellen. Auf diese Weise profitieren sie von moderner Technik, ohne hohe Anschaffungskosten zu tragen, und sichern sich gleichzeitig umfassende Wartungs- und Supportleistungen. Dies ermöglicht eine flexible und kosteneffiziente Nutzung, besonders in Zeiten von Managed Print Services (MPS).

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