Bürodrucker – So finden Sie den richtigen Drucker für Ihr Büro

Die Auswahl eines geeigneten Bürodruckers kann sich als komplex erweisen, denn das Angebot ist vielfältig und oft unübersichtlich. Viele Unternehmen greifen auf Drucker zurück, die langfristig hohe Betriebskosten verursachen. Doch mit den richtigen Überlegungen lässt sich der perfekte Bürodrucker finden. Hier erfahren Sie, worauf Sie achten sollten, um die beste Entscheidung zu treffen.

Bürodrucker © HP - tectonika.de

1. Nicht nur den Anschaffungspreis beachten

Bei der Wahl eines Bürodruckers ist es wichtig, nicht nur den Preis zu berücksichtigen. Günstige Drucker können im Betrieb teuer werden, besonders durch hohe Kosten für Verbrauchsmaterialien wie Toner und Tinte. Überlegen Sie sich im Vorfeld, wie viel Sie tatsächlich drucken, um die passende Leistungsklasse zu ermitteln. Ziehen Sie hierfür auch Daten Ihres alten Druckers heran, wie den bisherigen Papierverbrauch.

2. Papierformat: A3 oder A4?

Welches Papierformat Ihr Bürodrucker unterstützen sollte, hängt von Ihrem täglichen Bedarf ab. DIN A3 Drucker sind ideal für Architekten und Ingenieure, die große Pläne drucken müssen. Steuerberater schätzen sie ebenfalls, da sich Bilanzen auf A3 besser darstellen lassen. Für allgemeine Büroaufgaben reicht jedoch meist ein DIN A4 Drucker aus, der in vielen Fällen auch kleinere Formate wie DIN A5 unterstützt.

3. Papierstärke und manuelle Papierzufuhr

Je nach Druckaufgabe kann die Fähigkeit, dickeres Papier zu verarbeiten, ein entscheidender Faktor sein. Drucker mit manueller Papierzufuhr bieten hier mehr Flexibilität, besonders für Papiere bis zu 300 g/m². Achten Sie darauf, dass der Drucker einen geraden Papierweg hat, um Papierstaus zu vermeiden, was bei kleineren Modellen oft ein Problem ist.

4. Schwarz-Weiß oder Farbdrucker?

Ein Farbdrucker ist zwar oft attraktiver, verursacht aber deutlich höhere Kosten pro Seite. Für viele Unternehmen reicht ein Schwarz-Weiß-Drucker aus. Sollten Sie dennoch einen Farbdrucker bevorzugen, stellen Sie sicher, dass der Druckertreiber standardmäßig auf Schwarz-Weiß eingestellt ist, um unnötige Farbverbräuche zu vermeiden.

5. Druckvolumen richtig einschätzen

Um die richtige Leistungsklasse zu wählen, müssen Sie Ihr monatliches Druckvolumen kennen. Eine falsche Einschätzung kann später zu hohen Betriebskosten führen, besonders bei kleineren Druckern, deren Verbrauchsmaterialien teurer sind. Nutzen Sie den Zählerstand Ihres bisherigen Geräts, um genaue Zahlen zu ermitteln.

6. Papierkassetten und -ausgabe beachten

Wenn Sie regelmäßig auf verschiedenen Papiersorten drucken, sind mehrere Papierkassetten sinnvoll. Sie bieten Redundanz und erleichtern das Drucken, ohne ständig Papier wechseln zu müssen. Ebenso wichtig ist die Papierausgabe, insbesondere bei großen Druckaufträgen, da kleine Papierausgabefächer den Arbeitsfluss stören können.

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7. Multifunktionsdrucker: Kopieren, Scannen und mehr

Ein Multifunktionsdrucker, der neben dem Drucken auch Kopieren und Scannen kann, ist oft die bessere Wahl für Unternehmen. Achten Sie auf eine hochwertige Scanfunktion, die doppelseitige Dokumente korrekt einzieht und in verschiedenen Formaten speichert. Besonders in der Digitalisierung spielt das Scannen eine zentrale Rolle.

8. Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker?

Laserdrucker sind in großen Büros oft die erste Wahl, da sie langlebiger und kosteneffizienter sind. Tintenstrahldrucker sind emissionsfrei und bieten eine höhere Auflösung für Fotodrucke, aber die laufenden Kosten sind in der Regel höher. Überlegen Sie also genau, welche Anforderungen Ihr Büro an den Drucker stellt.

9. Energieverbrauch und Nachhaltigkeit

Moderne Bürodrucker sind deutlich energieeffizienter als ältere Modelle. Der Energieverbrauch wird anhand von TEC-Werten (Total Energy Consumption) gemessen. Für Unternehmen, die großen Wert auf Nachhaltigkeit legen, bieten viele Hersteller CO2-neutrale Drucker mit entsprechenden Zertifikaten an.

10. Bürodrucker kaufen, mieten oder leasen?

Je nach Größe und Bedarf des Unternehmens lohnt es sich, über den Kauf oder das Leasing eines Bürodruckers (siehe auch dazu Drucker mieten / Kopierer mieten) nachzudenken. Besonders große Geräte sind oft teurer in der Anschaffung, während Wartungsverträge, die Verbrauchsmaterialien und technische Unterstützung abdecken, langfristig für Kostensicherheit sorgen.

Bürodrucker – Top-Angebote und Empfehlungen für Sie

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Fazit: Den richtigen Bürodrucker auswählen

Die Wahl des richtigen Bürodruckers hängt stark von den individuellen Anforderungen Ihres Büros ab. Investieren Sie in ein Gerät, das Ihre langfristigen Bedürfnisse abdeckt, und denken Sie dabei auch an Faktoren wie die Wartung und die laufenden Kosten. Eine fundierte Entscheidung spart Ihnen später Zeit, Geld und Nerven.

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