Bürodrucker – Was bei der Suche nach dem geeigneten Gerät zu beachten ist.

Soll der Bürodrucker ein Laserdrucker oder ein Tintenstrahldrucker sein?

Auch diese Frage lässt sich nicht Pauschal ohne Hintergrundinformationen beantworten. Während in kleinen Unternehmen Tintenstrahldrucker eingesetzt werden, wird in großen Firmen auf Laserdrucker gesetzt. Beide Varianten haben Ihre Vor- und Nachteile. Erfahrungsgemäß trockenen die Düsen bei einem Tintenstrahldrucker bei Nichtbenutzung oftmals aus und kosten den Firmen daher viel Geld. Viele Kunden scheuen aber einen Laserdrucker am direkten Arbeitsplatz. Nach wie vor ist es ungeklärt, wie schädlich ein Laserdrucker ist. Dadurch das ein Tintenstrahldrucker frei von Emissionen ist, wird dieser gerne am Arbeitsplatz platziert. Allerdings muss dem Unternehmen bewusst sein, dass die Kosten pro Seite höher sind als beim Laserdrucker.

Ein weitere Entscheidungsfaktor ist die Auflösung des Bürodruckers. Werden z.B. die Drucker als Fotodrucker eingesetzt, bieten spezielle Tintenstrahldrucker eine höhere Auflösung als ein Laserdrucker an. Daher sollte auch hier auf die Benutzung im Unternehmen eingegangen werden. Wenn gelegentlich Fotos gedruckt werden, bieten Discounter oder Onlinedruckereien günstigere Varianten als Tintenstrahldrucker am Arbeitsplatz an.

Energiewerte bzw. der Energieverbrauch bei Bürodruckern spielen eine wichtige Rolle

Nicht erst seit der Energiekrise sollte auf den Verbrauch der Energie geachtet werden. Teilweise stehen noch alte Bürodrucker in den Firmen und verbrauchen unnötig viel Strom. Die neuen Bürodrucker benötigen heutzutage nur noch ein Bruchteil an Energie von dem, was früher verbraucht wurde. Der Verbrauch der Bürodrucker wird anhand der TEC-Werte verglichen und in KWh / je Woche angegeben. Früher war es so, dass Tintenstrahldrucker wesentlich weniger Energie verbrauchten als Laserdrucker. Doch die Zeiten haben sich mittlerweile geändert. Die neusten Bürodrucker der Laservarianten benötigen nicht mehr so viel Strom, da u.a. der Schmelzpunkt des Toners reduziert wurde.

Nachhaltigkeit und Umweltschutz bei Bürodruckern

Bei vielen Firmen und Unternehmen kommt es auf den ökologischen Fußabdruck an. Damit ist jetzt nicht nur die Vergabe bzw. die Zertifizierung des Blauen Engels gemeint. In Gänze wird bei vielen Firmen ein Gesamtpaket gefordert, was die Bilanzneutralität des CO2 Ausstoßes verlangt. Viele Hersteller bieten dazu ein Zertifikat hat, wo dieses bestätigt wird. Gerade große Unternehmen benötigen dieses für das Umweltmanagement. In diesem Zertifikat wird die ganze Wertschöpfungskette beurteilt. Alle Prozesse, die mit dem Bürodrucker zu tun haben, werden bewertet. Angefangen von der Herstellung des Bürodrucker bis hin zur Entsorgung. Natürlich bezieht sich auch der Wert auf die Versorgung der Verbrauchsmaterialien mit deren Logistik. Aber auch die evtl. auftretenden Emissionen am Arbeitsplatz werden beim Bürodrucker bewertet.

Bürodrucker kaufen, mieten oder leasen?

In den Unternehmen werden die Bürodrucker unterschiedlich finanziert und hängt in der Regel von der Größe des Gerätes ab. Während kleine Bürodrucker erfahrungsgemäß gekauft werden, werden große Bürodrucker gemietet oder geleast. Unabhängig von der Anschaffung bzw. Finanzierung folgen hohe Kosten für den Betrieb der Bürodrucker. Viele Firmen und Unternehmen wissen um die Nachhaltigkeit der Kosten und vereinbaren mit einem Fachhändler einen seitenabhängigen Wartungungsvertrag. Das bedeutet, dass über eine monatliche Pauschale alle Leistungen inklusive sind. Die Verbrauchsmaterialien (Toner, Tinte, Zubehör etc.), evtl. Reparatur- und Wartungskosten, sowie der technische Support sind inkludiert. Damit wird das Risiko für ungeplante hohe Ausgaben abgesichert. Nichts ist für viele Kunden ärgerlicher, wenn sie plötzlich hohe Ausgaben für die Bürodrucker (z.B. für Reparaturen) aufwenden müssen.

Aber nochmal möchten wir speziell auf die Finanzierung der Bürodrucker eingehen. Um die hohen Ausgaben für große Bürodrucker zu umgehen, kaufen viele Unternehmen ein zu kleines Gerät. Wie schon beschrieben ärgern sich im Nachgang viele Kunden über die teuren Verbrauchskosten. Wenn Sie den Bedarf an große Bürodruckern haben, wählen Sie immer die Finanzierungsform und mieten oder leasen Sie ein Gerät. Sie schonen damit Ihre wertvolle Liquidität, da diese Geräte oftmals sehr teuer sind. Aber auch die kleinen Bürodrucker empfehlen wir zu mieten oder zu leasen, da wie schon angesprochen, die Kosten der Geräte im Nachgang folgen.

Was kostet ein kleiner Bürodrucker?

Kleine Bürodrucker fangen bei ca. 100,- Euro netto an. Wenn wir von einem reinen Drucker sprechen, sind das ungefähr die Anschaffungskosten von der kleinsten Leistungsklasse. Sobald aber ein Kopierer bzw. Multifunktionsdrucker gemeint ist, fangen die Anschaffungskosten bei ca. 200,- Euro an. Natürlich müssen wir unterscheiden, ob es sich um Anschaffungen eines Tintenstrahldruckers oder Laserdruckers handelt. Tintenstrahldrucker sind erfahrungsgemäß bei kleinen Bürodruckern günstiger und im Verbrauch teurerer als Laserdrucker.

Was kostet ein großer Bürodrucker?

Wenn große Bürodrucker als Laservariante gewählt werden, fangen die Anschaffungskosten bei ca. 1.000 Euro netto an. Je nach Ausstattungsmerkmale kosten die Geräte bis ca. 2.500 Euro. Aber auch hier gilt wie bei den kleinen Bürodruckern: Kleine Tintenstrahldrucker kosten in der Anschaffung weniger und sind im Unterhalt teurer.

Welcher Hersteller bietet gute Bürodrucker an?

Die bekanntesten Hersteller von Bürodruckern sind u.a. Brother, Canon, Epson, Kyocera, Lexmark, HP, Konica-Minolta oder Ricoh. Alle Hersteller haben eines gemeinsam. Mittlerweile sind die Druckergebnisse aller Bürodrucker gut. Doch auch hier liegt der Teufel im Detail. Wir persönlich haben sehr gute Erfahrungen mit HP als Bürodrucker gemacht. Das liegt u.a. daran, dass der Hersteller nicht nur im Office-Printing zu Hause ist, sondern auch in der PC-Sparte. Somit erkennt der Hersteller umgehend evtl. Schwierigkeiten, wenn es sich im Allgemeinen um die IT-Welt handelt. Den Vorteil wissen auch viele Kunden zu schätzen und Vertrauen auf die Bürodrucker von HP.

Fazit zum Thema Bürodrucker:

Ermitteln Sie genau Ihre Bedürfnisse für einen Bürodrucker. Wenn Sie Ihre Anforderungen kennen, erleichtert das ungemein die Auswahl des richtigen Gerätes. Investieren Sie bei der Neuanschaffung auch in die Zukunft, damit bei späteren Anwendungen Ihnen das nicht teuer zu stehen kommt. Gerade Firmen bzw. Unternehmen sollten sich auch über die Finanzierung Gedanken machen. Mieten oder leasen Sie am besten einen Bürodrucker inklusive eines seitenabhängigen Wartungsvertrages. Suchen Sie sich einen lokalen Fachhandelspartner vor Ort, der Ihnen im Servicefall schnell helfen kann. Lange Wartezeiten (z.B. im Callcenter) oder auf einen Techniker kann sich kein Unternehmen heutzutage mehr erlauben.

Sollten Sie weitere Informationen und Fragen zum Bürodrucker haben, freuen wir uns über eine Kontaktaufnahme. Verwenden Sie dazu das Kontaktformular oder rufen Sie einfach an.