ADF - Auto­ma­ti­sche Dokumentenführung

ADF steht für - auto­ma­tic docu­ment fee­der (Auto­ma­ti­sche Doku­men­ten­füh­rung). Kun­den, die einen neu­en Kopie­rer kau­fen, mie­ten oder lea­sen möch­ten, sto­ßen auf den Begriff ADF und kön­nen zuerst wenig mit anfangen.

ADF - Unterstützt die Prozesse der Digitalisierung beim Kopierer oder Scanner.
@HP . tectonika

Was bedeu­tet R-ADF?

R-ADF steht für rever­sing auto­ma­tic docu­ment fee­der.   (Umge­kehr­te auto­ma­ti­sche Doku­men­ten­füh­rung) Zuerst konn­ten die Kopie­rer nur ein­sei­tig (sim­plex) mit dem ADF kopie­ren oder scan­nen. Zwei­sei­ti­ge Doku­men­te wur­den auf­wen­dig, genau­er gesagt manu­ell kopiert. Um die­sen Pro­zess zu ver­ein­fa­chen, wur­de der ADF zum R-ADF wei­ter­ent­wi­ckelt. Dies bedeu­tet, dass die Doku­men­te inner­halb des ADF auto­ma­tisch gewen­det und kopiert wer­den. Der Kopier­vor­gang wird dabei zwei­mal hin­ter­ein­an­der ein­zeln durch­ge­führt. Der Pro­zess des beid­sei­ti­gen Kopie­rens wur­de damit wesent­lich verkürzt.

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Was bedeu­tet D-ADF

D-ADF steht für Duplex auto­ma­tic docu­ment fee­der (Beid­sei­ti­ge auto­ma­ti­sche Doku­men­ten­füh­rung). Mit die­sem Ver­fah­ren wird das Doku­ment nicht mehr inner­halb des ADF gewen­det, son­dern bei­de Sei­ten wer­den in einem Durch­gang gleich­zei­tig von oben und von unten kopiert oder gescannt. Der gro­ße Vor­teil ist, dass die Doku­men­te nicht mehr gewen­det wer­den und die mecha­ni­sche Bean­spru­chung des ADF abnimmt.

Wei­te­re Vor­tei­le beim D-ADF

Gera­de im Zeit­al­ter der Digi­ta­li­sie­rung, bie­tet ein D-ADF enor­me Vor­tei­le. Die Scan­op­tio­nen der Kopie­rer sind heut­zu­ta­ge auf moder­ne Scan­pro­zes­se abge­stimmt. Bei Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­te­men (DMS) ist es von enor­mer Wich­tig­keit, dass die Doku­men­te schnell und sau­ber ein­ge­zo­gen wer­den. Jeder Fehl­ein­zug am ADF führt zu einer auf­wen­di­gen Nach­be­ar­bei­tung und stört den Arbeitsablauf.

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