Kleine Kopierer für den Arbeitsplatz und das Homeoffice

Erfahrungswerte aus der Vergangenheit helfen bei der Auswahl

Zuerst soll sich der Kunde bewusst sein, was er überhaupt mit einem kleinen Kopierer vorhat. Wie hoch zum Beispiel das monatliche Druck- und Kopiervolumen ist. Damit fängt für viele der Stress schon an. Die meisten kennen den eigenen Verbrauch erst gar nicht. Wir geben dann immer den nützlichen Tipp, den Verbrauch des Papiers als Richtwert zu nehmen.

Gesundes Verhältnis Kosten / Nutzen bringt Vorteile

Es kommt in der Praxis leider immer wieder vor, dass Kunden einen zu kleinen oder zu großen Kopierer kaufen. Gerade wenn kleine Kopierer gekauft und später viel gedruckt und kopiert wurde, ärgern sich viele über die hohen Kosten der Verbrauchsmaterialien (z.B. Toner, Tinte, etc.). Bei zu groß dimensionierten Geräten stellt unser technischer Service immer wieder fest, dass sich die Kopierer sprichwörtlich „kaputt“ stehen. Daher ist es wichtig, dass ein geeigneter Kopierer gekauft wird, damit die beiden genannten Fälle nicht auftreten.

Kleine Kopierer haben höhere Druckkosten

Aber noch weitere Faktoren sind für die richtige Geräteauswahl relevant. Soll es ein Farbkopierer oder ein SW-Kopierer sein. Auch das Zusatzfunktionen wie Scannen und Faxen vorhanden sein müssen, sind wichtige Aspekte für die richtige Auswahl. Zudem stellt sich für viele die Frage, ab wann sich eine Laservariante mit Toner oder ein Tintenstrahlvariante lohnt. Neben den vielen technischen Details geht es natürlich auch um die Kosten. Ein Kopierer soll nämlich nicht nur klein, sondern auch sparsam bzw. günstig sein. Beachten Sie dazu die Druckkosten des Geräts.

Kosten der Verbrauchsmaterialien geben erste Hinweise

Erste Hinweise zu den Kosten geben die Preise der Toner oder Tintenpatronen. Nehmen Sie dazu die Laufdauer der Toner oder Tintenpatronen, im Verhältnis zu den Anschaffungspreisen als Maßstab. So können Sie schon ungefähr feststellen, wieviel das Gerät im Unterhalt kostet.

Nutzen Sie auch unsere kostenlose Checkliste

Das ist natürlich nur eine kleine Auswahl an kleine Kopierer aus unserem Fragenkatalog. Wir bieten über unsere Homepage auch eine Checkliste zum kostenlosen Download an. Folgen Sie dem Link und laden Sie von dort die Datei kostenlos herunter.