Kopierer & Drucker | Kaufen, mieten oder leasen?


Drucker oder Kopierer stehen heutzutage nahezu in allen Unternehmen, B√ľros und Praxen. Stellen die Ger√§te doch oft den Mittelpunkt der Kommunikationszentrale im Unternehmen nach innen, sowie nach au√üen dar. Heutzutage k√∂nnen gerade die Kopierer nicht nur drucken, sondern auch scannen, faxen und E-Mails versenden. Gerade bei der Anschaffung der gro√üen und professionellen Businessger√§ten, liegen die Kosten bei mehreren tausend Euro. Wenn es um die Finanzierung der Drucker und Kopierer geht, bieten wir die Ger√§te zum Kaufen, Leasen oder zur Miete an. Welche Vor- und Nachteile die Finanzierungsarten haben, bei dem Sie die Drucker und Kopierer leasen oder mieten k√∂nnen, m√∂chten wir Ihnen gerne erl√§utern.

Die Ger√§te sind heutzutage wesentlich wartungsintensiver als noch vor ein paar Jahren. Nicht nur das die Ger√§te st√§ndig mit Verbrauchsartikeln (Toner, Tinter, etc.) best√ľckt werden m√ľssen, sind sie auch vom Betreuungsaufwand durch einen technischen Support um ein wesentliches h√∂her. Um Liquidit√§t zu schonen und sich vor ungeplanten Ausgaben zu sch√ľtzen, nutzen mittlerweile viele Kunden die Vorteile und¬†mieten / leasen einen Drucker¬†oder¬†mieten / leasen einen Kopierer¬†als¬†MPS-L√∂sung bzw. Rund¬≠um-sorg¬≠los-Pa¬≠ket.¬†Damit werden die Kosten f√ľr die Instandhaltung und Verbrauchsartikel und Ber√ľcksichtigung der monatlich gedruckten Seiten und einer monatliche Laufzeit verteilt. Diese Art der Finanzierung oder L√∂sung wird wie oben beschrieben, auch Managed Print Services (MPS) genannt.

Sie möchten einen Drucker mieten oder leasen? In wenigen Schritten zum individuellen Angebot!

Schritt 1 von 10

Was bedeutet leasen bzw. Leasing?

Leasingvertr√§ge werden meistens bei Neuger√§ten abgeschlossen. Wenn kein Wartungsvertrag abgeschlossen wird, kann entweder direkt mit dem H√§ndler oder einer Bank das Leasing vereinbart werden. W√§hrend der Leasingszeit zahlen Sie eine monatlich vereinbarte Rate. Am Ende des Leasingvertrages wird eine gesonderte Einmalgeb√ľhr¬†erhoben.

Die Vertr√§ge laufen in der Regel 24 – 60 Monate. Nach Ablauf des Vertrags haben Sie meist die Option, den Drucker oder Kopierer f√ľr einen Restwert zu kaufen. Kommt der Kauf f√ľr Sie nicht in Frage, k√∂nnen Sie es wieder zur√ľckgeben und m√ľssen sich nicht selbst um den Verkauf k√ľmmern. Im Gegenzug dazu verpflichten Sie sich zur einwandfreien Pflege und Nutzung des Ger√§te. Falls nach der R√ľckgabe wegen mangelnder Pflege einen geringeren Restwert auf als vorher kalkuliert, m√ľssen Sie die Differenz bezahlen.

Vorteile

Verf√ľgbarkeit von neuen Technologien

Hohe Anschaffungskosten entfallen

Liquiditätsschonend

Steuervorteile durch Abschreibungen

Planungssicherheit durch feste Leasingraten

Beinhaltet die Belieferung von Verbrauchsmaterialien

Service und Wartungskosten sind inklusive

Keine Entsorgung oder Recyceln des Gerätes erforderlich

Die Geräte können nach Ende der Laufzeit erworben werden

Nachteile

Eigentum kann während der Laufzeit nicht erworben werden

Höhere Gesamtkosten

K√ľndigungsgefahr bei Zahlungsverzug

Beschädigungen mindern den Wiederverkaufswert

evtl. Restwertrisiko

Was bedeutet Miete?

Mietvertr√§ge werden meistens bei gebrauchten Ger√§ten oder bei Leasingr√ľckl√§ufern abgeschlossen. Die Gestaltung der Mietvertr√§ge kann in der Regel wesentlich flexibler gestaltet werden, da der Fachh√§ndler der Eigent√ľmer des Ger√§tes ist. Alternativ kann zur Langzeitmiete daher die Ger√§te Tageweise oder kurzen Zeitraum mieten. Unabh√§ngig von den Eigentumsverh√§ltnissen bietet sich auch hier eine Wartungsvertrag an, der die eventuelle hohen Ausgaben f√ľr Servicekosten und Reparaturen abfedert. Ebenso sollte die Belieferung der Verbrauchsmaterialien vereinbart werden.

Vorteile

Hohe Anschaffungskosten entfallen

Vertragslaufzeiten flexibel

Liquiditätsschonend

Planungssicherheit durch feste Mietausgaben

Beinhaltet die Belieferung von Verbrauchsmaterialien

Service und Wartungskosten sind inklusive

Keine Entsorgung oder Recyceln des Gerätes erforderlich

Nachteile

Evtl. veraltete Technologie

Evtl. Sicherheitsrisiko bei älteren Technologien

Schadensersatz bei Verlust oder Diebstahl

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Was kostet ein Drucker oder Kopierer zur Miete oder Leasing?

Wie hoch sind die Mietkosten und wie hoch ist der Preis bei Drucker und Kopierer sind, hängt von verschieden Faktoren ab.

  • Ausstattungsmerkmale

    Welche Ausstattung soll der Drucker oder Kopierer haben? Wieviel Papierfächer, Ausgabefächer, Hefter, Locher, doppelseitiges Drucken, Schwarz-Weiß (SW) oder Farbe, Geschwindigkeit usw.

  • Seitenvolumen

    Wieviele Ausdrucke werden an den Druckern oder Kopierern monatlich in Schwarz/Weiß (SW) oder Farbe gedruckt

  • Vertragslaufzeit

    Wie lange soll der Drucker oder Kopierer vermietet oder geleast werden? Vertragslaufzeit variieren in der Regel 24 – 60 Monate.

  • Papierformat

    Soll der Drucker oder Kopierer DIN A3 oder DIN A4 drucken können. Bedenken Sie, dass bei einer Anschaffung von einem DIN A3 Gerätes sich die Anschaffungskosten fast verdoppeln. Nur um Ab- und zu das große Format zu wählen verteuert das Leasing oder die Miete.

Wie Sie sehen, ist das Thema Leasing oder Mieten von Druckern und Kopierer komplexer als Sie sich das anfangs vorgestellt haben. Wenn Sie Fragen rund um die Vermietung haben oder Drucker & Kopierer kaufen, mieten oder leasen m√∂chten, freuen wir uns √ľber eine Kontaktaufnahme. Nutzen Sie dazu unser Kontaktformular oder rufen Sie einfach an.

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