Pull Printing – Vertrauliches Drucken mit Lösungen von HP (JetAdvantage Secure Print)

Pull Printing – Wie das Wort schon sagt, werden Ausdrucke aus dem Drucker / Kopierer gezogen. Aber erst dann, wenn der Anwender am verwendeten Gerät steht. Gemeinsam benutzte Drucker oder Kopierer sind unter gewissen Umständen ein kostspieliges Risiko für Unternehmen. Dokumente werden womöglich an den falschen Drucker, Kopierer oder MFP gesendet oder im Gerät vergessen. Nicht abgeholte, möglicherweise vertrauliche Dokumente, werden eventuell von unbefugten Benutzern eingesehen oder mitgenommen. Besonders in der Personalabteilung, Rechtsabteilung oder der Buchhaltung ist es wichtig, dass potentielle Sicherheitslücken geschlossen werden. Hier bietet u.a. HP eine Pull-Printing / Follow Me Printing Lösung an.

Pull Printing Lösungen tragen zur Unternehmenssicherheit bei.
Pull Printing - © HP - tectonika.de

Vertrauliches Drucken mit Pull Printing Lösungen

HP JetAdvantage Secure Print ist eine Cloud-basierte Lösung mit der Sie vertrauliches Drucken auf verschiedenen Unternehmensdruckern ermöglichen. Sie bietet eine sichere Möglichkeit bequem, kostengünstig und sicher zu drucken. Die Lösung ist für HP Modelle aber auch gleichzeitig für andere Hersteller geeignet.

Mit der Pull Printing Lösung werden die Druckaufträge an eine geschützte Warteschlage gesendet. Erst nachdem Sie sich am Drucker oder Kopierer (MFP) identifiziert haben,  gibt die Lösung die Druckaufträge frei. Die sensiblen und personenbezogene Daten  sind somit geschützt.

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Druckkosten senken und Datensicherheit steigern

Auch die Ressourcen des Unternehmens werden geschont, falls Druckaufträge an den falschen Drucker oder Kopierer gesendet werden oder Ausdrucke doch nicht abgeholt werden. Verbrauchsmaterialien wie z.B. Toner, Tinte oder auch Papier können eingespart und Kosten gesenkt werden. Sie sparen Zeit sowie Toner oder Tinte und verhindern darüber hinaus Papierverschwendung durch verlegte oder nicht am Gerät abgeholte Dokumente. Der Benutzer kann sich am Gerät mit der Pull Printing Lösung  authentifizieren und so nur die benötigten Druckaufträge abrufen.

Gleichzeitig lässt sich verhindern, dass Benutzer versehentlich auf teuren Spezialmedien wie Etiketten drucken, die eigentlich für einen anderen Druckauftrag eingelegt wurden. Eine Freigabe der Druckaufträge kann über mobile Geräte erfolgen. Druckaufträge sind an Geräten abrufbar über ein Passwort am Bedienfeld, QR-Code oder Kartenlesegerät. Die Druckaufträge bei den Geräten anderer Hersteller sind per QR Code abrufbar. Für die Freigabe per QR-Code ist eine App auf das Smartphone zu installieren.  Statten Sie Ihre Drucker mit QR-Codes aus und schon können sich Ihre Mitarbeiter mit ihren iOS- oder Android-Geräten am Drucker legitimieren.

Authentifizierung mittels mobiler Endgeräte bei Pull Printing Lösungen

Eine der Lösungen zur Authentifizierung heißt HP JetAdvantage Secure Print und trägt zusätzlich zur erweiterten IT-Security bei. Die Authentifizierung der Nutzer erfolgt nicht nur über eine Karte oder PIN, sondern über mobile Endgeräte oder mittels eines QR-Codes. Sie sorgen somit für eine sicherere Druckumgebung Ihres Unternehmens.

Haben Sie Fragen zu Pull Printing Lösung? So freuen wir uns über eine Kontaktaufnahme. Nutzen Sie dazu unser Kontaktformular auf der Homepage oder rufen Sie uns an.

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