Transportieren Sie Drucker, Kopierer oder Plotter? – Das sollten wissen!

Es kommt immer wieder vor, dass Sie z.B. durch Umzüge oder Reparaturen Ihre Drucker, Kopierer oder Plotter transportieren müssen. Dabei gibt es wichtige Regeln zu beachten, da sonst Ihre Geräte durch den Transport beschädigt werden.

Transportieren Sie die Drucker, Kopierer oder Plotter immer waagerecht

Eine der wichtigsten Regeln ist der waagerechte Transport der Drucker, Kopierer oder Plotter. Teilweise befinden sich in den Geräten große Mengen an Flüssigkeiten. Diese Behälter für die Flüssigkeiten sind oftmals offen. Wenn Sie die Geräte transportieren und zu schräg halten, läuft Ihnen die Flüssigkeit in das Geräteinnere. Läuft ihnen die Flüssigkeit z.B. über Platinen, kann es beim nächsten Einschalten einen Kurzschluss geben.

Entfernen Sie für den Transport alle Verbrauchsartikel

Wenn Sie den Drucker, Kopierer oder Plotter transportieren, entfernen Sie alle Verbrauchsartikel (Toner, Trommel, Transferband etc.). Sie verhindern nicht nur, dass eventuell die Tinte oder der Toner beim Transport ausläuft, sondern auch, das sich das Gewicht des Gerätes reduziert. Aber nicht nur die Verbrauchsartikel verringern das Gewicht, sondern auch diverses Zubehör oder Baueinheiten (z.B. Papierkassetten, Duplexeinheiten oder Fixierstationen / Fuser).

Verwahren Sie die Verbrauchsartikel in einem sicheren Behälter, da die Teile sehr empfindlich sind. Achten Sie bei Bildtrommeln darauf, dass diese sehr lichtempfindlich sind. Wickeln Sie die Bildtrommel zum Transportieren in Handtücher oder Decken.

Vorsicht beim Transport von einigen Tintenstrahldruckern

Aber Achtung beim Transport von einigen Tintenstrahldruckern! So fordern einige Hersteller, dass beim Transportieren die Patronen zur Abdichtung nicht entfernt werden dürfen. Für weitere Informationen nehmen Sie am besten vorher Kontakt mit dem Hersteller auf.

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Flüssigkeiten können auch bei Laserdruckern auslaufen

Beachten Sie bitte, das sich auch in Laserdruckern Flüssigkeiten befinden. Gerade bei älteren Geräten wird noch Silikonöl verwendet, das in das Geräteinnere auslaufen kann.

Transportieren Sie die Drucker, Kopierer und Plotter nicht alleine

Gerade die grösseren Geräte wiegen oftmals mehr als 100 Kilogramm. Transportieren Sie daher die Drucker, Kopierer oder Plotter nur mit mehreren Personen. Somit verteilen Sie das Gewicht auf mehrere Personen und gewährleisten auch den waagerechten Transport.

Garantie beim Kauf beachten

Achten Sie beim Kauf eines Gerätes auf die Garantiebestimmungen. Handelt es sich bei dem Gerät und eine Bring-In-Garantie oder einen Vor-Ort-Service? Wenn es sich um einen Bring-In-Service handelt, müssen Sie im Garantiefall das Gerät zum Verkäufer oder Hersteller schicken. Da fangen für viele Kunden die Probleme an. Für viele Kunden ist der logistische Aufwand sehr hoch und sie können die Geräte nur mit einem großen Aufwand transportieren. Oftmals fehlt es an der geeigneten Verpackung oder am Füllmaterial.

Was kostet der Umzug oder Versand von einem Drucker, Kopierer oder Plotter?

Es hängt davon ab, wie schwer und groß das Gerät ist. Je nach Größe, richtet sich auch der Personalaufwand. Geräte ab 50 kg transportieren wir mit zwei Personen. Ab 100 kg, je nach baulicher Beschaffenheit des Gerätes, setzen wir 3 oder 4 Personen zum Transport ein. Natürlich ist auch die Entfernung ausschlaggebend. Regionale Transporte sind günstiger als Überregionale. Um die Kosten für den Transport zu reduzieren, kann der Kunde eine Eigenleistung (Tragehilfe) einbringen.  Somit werden die Kosten für den Transport deutlich reduziert.

Transport durch Fachpersonal durchführen

Wir empfehlen Ihnen auf jeden Fall den Transport durch fachliches Personal durchführen zu lassen. Kunden, die ihren Drucker, Kopierer oder Plotter bei tectonika kaufen, mieten oder leasen, können auf unser Fachpersonal zurückgreifen.

Haben Sie Fragen zum Transport von Druckern, Kopierern oder Plottern? Wir bieten Ihnen gerne dazu eine kostenlose Beratung an. Nutzen Sie dafür das Kontaktformular oder rufen Sie einfach an. Wir freuen uns über eine Kontaktaufnahme.

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