Scanauflösung

Grundsätzlich sollten Sie beachten: Je mehr Informationen eingescannt werden, desto größer wird die Datei. Bei einem einfachen Textdokument reicht eine Auflösung von 300 dpi aus. Auch mehr als 24 Bit Farben sind ausreichend. Die Bezeichnung dpi (dots per inch) ist eine Maßeinheit für die Bildauflösung beim Drucken. Für die spätere Verwendung des Dokumentes ist es wichtig die richtige Auflösung einzustellen sonst sind Text oder Schrift unscharf. Je höher die Auflösung desto schärfer ist das Bild aber desto größer ist auch die Datei.

Scan-Farben

Scannen Sie Textdokumente möglichst in Schwarz-Weiß ein. Stellen Sie bei den Optionen „Schwarz-Weiß“ ein. Dadurch reduziert sich der Speicherbedarf. Es empfiehlt sich eine Auflösung von 300 dpi. Bei Bildern wählen Sie als Option „Farbe“.

Dokumente scannen mit Einzug (ADF)

Wenn das System über einen automatischen Dokumenteneinzug (ADF) für mehrere Blätter verfügt, nutzen Sie diesen. So sparen Sie Zeit und müssen nicht jede Seite einzeln einlegen.

Neben dem normalen automatischen Einzug (Simplex ADF) gibt es auch Systeme, die über ein Duplex ADF verfügen. Dabei werden beim Scannen in einem Arbeitsgang die Vorder- und Rückseite eines Blattes gescannt; also beidseitiges Scannen ist in einem Schritt möglich.

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